在如今现代服务业高速发展的背景下,“人工成本核算”是项目全成本管理过程中的重要组成部分,对项目人工成本进行有计划的科学性管理是企业建立和完善现代项目过程及成本管理的有效途径。
自改革开放以来,我国由计划经济慢慢转化为市场经济。计划经济时期,企业人工费用列支制度很不健全,人工成本愈来愈高,导致项目管理者、财务、企业老板、IPO过会、投资人需要实时且详细的人工成本数据,但因为分工不明确,分工渠道过多和过乱导致基于项目的人工成本核算难,从而给企业项目管理带来很严重的问题。
当然,除了需核算人工成本外,根据不同行业,也需核算其它成本,包含如下企业:
生产制造企业:重点关注采购、物料等成本,工人的人工成本投入关注度并不高,但是现在不一样了,人工成本占比愈来愈高;
研发型企业:如软硬件设计和研发企业,除人工成本,还需核算采购成本;
工程或集成类企业:除人工成本外,还需核算分包和采购成本;
技术服务类企业:如设计、咨询、会计等服务型企业,除人工成本,还需核算报销成本。
综上所述,除人工成本外,项目全成本管理还需要包含其他类型成本,如:报销和采购类成本。
即便在当下,还有不少的企业和组织的费用报销是通过传统的OA流程或手工方式进行处理,但是大都没有核算到对应项目上,更不用说核算项目阶段或工作包等更精细的层级。
而采购和分包等成本,除了可以通过OA费用报销方式进行成本归集,但是无法实现支付的管控,所以有条件的公司和组织就会选用基于项目的合同管理系统实现收付款的管理。
由此,可以明确项目全成本管理包含的报销和采购等直接成本核算和归集相比较简单,可以采用OA流程或手工方式进行处理,难点主要集中在基于项目的人工成本核算:因为在实际的场景中一个人员会在多项目上同时并行和交叉,无法通过简单的方式就可以实现项目上人工成本的分摊或核算。所以,对财务人员讲,核算项目人工成本是一个大的挑战。
而核算项目人工成本需有对应的工时数据,只有先进行工时管理,才能为核算项目人工成本提供数据支撑。从工时管理角度讲需实现:项目立项、项目任务计划、工时填报、自定义审批流程进行审批,才能自动实现各项目的人工成本核算等。
诸如:交控科技、九恒星科技、友声科技等知名科技型研发上市公司,都选择寻找市面上成熟的项目工时及人工成本管理系统:AceTeamwork项目工时及成本管理系统。并通过借助AceTeamwork工时管理系统及解决方案实现项目人工成本核算及项目收入确认等问题,并成功上市。
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