什么是项目成本管理系统?它包含了哪些项目成本核算方法?

2020-12-25 分类:行业资讯  

01.什么是「成本管理系统」?

(1)概述

「项目成本管理系统」是通过信息化管理方式,在项目收入一定的情况下,对即将发生的成本费用的支出,有组织系统的进行预测、计划、控制、调整、分析、核算、的全过程管理,确保最终项目收益最大化。

(2)作用

“成本控制”对项目的盈利与否起着很重要的作用,如果不能有一个很好的成本控制体系,整个项目的开支就会失去控制,影响项目的正常运行。而有效的项目管理可以提高企业运营效率,其中「项目成本管理系统」最为主要。

 

02.哪些行业特别看重?

对于大部分企业,尤其项目型公司、高人力成本行业及计划IPO公司(如:设计类项目、研发类项目、专业服务类项目、会计/律师事务所等…)来说,如果没有项目预算会导致项目成本超支严重;缺少项目人力成本核算手段和合理的分摊规则,会导致项目成本核算不精细;从而无法反映真实的项目利润状况和满足IPO审计所需数据。

 

 

因此,基于「项目成本管理系统」,可以针对不同行业及项目性质,实时了解项目成本构成,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,实现不同项目的全成本核算和利润分析。

 

03.应用后产生的价值

随着市场竞争形势的日益严峻,部分企业项目的利润空间进一步缩水,以往单纯依靠提高利润的项目战略正受到越来越多的质疑。因此,企业的管理者和财务管理人员纷纷将日常管理工作的重点集中在“成本控制”方面,从而构建「项目的成本管理系统」,运用系统论的方法达到“综合控制成本”,成为企业项目运作的重中之重。

 

 

项目成本管理系统的特性及价值:

(1)项目预算:按项目或阶段,从人工、费用、采购(材料/外包)等维度编制粗细度不一的项目预算;

(2)成本核算:从工时、报销、对外付款及分摊中自动获取实时数据,核算项目全过程所发生的成本;

(3)收入确认:支持项目成本投入法、里程碑法、时间及材料法(T&M)、合同开票和到款等确认项目收入;

(4)利润分析:按项目/部门等维度计算项目收入和成本,实时获取项目/部门的项目毛利或净利润数据。

其价值在于:

(1)可以实时地做出成本响应,方便领导层掌握准确、完整的成本信息,辅助管理者做出科学决策;

(2)通过项目成本核算及分析,减少无效的人力投入或支出,减少成本,提高劳动生产率;

(3)优化项目投入与产出比,不断提高企业在市场中的竞争力;

(4)满足IPO公司所需的审计数据。

 

04.选择适合自己的产品

要想提高项目成本管理,需要通过专业的「项目成本管理工具」才能达到预期的效果。

AceTeamwork作为业内知名的项目管理软件工具之一,其包含了项目的全周期管理,适用于各类项目。其中「项目成本管理系统」是从财务角度管理项目,实现精准成本管理,为企业提供项目财务管理及项目成本核算所需的预算、核算和控制等功能需求。

 

 

AceTeamwork项目成本管理系统」为企业和公司老板带来不可估量的价值。

 

 

 

 

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