如果项目建立需要审批,那需要启用项目立项申请功能,立项审批通过后,自动创建项目。
通过系统手动创建,也可以通过第三方系统数据接口方式自动创建,如:P6或CRM系统等。
项目编码可以支持手动输入,也可以支持按需自动生成,如按:项目分类+年月日+自然数。
项目任务结构模板,支持无限层级的分解。不仅可从微软Project及Excel格式导入,也可在模板间相互复制。
基于项目层级,设定不同子项目负责人,可以针对子层级进行管理等操作,并受到上一层级的时间计划及预算限制。
按项目或任务进行各费用类型的预算制定,与实际费用进行比对和控制,超出预算后支持变更审批流程。
按项目添加和设置预计收入、开票金额及到款金额等信息。若需要项目收入相关的流程或审批,需要添加合同管理模块。
当项目成员变动频繁时,通过任务参与申请功能,主动由员工发起参与特定项目任务的申请。
当项目任务发生变更或调整,通过任务创建功能,可以由员工发起项目任务的创建申请。
基于员工在多项目上的工时计划,休假申请等,可以查看员工的当前及未来的工作饱和度。
当项目的进度计算方式选择为“手动更新模式”时,那任务的参与者需手动更新任务的实际进度。
当项目的进度计算方式选择为“自动更新模式”,此时需要选择自动计算的规则,如:按工时,成本、里程碑或成果物等。
默认支持按周填报,也可以设置按天、按月或任意时间周期进行工时填报。
规避员工每日或每周工时填报不合规,可按需设置最大和最小值后,系统自动提示。
开启定时提醒功能,针对忘填、漏填等异常情况,自定义提醒规则后,系统自动生成提醒信息。
差旅报销单,日常/一般费用报销单等供选择,只有权限范围的用户可以使用和填报指定的报销单。
员工可以通过借款申请单发起借款流程,可以通过报销单冲抵,也可以发起还款流程。
很多公司规定出差申请需通过后才能出差,而因出差发生的费用在报销审批时,可以强制关联出差申请单,便于管理审批和联查。
若发生无合同的采购,可以通过付款申请单发起对供应商的付款流程。若付款信息关联项目,那么付款完成将自动计入项目成本中。
针对快递、机票、打图/晒图等月结费用,可以按月提交审核,并自动归结到项目成本中。
费用管控支持按部门/费用类型进行的年度预算,也可以支持按项目/费用类型的预算,当实际报销金额超出部门/项目预算金额后,系统自动警示或拒绝提交。
项目文档,合同文档,人事文档,团队/组织公共文档及个人文档中。
在项目执行过程中上传的各类文档,可以在项目文档中心中查询、预览或下载所参与项目中的相关文档。
任务参与者可以基于项目任务上传成果文档,上传的文档支持可以自动生成多个版本。按实际情况可以回滚到任意版本。
默认按项目任务结构存放文档,也可以基于项目建立目录模板,在项目文档上传过程可以供选择。
如果选购合同管理模块,那么在合同管理中上传的合同附件等,都可以在此进行统一查询。便于投标中需要提供类似客户的已签约合同信息。
启用OA办公模块后,在员工信息中的相关档案和证书等,可以在此统一查询或下载。
默认支持按文档层级展开和查询文档信息,可以按需自定义文档标签,便于快速搜寻文档。
支持按文件夹/文件自定义权限,权限包含:上传、下载、查看、在线预览、版本更新及删除等操作。
默认支持图片格式、文本格式、pdf、word、ppt、excel等文件格式的在线预览。
在公共文档库中,可以按需自定义无限层级的文件夹,并支持按文件夹进行授权管理。
支持Excel、Ms Project格式文件,可以批量导入项目、任务结构及计划信息等。
提供数据接口,支持从第三方系统(CRM/OA/其它项目类管理系统)中自动同步项目数据信息。默认支持:Oracle P6等。
按需定制数据接口,支持向第三方系统(财务系统/OA/其它系统)自动推送项目及任务数据信息。
按需提供项目、员工的工时数据及人力成本信息导出和同步接口,供第三方系统获取,或推送给特定系统。
项目的费用报销、付款数据,可以支持自动生成财务所需凭证。
如当前组织中已有成熟的报销系统,可以通过接口同步相关系统中费用报销数据,在此实现项目的全成本核算。