为什么说{设计公司}的管理软件首选并非OA办公类软件?

2021-04-07 分类:公司动态  

古语有云“工欲善其事,必先利其器”。设计企业在努力提高项目收入的同时,如何确保项目成本在计划,控制、调整范围内执行?最科学有效的办法就是借助现代化信息管理工具,如:设计院项目及工时管理系统,通过数字化手段让公司运营及项目管理者能及时、准确、完整的了解项目进展、了解项目收入、成本核算及利润等信息,从而帮助领导层做出最正确的决策。

据调查发现:作为高人力成本行业的“设计公司”,首选的企业内部管理系统并非是传统的OA办公类软件,而是针对设计项目的工时及成本管理系统,不管公司人员规模是10人,还是100人,甚至1000+人的,也都在广泛使用基于项目时间和成本管理的“设计院项目管理系统”。

 

了解实际情况后,不必惊讶,只要稍微分析设计院及设计公司的行业特性,不难得出可以与上述调查结果相符合的结论:大家都知道设计公司的核心业务源于项目,而项目的核心是人员的时间和成本投入。所以进行设计项目成本管控和实现项目的利润最大化,将是公司成长的必要和前提。

 

而作为日常的行政事物管理系统:“OA办公系统”,大都只是针对非核心的项目业务进行的管理,而项目及工时管理系统更多的是团队规模大了之后,对团队实现更加精细化的管理。由此可见“设计院项目管理系统”比“OA办公类软件”更加适合设计公司应用

 

那么,也许有人又开始问了,10人规模的设计公司也需要吗?

其实很多企业刚起步或组建团队时,就开始考虑选择了。只是针对不同规模的企业,从成本投入方面考虑,可以选择不同的软件使用方式。

现在市面上的商业软件大部分都支持“按年付费的租用方式、或一次性买断的私有化部署”购买模式。我们的建议是:

  • 规模小刚起步的设计公司,先从租用开始,减少前期投入;
  • 中等规模的公司,两种方式都可以选择,但是最好选择成熟的产品,因为可以无需定制即可满足当前需求;
  • 规模较大的公司,由于公司业务及需求的复杂性,在实际软件应用中或多或少都会产生二次定制的需求,建议本地化部署模式。

 

除了选择部署方式外,企业还得按自身规模大小和实际管理诉求,选择最适合自己的信息化产品,下面是我们给出的建议

(1)规模较小的公司:由于人工成本高,那么管控人工工时投入及效率,对于项目的成本控制和利润影响很大,因此需要结合考勤系统,自动校验工时有效性,减少人员审核,降低人工投入成本;

(2)中等规模公司:除了项目成本和利润,还关注项目团队的绩效管理,如:项目产值计算和项目奖金如何客观分配等问题,都可以借助类似的项目及工时管理系统,实现项目收入与支出的核算;

(3)更大规模的公司:除了实现项目核算和绩效外,还会核算到部门或团队,实现部门或团队的绩效管控。此外,还可能存在IPO需求,更加需要项目人工成本投入及合理的项目收入确认方式,而这些都需要信息化系统的支撑。

 

 

公司的业务性质不同,项目及工时管理系统的价值也会有所不同

(1)大部分设计公司的业务都是国内业务,且项目合同都是固定合同金额模式,此类业务使用工时系统核心在于核算项目实际人工成本,实现利润最大化;

 

(2)有部分外资背景的设计公司,部分业务属于国外项目,其中有些项目是非固定合同金额的项目,都是基于人工工时实际投入来结算的,也就是常说的“Time& Material”方式,此类项目的不同之处就是按项目不同支持设定不同的收费单价和固定的成本单价,这样就可以借助工时填报,实现项目收入和成本的结算处理。

 

此外,根据客户的诉求不同,还会针对产品进行必要的调整和优化,如:同步数据到财务系统中,同步组织架构及员工信息,或考勤机数据同步等。

上面所述,都是在设计行业深耕多年的AceTeamwork团队的经验之谈。作为设计行业领域最为专业的项目工时及成本管理系统工具,AceTeamwork可以针对“设计公司”的不同发展阶段,提供所需要的解决方案

 

 

AceTeamwork团队专业的服务得到了众多设计公司、设计研究院及建筑集团的认可,并建立了长期良好的合作关系,其中包含:上海华东建筑设计研究总院(ECADI),上海联创建筑设计有限公司(UDG),上海尤安建筑设计股份有限公司(UA),同济大学建筑设计研究院(TJAD),中国建筑技术集团公司(CBTCG),笛东联合规划设计顾问有限公司(DDON),北京三磊建筑设计有限公司(SUNLAY),曾卫平室内设计(北京)有限公司(ZWP),深圳市欧博工程设计顾问有限公司(AUBE),北京中外建建筑设计有限公司深圳分公司(BCCI),深圳毕路德建筑顾问有限公司(BLVD),浙江省水利水电勘测设计院(ZDWP)….等企业。

 

如果您所在的企业也需要进行精细化管控,但苦于没有可靠的信息化系统作为数据支撑,不妨试试AceTeamwork,AceTeamwork专业团队会提供适合您企业的专业的解决方案

 

 

 

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