16年深耕· AI 填报 · MCP 协议 · 数字分身
AceTimesheet

IPO 审计级工时数据

让每一分钟都算数,让每一笔工时都经得起审计

面向 IPO 合规、研发费用加计扣除、高新认定及项目成本内控管理等四大场景的项目工时记录与人工成本核算系统。支持 MCP 协议 + AI 语音录入 + 数字分身,开创工时系统 AI 时代。已服务:金风科技、航天宏图、百望股份、第四范式等上市及准上市企业。

A
AceTimesheet
控制台 · v2026
本周工时
42.5h
+8.2%
填报率
98%
+2.1%
项目数
12
+1
异常记录
0
-3
工时趋势
近 12 周
项目分布
P1
P2
P3
P4
P5
P6

核心功能

覆盖全场景的强大功能矩阵

研发工时合规管理能力

让工时采集数字化、审核证据链完整化、研发费用核算合规化。助力企业顺利通过上市审计、高新评审及税务核查

内置AceAI 智能体

在聊天式对话框中录入一段语音或录入一段文字,AceAI 自动识别意图并完成相关操作,开创工时管理行业先河。

AI 智能助手 (MCP 协议)

支持 MCP 协议,可通过 AI 智能体(Agent)语音录入并自动完成工时填报,首家支持的工时系统。

数字分身与合规审计

AI 数字分身自动执行合规校验与审计追踪,满足 IPO 及监管要求,全链路可追溯。

多模式工时填报

支持小时数、百分比、出入时间段三种填报模式,3 分钟完成每日填报,适配不同岗位习惯。

应用场景与解决方案

针对不同行业和业务场景的深度解决方案,助力企业数字化转型

IPO 审计闭环
Audit Ready
1
项目立项
Setup
2
工时填报
Timesheet
3
考勤校验
Attendance
4
多级审批
Approval
5
成本核算
Costing
100%
ISO 27001
5级
审批流
A+
健康度
审计留痕 · 全链路
立项审批通过
工时真伪校验98.6%
费用归集已审计
加计扣除辅助账已生成
审计工时
3,860h
加计扣除
¥486万
研发项目
12
审计周期
286 天
场景 1

IPO 上市公司的研发工时合规管理

从手工凑数据到审计认可的原生凭证级数据,助力 IPO 顺利过审。

核心能力

  1. 1全链路闭环:项目立项 → 工时填报 → 考勤校验 → 多级审批 → 成本核算
  2. 2已通过 ISO27001 信息安全 + ISO9001 质量体系认证
  3. 3配合用户过等保三级认证
  4. 4为 IPO 审计提供原生凭证级别数据支撑

客户实证

某生物医药公司:6 个月内顺利过审,工时数据零人工补录,审计一次通过。
+75%
R&D 加计
人员工时
100%
研发费用
85%
加计扣除
75%
研发人员
386
研发费用
¥3,860万
加计金额
¥2,895万
备案状态
已认定
高企指标达标
研发投入
92%
科技人员
88%
知识产权
28项
成果转化
86%
场景 2

高新技术企业认定、复审与加计扣除

"高新认定+加计扣除"双合规引擎,让每一分研发投入都转化为政策红利。

核心能力

  1. 1立项源头管控:研发项目立项时强制归集"人员/费用/设备"三要素
  2. 2工时数据直通:研发人员每月工时自动汇总至"研发费用辅助账"
  3. 3加计扣除计算器:支持 100%/120% 梯度政策,自动测算研发节税金额
  4. 4认定材料一键导出:申报书、辅助账、研发设备清单完整留痕

客户实证

  • 某电子信息企业:高新复审一次性通过,研发费用 归集周期从 30 天压缩到 5 天
  • 某智能制造公司:加计扣除节税 超 800 万元/年,财务工作量减少 70%
某上市公司财务总监:"以前高新认定要凑三个月的材料,现在系统随时出数。"

适用客户:高新企业 / 拟申报企业 / 上市公司研发部门

项目利润分析
预算执行 96.5%
预估 vs 实际趋势
¥ 145K
预估成本
¥ 140K
实际成本
96.5%
预算执行
项目收入
¥ 186K
+12.4% ↑
净利润
¥ 46K
利润率 24.7%
成本结构
人工
¥ 86K
外包
¥ 34K
差旅
¥ 11K
其他
¥ 9K
场景 3

研发项目全生命周期人力成本管控

精算每一小时的真实成本,让项目利润不再是一笔糊涂账。从工时预估→资源规划→工时记录→成本归集,利润分析精确到部门和人。

核心能力

  1. 1工时预估与基线:项目立项时锁定人工预算,过程中实时对比
  2. 2多维成本归集:按项目/部门/产品/客户 4 个维度自动分摊
  3. 3异常成本预警:单项目预算消耗 >80% 自动触发预警
  4. 4利润分析仪表盘:项目毛利率/人均产值/成本偏差一目了然

客户实证

  • 某千人研发企业:项目利润率可视化,异常项目识别从月级降到天级
  • 某 IT 服务公司:人均产值提升 23%,成本核算误差从 ±15% 降至 ±3%
某研发总监:"以前只知道项目亏了,现在知道亏在哪个人、哪个环节。"

适用客户:项目型研发企业 / IT 服务公司 / 咨询机构

系统集成中心
实时同步
AceTimesheet
企业微信
飞书
钉钉
SAP
金蝶
用友
实时9 大系统无需替换
同步频率
< 30s
月同步量
12.8万
差异率
0.3%
场景 4

跨系统数据融合 — 打破信息孤岛

打通考勤、HR、OA、财务各系统数据壁垒,实现"一套数据、多处复用"。内置标准化 API 和中间表机制,无侵入式集成。

核心能力

  1. 1考勤机直连:指纹/打卡/人脸数据自动入库,无需人工补录
  2. 2HR 主数据同步:员工入职/离职/调岗实时同步,避免工时挂错人
  3. 3财务凭证对接:成本数据按月推送至 ERP/用友/金蝶,自动生成凭证
  4. 4一次申请多处用:休假、加班数据自动同步并转为工时,无需重复填报

客户实证

  • 某集团公司:考勤机 30+ 台 全直连,月度工时归集从 5 天缩至 1 天
  • 某上市公司:与 SAP/用友 NC 双系统对接,财务月结提速 60%
某 CIO:"集成不是技术问题,是数据治理问题。ACE 帮我们把规则先理顺了。"

适用客户:多系统并行的中大型企业 / 集团型公司 / 上市公司

AI Agent · 智能工时
Thinking
You
上周 R&D 项目工时统计?
AI Agent
12 个项目、86 人,总工时3,420h
You
生成月度研发费用分摊报告
AI Agent
已生成,人工 ¥286万、物料 ¥128万,加计扣除¥486万
AI 录入占比 62% ↑
MCP 接入语音填报数字分身异常识别自动审批智能归类
95%
推行成功
3.2s
AI 响应
62%
自动填报
异常预警
8 项
已处理
审批自动通过
86%
+12%
月度报告
已生成
达标
场景 5

AI 驱动的智能化工时管理新范式

MCP 协议 + AI 智能体 + 语音录入 + 数字分身,重新定义工时管理的效率边界。支持自然语言填工时、自动任务归类、智能异常检测。

核心能力

  1. 1自然语言填工时:"昨天上午写了 3 小时工时系统代码"→ 自动解析为项目+工时
  2. 2AI 任务归类:根据日报内容自动推荐项目编号和工时段
  3. 3智能异常检测:自动识别"扎堆填工时""连续 8 小时未填"等异常
  4. 4数字分身助理:每周自动生成项目周报草稿,经理确认即可发布

客户实证

  • 某互联网公司:AI 填工时覆盖率 78%,员工日均节省 12 分钟
  • 某芯片设计企业:异常工时识别准确率 95%,项目经理节省 5 小时/周
某产品负责人:"AI 不是替代人,是把人从重复劳动里解放出来。"

适用客户:互联网/AI 团队 / 知识工作者密集型组织 / 数字化先锋企业

为什么选择我们

AceTimesheet vs 其他方案

全面对比,让选择更简单。以下是我们在关键维度上的独有优势。

AceTeamwork
其他产品
研发工时合规 (IPO/高新/加计扣除)
✅ 原生支持,全链路审计追溯
⚠️ 需插件配置或不具备
AI 能力 (MCP/语音/数字分身)
✅ 行业首创,完整 AI 栈
❌ 无或仅基础 AI

生态集成

与您已有的企业工具无缝对接,自动同步用户、组织架构、考勤休假等数据

企业微信

企业微信

组织/员工/考勤同步、单点登录、内嵌工时填报审批

集成价值

企业微信工作台直接填报工时,审批消息推送到会话,员工免切换。

可集成内容
组织架构同步员工花名册同步考勤数据同步SSO 单点登录审批消息推送工时填报嵌入工作台请假/出差数据自动转工时
飞书

飞书

组织/员工/考勤同步、单点登录、一键进入工时系统

集成价值

飞书工作台一键进入AceTimesheet工时系统,海外多地员工也能顺畅使用。

可集成内容
组织架构同步员工花名册同步SSO 单点登录日历事件关联工时消息卡片提醒工作台内嵌请假/出差数据自动转工时
钉钉

钉钉

组织/员工/考勤同步、单点登录、工作台内嵌工时模块

集成价值

钉钉工作台内嵌工时模块,DING 提醒催填,组织变更实时同步。

可集成内容
组织架构同步员工花名册同步考勤打卡联动SSO 单点登录DING 催填提醒工作台内嵌请假/出差数据自动转工时
值得信赖

选择 AceTimesheet 的 30 个理由

从功能到服务,从安全到体验,每一个细节都经过精心打磨

01

研发工时合规管理能力

让工时采集数字化、审核证据链完整化、研发费用核算合规化。助力企业顺利通过上市审计、高新评审及税务核查

02

内置AceAI 智能体

在聊天式对话框中录入一段语音或录入一段文字,AceAI 自动识别意图并完成相关操作,开创工时管理行业先河。

03

AI 智能助手 (MCP 协议)

支持 MCP 协议,可通过 AI 智能体(Agent)语音录入并自动完成工时填报,首家支持的工时系统。

04

数字分身与合规审计

AI 数字分身自动执行合规校验与审计追踪,满足 IPO 及监管要求,全链路可追溯。

05

多模式工时填报

支持小时数、百分比、出入时间段三种填报模式,3 分钟完成每日填报,适配不同岗位习惯。

06

工时智能校验与审批

结合考勤打卡数据自动校验工时有效性,支持多级审批与单条驳回,杜绝虚假工时。

常见问题

AceTimesheet 与通用考勤打卡系统有什么区别?
考勤系统解决的是"员工是否在岗"的问题,而 AceTimesheet 解决的是"员工时间花在哪里、创造了什么价值"的问题。AceTimesheet 不仅记录工时,还能将工时与具体项目、任务关联,核算项目人工成本,分析员工利用率,生成日报周报。两者定位不同,但 AceTimesheet 可与考勤系统集成,利用考勤数据交叉验证工时真实性。
系统是否支持中英文双语?
支持。AceTimesheet 内置中文(简体)、中文(繁体)、English(英文)、日本語(日语)四种语言,系统界面和所有报表输出均支持多语言。外企、出海团队的国内外员工可在同一系统中按各自语言设置使用。且支持免费添加新语言包。
能否与我们已使用的钉钉/企业微信/飞书集成?
完全可以,而且是开箱即用的标准化集成。支持同步组织架构和员工信息、同步考勤打卡数据用于工时校验、同步休假、加班及出差申请数据自动转工时,在钉钉/企微/飞书工作台内直接完成工时填报和审批、接收提醒消息。无需任何定制开发即可启用。
软件是否支持私有化部署?
支持。AceTimesheet 提供 SaaS 云服务和私有化部署两种模式。私有部署一次购买终身使用,支持二次定制开发,满足对数据安全性有较高要求的企业(如上市、IPO准备的公司,以及军工、金融、医药等行业)。同时支持信创国产化环境部署。
AceTimesheet 如何支撑 IPO 审计?
系统从项目立项→工时填报→考勤校验→多级审批→成本核算全链路留痕,所有操作记录不可篡改、可追溯。审批通过后的工时数据自动关联成本核算,生成符合审计要求的费用归集明细。系统已通过 ISO27001/ISO9001 认证,可以配合客户进行等保三级认证,为审计提供了可信的技术环境基础。

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