近日,北京光启元数字科技有限公司与AceTeamwork签署了 [项目工时管理系统] 服务协议。光启元为了迅速提高项目及人员管理,在试用并且评估了公司实力后,决定引入 AceTeamwork作为全公司统一使用的项目管理工具,帮助团队成员提升工作效率。
北京光启元数字科技有限公司(简称光启元),作为大数据交互应用解决方案的开拓者,及腾讯核心战略合作伙伴,一直致力于大数据交互管理领域的探索与创新。公司系列产品以RayData Pro大数据可视交互管理系统为支撑,以RayData Open为开放平台,以RayData Web、RayData Mobile为触角,形成多终端适用的产品矩阵。
RayData系列产品现已应用于智慧城市/政务/能源/建筑/园区/文旅/金融/出行/医疗等领域,落地全国27个省市自治区73个城市,在国内同市场中占据一定的地位。凭借自身先进的数据呈现、数据对接的核心技术,以及丰富的行业实践经验,光启元持续为各行业用户提供优质的数据管理交互服务体验。
1.现有项目管理软件对工时填写没有限制,报表统计不到项目任务部门;
2.目前财务需要通过工资,手动返算出小时成本费率,工作量较大;
3.无法了解每位成员的工作负荷情况,难以及时作出调节;
4.没有对应的项目部门资源工时分配统计数据。
疫情之下,光启元相关负责人通过远程与AceTeamwork销售顾问进行沟通及需求匹配,并得知AceTeamwork的成本管理可以满足企业IPO上市所需的审计要求,很多同行业上市公司都在使用AceTeamwork项目成本管理系统。其中,大部分都曾在IPO期间使AceTeamwrok系统,并沿用至今。
因此,经过全方位地了解了公司的规模实力、研发实力、客户服务及产品体验后,表达了对AceTeamwork的高度认可,最终双方成功达成合作!
AceTeamwrok作为一款被大家熟知的项目团队协作管理系统,功能很强大,使用AceTeamwork系统,可以实现项目全流程管理,功能包含:项目计划系统、任务管理系统、工时管理系统、,费用管理系统、成果管理系统、客户管理系统、合同管理系统、行政办公系统、人力资源系统、报表分析系统、移动办公系统等,足以满足大多数公司的团队协作需求。

–系统登录界面–
1.AceTeamwork工时管理系统,可按天/周/任意期间填报项目及非项目上的工时数据,任务是否必填可以按需选择,工时数填写可按规则进行自定义设置,并且可以从员工、项目、部门或公司等多维度进行查询和统计。

–工时填报–
2.系统支持Excel模板导入工资,社保、公积金信息等信息,并自动返算人员小时成本费率,减轻财务工作量;同时支持人工成本实时查询统计。

–导入工资表—

–人工成本统计表—
3.系统可自动生成对应的资源分配统计表,工作负荷统计表,把复杂的管理和程序化的工作有机地融合一体,规范了项目管理,有效地将人和项目相结合。

–资源分配统计表–

–工作负荷表–

–人员分配明细表–
3.随时随地进行高效协作,除了PC端可以填写/审批工时,也可以通过APP或企业微信及第三方oa系统等实现更加便捷的工时填报方式。

对于光启元这一个大数据可视化行业的开拓者来说,采用专业化的 [AceTeamwork项目团队协作管理 ] 工具进行精细化管理,不仅是为了IPO上市做准备,更好地落实项目管控方法,更是为了打造一支高效团队,提高公司发展及竞争力。
“如果您正在寻找合适的团队协作管理工具,不妨试着从AceTeamwork开始。

AceCTMS是AceTeamwork 旗下专为临床试验项目而研发的全链路数字化管理平台,专为药企、CRO、SMO等临床研究机构量身打造,彻底解决传统临床项目管理低效、数据割裂、成本模糊、结算混乱等行业痛点。
AceTimesheet实施效果:项目从启动到全面上线严格按照计划推进,未出现一次延期。内部反馈:“功能高度适配行业,私有化架构安全稳定,IPO合规体系完善,售后服务贴心。”
AceTimesheet 研发工时管理系统全面契合和满足 IPO 上市审计、高新企业复审、研发费用加计扣除等各类合规核查外。软件功能操作简单和界面简洁,同时还兼顾了非常好的用户体验。
AceTeamwork系列产品从研发设计之初,就严格依照等保三级全套安全规范进行搭建开发,系统底层安全架构、功能权限设计、数据防护机制均满足三级等保硬性要求,天生具备合规属性,不会成为企业等保测评路上的阻碍。
作为此行业代表企业,为提升研发项目人力成本管理水平,对市面多款工时管理系统进行了功能、价格、扩展性、易用性综合评估。最后选定AceTeamwork核心产品 “AceTimesheet 研发工时管理系统”进行试点部署。
AceTimesheet研发工时管理系统以“数字化管控+智能化核算”为核心,针对高新企业研发工时与费用管理的痛点,打造从工时采集到费用归集、申报的全流程闭环管理体系,帮助企业彻底告别“人工凑数、月底加班”的粗放模式,实现研发费用的精细化管理与合规化申报。
“AceTimesheet研发工时管理系统”精准破解人力成本核算无序、研发费用归集不规范、审计资料零散缺失等核心痛点。全面适配医药研发、半导体、高端装备、科研设计、工程咨询等项目驱动型行业,助力企业规范研发费用管理、合规享受税收优惠
AceTeamwork为用户构建出核心价值和优势是:打破“单一维度项目预估”的局限,通过任务、角色、资源、历史数据四大维度交叉验证,让项目工时及人工成本预估更科学、更贴合实际,进而实现项目成本预算的精准管控。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。


