项目工时表软件的核心价值是记录、统计和分析员工在项目或非项目上的各项工作内容所花费的时间,并且可以采集项目标准工时,核算项目人力成本,考核员工绩效,帮助企业更高效地管理时间,掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,从而提高员工工作效率,减少人力成本。其核心管理功能大致包含:项目信息维护;项目计划;正常、加班、休假等时间类型的填报审批、工时查询、工时预警及人工成本核算等功能。
考勤管理系统的核心价值是自动实现复杂的考勤和薪资计算,告别线下操作,提升人力工作效率,减少人力成本。当前大部分公司使用考勤系统的目的是用于工资结算。其核心管理功能大致包含:用户信息、考勤打卡、考勤修正、休假申请、出差申请、外出申请、加班申请、生成考勤表等功能。
AceTeamwork移动考勤打卡
企业应用的管理软件可能是一套或多套,如果是多套则会出现多个入口,部门及员工数据不一致,审批入口、数据、查询不统一,管理负担大,员工工时准确性差等问题;如何解决多套系统引发的上述问题?下面就以Aceteamwork工时管理系统及考勤管理系统的整合作为参考。
一、项目工时表软件与“考勤打卡”的数据整合
考勤打卡可以采用AceTeamwork内置的移动端考勤打卡方案,也可以采用从第三方系统 (指纹、面部识别考勤机/企业微信/钉钉等) 集成方案,实时同步员工的考勤打卡数据信息。
为了避免出现项目人员工时与考勤数据不一致,将考勤打卡与工时填报进行数据整合。其作用主要是用来校验员工每天正常工时和加班工时实际填报的有效性,彻底解决“员工填写的工时数据与实际考勤打卡数据不一致”的问题。
二、项目工时表软件与“休假管理、加班管理,外出申请,出差申请”的数据整合
项目工时表软件可以与休假申请、加班申请、外出申请、出差申请等数据实现联动,解决了“由于员工的休假,加班等申请与工时填报分布在不同的系统,而引发的员工抵触情绪”问题。
三、项目工时表软件当前可以集成的考勤系统
(1)员工及组织架构集成
支持集成“OA考勤系统、钉钉考勤系统、企业微信考勤系统、飞书考勤系统”的员工和组织架构信息实现数据同步。
(2)考勤打卡数据集成
支持集成“门禁系统、指纹打卡机、人脸识别考勤机、OA考勤打卡、钉钉考勤打卡、企业微信考勤打卡、 飞书考勤打卡”信息,实现数据同步。
(3)消息推送集成
支持集成“OA待办提醒、钉钉消息提醒、企业微信消息提醒、飞书消息提醒”实现消息集成推送。
(4)系统登录验证集成
支持集成“OA系统单点登录配置、钉钉、企业微信、飞书的用户登录集成认证”实现登陆统一。
「AceTeamwork项目工时表软件」整合了市场上的主流产品,若涉及非主流的系统集成对接,也可以按需定制开发实现。
AceTeamwork工时表系统登录界面
「AceTeamwork项目工时表软件」除了集成性,还具备成熟性、可靠性和友好性等,助力企业实现绩效改革,激发员工的创造力,让资源可以更多参与到项目中。并且可以帮助企业更高效地管理时间,掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,提高员工工作效率,减少人力成本。
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设计企业在努力提高项目收入的同时,如何确保项目成本在计划,控制、调整范围内执行?最科学有效的办法就是借助现代化信息管理工具,如:“AceTeamwork设计行业项目工时及成本管理系统”等。
随着国内专业服务型公司不断发展和壮大,越来越多的专业服务公司开始选择或使用符合自身行业特性的管理软件。诸如:CRO、SMO、会计服务、设计咨询、工业设计、市场推广服务,财税及管理咨询等。
“人工成本核算”是项目全成本管理过程中的重要组成部分,对项目人工成本进行有计划的科学性管理是企业建立和完善现代项目过程及成本管理的有效途径。可以借助AceTeamwork工时管理系统及解决方案实现项目人工成本核算及项目收入确认等问题。
阿米巴经营管理模式,促使企业组织随着外部环境变化而不断“变形”,并且调整到最佳状态,成为适应市场变化的灵活组织,进而降低企业经营风险,实现利润倍增。
针对高人力成本,项目驱动型行业,项目上人工成本占比很高,所以如何保证项目人工成本核算具有说服力,变得尤其重要。而IPO企业在「辅导及财务内部审核阶段」,都会选择AceTeamwork项目协作系统,实现主营业务的项目预算、项目收入确认及人工成本核算等。
要想提高项目成本管理,需要通过专业的「AceTeamwork项目成本管理工具」才能达到预期的效果,它可以针对不同行业及项目性质,实时了解项目成本构成,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,实现不同项目的全成本核算和利润分析。
通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时更新考勤数据,异常考勤也能即时提醒。
项目绩效管理是项目组织与人力资源管理的重要组成部分,以员工绩效为目的,最终是为了通过标准、规范、流程化的管理,最大程度的解放人的创造性,真正实现“分析项目产出和投入的客观效益值,让项目绩效更具说服力”。从而达到企业和员工的共赢,提升整体团队项目管理的水平。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。