项目工时表软件(Timecard)与移动考勤系统的最佳整合实践方案之“系统集成”

2020-11-11 分类:行业资讯  

项目工时表软件的核心价值是记录、统计和分析员工在项目或非项目上的各项工作内容所花费的时间,并且可以采集项目标准工时,核算项目人力成本,考核员工绩效,帮助企业更高效地管理时间,掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,从而提高员工工作效率,降低人力成本。其核心管理功能大致包含:项目信息维护;项目计划;正常、加班、休假等时间类型的填报审批、工时查询、工时预警及人工成本核算等功能。

 

 

考勤管理系统的核心价值是自动实现复杂的考勤和薪资计算,告别线下操作,提升人力工作效率,降低人力成本。当前大部分公司使用考勤系统的目的是用于工资结算。其核心管理功能大致包含:用户信息、考勤打卡、考勤修正、休假申请、出差申请、外出申请、加班申请、生成考勤表等功能。

 

AceTeamwork移动考勤打卡

 

企业应用的管理软件可能是一套或多套,如果是多套则会出现多个入口,部门及员工数据不一致,审批入口、数据、查询不统一,管理负担大,员工工时准确性差等问题;如何解决多套系统引发的上述问题?下面就以Aceteamwork工时管理系统及考勤管理系统的整合作为参考。

 

一、项目工时表软件与“考勤打卡”的数据整合

考勤打卡可以采用AceTeamwork内置的移动端考勤打卡方案,也可以采用从第三方系统 (指纹、面部识别考勤机/企业微信/钉钉等) 集成方案,实时同步员工的考勤打卡数据信息。

为了避免出现项目人员工时与考勤数据不一致,将考勤打卡与工时填报进行数据整合。其作用主要是用来校验员工每天正常工时和加班工时实际填报的有效性,彻底解决“员工填写的工时数据与实际考勤打卡数据不一致”的问题。

 

二、项目工时表软件与“休假管理、加班管理,外出申请,出差申请”的数据整合

项目工时表软件可以与休假申请、加班申请、外出申请、出差申请等数据实现联动,解决了“由于员工的休假,加班等申请与工时填报分布在不同的系统,而引发的员工抵触情绪”问题。

 

三、项目工时表软件当前可以集成的考勤系统

(1)员工及组织架构集成

支持集成“OA考勤系统、钉钉考勤系统、企业微信考勤系统、飞书考勤系统”的员工和组织架构信息实现数据同步。

(2)考勤打卡数据集成

支持集成“门禁系统、指纹打卡机、人脸识别考勤机、OA考勤打卡、钉钉考勤打卡、企业微信考勤打卡、 飞书考勤打卡”信息,实现数据同步。

(3)消息推送集成

支持集成“OA待办提醒、钉钉消息提醒、企业微信消息提醒、飞书消息提醒”实现消息集成推送。

(4)系统登录验证集成

支持集成“OA系统单点登录配置、钉钉、企业微信、飞书的用户登录集成认证”实现登陆统一。

「AceTeamwork项目工时表软件」整合了市场上的主流产品,若涉及非主流的系统集成对接,也可以按需定制开发实现。

 

AceTeamwork工时表系统登录界面

 

「AceTeamwork项目工时表软件」除了集成性,还具备成熟性、可靠性和友好性等,助力企业实现绩效改革,激发员工的创造力,让资源可以更多参与到项目中。并且可以帮助企业更高效地管理时间,掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,提高员工工作效率,降低人力成本。

 

 

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