日前,AceTeamwork团队协作管理系统顺利通过北京长亭科技有限公司(简称长亭科技)的验收。该项目的成功验收,标志着AceTeamwork协作系统满足了长亭科技项目管理的各项需求。
北京长亭科技有限公司(简称:长亭科技),是一家以技术为导向的安全公司。全球知名网络信息安全公司之一,专注为企业级用户提供专业的网络信息安全解决方案。
长亭科技作为全球知名的网络信息安全公司之一,也将 [ 信息安全 ] 做为第一考量要素,项目任务协作管理也被提上日程,为了更高效的数据产出,在原有软件基础上,也进行了对应 [ 专业定制开发 ] 调整:

满足高级别的信息安全和定制开发的需求
AceTeamwork系统与其自研CRM系统进行集成,实现用户及组织架构等信息的同步,减少重复录入操作,降低数据不精准的风险。
满足现有CRM系统的单点登录
通过单点登录方式,将AceTeamwork系统与自研CRM系统实现登录互通,用户只需要登录一次就可以访问两个系统。
实现项目信息互通
项目在自研CRM系统中的增/删/改,也将同步到AceTeamwork系统当中,在AceTeamwork中产出的实际工时数据时,也将信息开放至CRM系统,以供读取。
在系统投入使用后,AceTeamwork为长亭科技的项目管理带来明显的价值提升:
项目任务分配更清晰,实现跨部门无缝协作
长亭科技的项目经常需要跨部门分工合作,由于工作内容不同,需要参与的部门也不尽相同,在AceTeamwork系统中,项目管理者可创建项目,按需构建项目的任务分解结构,根据可用资源将项目人员分配至不同的中,保证每个项目中出现的都是和任务项目的内容,同时,确保项目人员能够第一时间收到任务通知。
单点登录,方便用户便捷操作
AceTeamwork提供一个和CRM系统的接口功能,能实现多系统间的无缝隙项目管控功能,实时同步信息,用户不再被多次登录困扰,也不需要记住多个 ID 和密码。另外,用户忘记密码并求助于支持人员的情况也会减少。
AceTeamwork项目团队协作系统,满足了长亭科技信息安全需求及定制化功能,让网络安全行业的项目管理效率迅速提升,从根本上解决项目管理难题。
此外,AceTeamwork项目团队协作系统还覆盖了项目管理的全生命周期,项目计划系统、任务管理系统、工时管理系统、费用管理系统、成果管理系统、客户管理系统、合同管理系统、OA办公系统、人力资源系统、报表分析系统、移动办公系统等,可以满足大多数企业的项目管理需求。
如果你正在寻找合适的团队协作管理工具,不妨试着从AceTeamwork开始。

AceCTMS是AceTeamwork 旗下专为临床试验项目而研发的全链路数字化管理平台,专为药企、CRO、SMO等临床研究机构量身打造,彻底解决传统临床项目管理低效、数据割裂、成本模糊、结算混乱等行业痛点。
AceTimesheet实施效果:项目从启动到全面上线严格按照计划推进,未出现一次延期。内部反馈:“功能高度适配行业,私有化架构安全稳定,IPO合规体系完善,售后服务贴心。”
AceTimesheet 研发工时管理系统全面契合和满足 IPO 上市审计、高新企业复审、研发费用加计扣除等各类合规核查外。软件功能操作简单和界面简洁,同时还兼顾了非常好的用户体验。
AceTeamwork系列产品从研发设计之初,就严格依照等保三级全套安全规范进行搭建开发,系统底层安全架构、功能权限设计、数据防护机制均满足三级等保硬性要求,天生具备合规属性,不会成为企业等保测评路上的阻碍。
作为此行业代表企业,为提升研发项目人力成本管理水平,对市面多款工时管理系统进行了功能、价格、扩展性、易用性综合评估。最后选定AceTeamwork核心产品 “AceTimesheet 研发工时管理系统”进行试点部署。
AceTimesheet研发工时管理系统以“数字化管控+智能化核算”为核心,针对高新企业研发工时与费用管理的痛点,打造从工时采集到费用归集、申报的全流程闭环管理体系,帮助企业彻底告别“人工凑数、月底加班”的粗放模式,实现研发费用的精细化管理与合规化申报。
“AceTimesheet研发工时管理系统”精准破解人力成本核算无序、研发费用归集不规范、审计资料零散缺失等核心痛点。全面适配医药研发、半导体、高端装备、科研设计、工程咨询等项目驱动型行业,助力企业规范研发费用管理、合规享受税收优惠
AceTeamwork为用户构建出核心价值和优势是:打破“单一维度项目预估”的局限,通过任务、角色、资源、历史数据四大维度交叉验证,让项目工时及人工成本预估更科学、更贴合实际,进而实现项目成本预算的精准管控。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。


