考勤管理系统的打卡数据与工时系统(Timecost)的相互校验和验证最佳实践方案之「考勤异常数据验证」!

2020-12-06 分类:行业资讯  

随着信息技术的发展,企业采用“信息化方式”进行“考勤管理”成为了现代企业运作必不可少的一部分。主要原因是传统手工方式不仅浪费人力与物力,而且无法保证其数据的准确性。

如果有异常情况出现,则需要依次与员工核对,过程非常繁琐。为了实现复杂的考勤和薪资计算,提升人员工作效率,节省人力成本,企业则会考虑选用专业的「考勤管理系统」进行考勤管理。

 

 

目前,「考勤管理系统」被大部分公司用于工资结算。核心功能一般包含:用户信息、考勤打卡、考勤修正、休假申请、出差申请、外出申请、加班申请、查看考勤记录,考勤表等信息。

 

针对设计公司、咨询公司、产品研发公司、会计/律师事务所等高人力成本行业,用于员工工资结算的还有「工时管理系统」。此外,「工时系统」还可以用于记录和统计员工在项目及非项目上的各项工作任务内容及所花费的时间、采集项目标准工时、核算项目人力成本、考核员工绩效等。

 

工时系统核心功能一般包含:工作日历管理、项目信息维护、项目计划、工时填报,工时审批、工时查询、工时预警及人工成本核算等功能。

 

那么问题就来了,在企业内部,经常会存在多个系统各自单独存在的情况,而引发的问题是:系统多个入口,数据不关联,资源无法共享,导致数据打架,造成管理者负担大等问题。尤其是考勤系统的打卡异常数据无法实时判断和及时处理,由此可能会导致工资计算压力大,考勤数据验证耗时费力等问题。

 

 

如何才能有效的解决上述问题?其实,可以通过「AceTeamwork工时管理系统」进行及时的警示考勤异常数据。

1、「AceTeamwork工时系统」采用内置的移动端考勤打卡方案,也可以采用从第三方系统 (指纹、面部识别考勤机/企业微信/钉钉) 等集成方案,实现考勤打卡数据信息的自动同步。

2、工时系统可以与休假申请、加班申请、外出申请、出差申请等数据实现联动,解决“员工的休假、加班及工时填报分布在不同的系统中,员工使用软件的抵触情绪”等问题。

3、工时系统可以与考勤系统的打卡信息实现整合。工时填报按天或周进行提交,并利用考勤打卡数据生成考勤工时数据。

4、工时提交时通过校验考勤工时数据,可以获取“考勤打卡是否发生异常”。

5、异常情况一般有“忘打卡,休假,出差/外出“等异常考勤情况。

 

 

由此可见,通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时进行异常考勤提醒及考勤数据更新。

 

 

 

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