核心功能
覆盖全场景的强大功能矩阵
研发工时合规管理能力
让工时采集数字化、审核证据链完整化、研发费用核算合规化。助力企业顺利通过上市审计、高新评审及税务核查
内置AceAI 智能体
在聊天式对话框中录入一段语音或录入一段文字,AceAI 自动识别意图并完成相关操作,开创工时管理行业先河。
AI 智能助手 (MCP 协议)
支持 MCP 协议,可通过 AI 智能体(Agent)语音录入并自动完成工时填报,首家支持的工时系统。
数字分身与合规审计
AI 数字分身自动执行合规校验与审计追踪,满足 IPO 及监管要求,全链路可追溯。
多模式工时填报
支持小时数、百分比、出入时间段三种填报模式,3 分钟完成每日填报,适配不同岗位习惯。
应用场景与解决方案
针对不同行业和业务场景的深度解决方案,助力企业数字化转型
IPO 上市公司的研发工时合规管理
从手工凑数据到审计认可的原生凭证级数据,助力 IPO 顺利过审。
核心能力
- 1全链路闭环:项目立项 → 工时填报 → 考勤校验 → 多级审批 → 成本核算
- 2已通过 ISO27001 信息安全 + ISO9001 质量体系认证
- 3配合用户过等保三级认证
- 4为 IPO 审计提供原生凭证级别数据支撑
客户实证
某生物医药公司:6 个月内顺利过审,工时数据零人工补录,审计一次通过。
高新技术企业认定、复审与加计扣除
"高新认定+加计扣除"双合规引擎,让每一分研发投入都转化为政策红利。
核心能力
- 1立项源头管控:研发项目立项时强制归集"人员/费用/设备"三要素
- 2工时数据直通:研发人员每月工时自动汇总至"研发费用辅助账"
- 3加计扣除计算器:支持 100%/120% 梯度政策,自动测算研发节税金额
- 4认定材料一键导出:申报书、辅助账、研发设备清单完整留痕
客户实证
- 某电子信息企业:高新复审一次性通过,研发费用 归集周期从 30 天压缩到 5 天
- 某智能制造公司:加计扣除节税 超 800 万元/年,财务工作量减少 70%
某上市公司财务总监:"以前高新认定要凑三个月的材料,现在系统随时出数。"
适用客户:高新企业 / 拟申报企业 / 上市公司研发部门
研发项目全生命周期人力成本管控
精算每一小时的真实成本,让项目利润不再是一笔糊涂账。从工时预估→资源规划→工时记录→成本归集,利润分析精确到部门和人。
核心能力
- 1工时预估与基线:项目立项时锁定人工预算,过程中实时对比
- 2多维成本归集:按项目/部门/产品/客户 4 个维度自动分摊
- 3异常成本预警:单项目预算消耗 >80% 自动触发预警
- 4利润分析仪表盘:项目毛利率/人均产值/成本偏差一目了然
客户实证
- 某千人研发企业:项目利润率可视化,异常项目识别从月级降到天级
- 某 IT 服务公司:人均产值提升 23%,成本核算误差从 ±15% 降至 ±3%
某研发总监:"以前只知道项目亏了,现在知道亏在哪个人、哪个环节。"
适用客户:项目型研发企业 / IT 服务公司 / 咨询机构
跨系统数据融合 — 打破信息孤岛
打通考勤、HR、OA、财务各系统数据壁垒,实现"一套数据、多处复用"。内置标准化 API 和中间表机制,无侵入式集成。
核心能力
- 1考勤机直连:指纹/打卡/人脸数据自动入库,无需人工补录
- 2HR 主数据同步:员工入职/离职/调岗实时同步,避免工时挂错人
- 3财务凭证对接:成本数据按月推送至 ERP/用友/金蝶,自动生成凭证
- 4一次申请多处用:休假、加班数据自动同步并转为工时,无需重复填报
客户实证
- 某集团公司:考勤机 30+ 台 全直连,月度工时归集从 5 天缩至 1 天
- 某上市公司:与 SAP/用友 NC 双系统对接,财务月结提速 60%
某 CIO:"集成不是技术问题,是数据治理问题。ACE 帮我们把规则先理顺了。"
适用客户:多系统并行的中大型企业 / 集团型公司 / 上市公司
AI 驱动的智能化工时管理新范式
MCP 协议 + AI 智能体 + 语音录入 + 数字分身,重新定义工时管理的效率边界。支持自然语言填工时、自动任务归类、智能异常检测。
核心能力
- 1自然语言填工时:"昨天上午写了 3 小时工时系统代码"→ 自动解析为项目+工时
- 2AI 任务归类:根据日报内容自动推荐项目编号和工时段
- 3智能异常检测:自动识别"扎堆填工时""连续 8 小时未填"等异常
- 4数字分身助理:每周自动生成项目周报草稿,经理确认即可发布
客户实证
- 某互联网公司:AI 填工时覆盖率 78%,员工日均节省 12 分钟
- 某芯片设计企业:异常工时识别准确率 95%,项目经理节省 5 小时/周
某产品负责人:"AI 不是替代人,是把人从重复劳动里解放出来。"
适用客户:互联网/AI 团队 / 知识工作者密集型组织 / 数字化先锋企业
AceTimesheet vs 其他方案
全面对比,让选择更简单。以下是我们在关键维度上的独有优势。
生态集成
与您已有的企业工具无缝对接,自动同步用户、组织架构、考勤休假等数据
企业微信
组织/员工/考勤同步、单点登录、内嵌工时填报审批
企业微信工作台直接填报工时,审批消息推送到会话,员工免切换。
飞书
组织/员工/考勤同步、单点登录、一键进入工时系统
飞书工作台一键进入AceTimesheet工时系统,海外多地员工也能顺畅使用。
钉钉
组织/员工/考勤同步、单点登录、工作台内嵌工时模块
钉钉工作台内嵌工时模块,DING 提醒催填,组织变更实时同步。
选择 AceTimesheet 的 30 个理由
从功能到服务,从安全到体验,每一个细节都经过精心打磨
研发工时合规管理能力
让工时采集数字化、审核证据链完整化、研发费用核算合规化。助力企业顺利通过上市审计、高新评审及税务核查
内置AceAI 智能体
在聊天式对话框中录入一段语音或录入一段文字,AceAI 自动识别意图并完成相关操作,开创工时管理行业先河。
AI 智能助手 (MCP 协议)
支持 MCP 协议,可通过 AI 智能体(Agent)语音录入并自动完成工时填报,首家支持的工时系统。
数字分身与合规审计
AI 数字分身自动执行合规校验与审计追踪,满足 IPO 及监管要求,全链路可追溯。
多模式工时填报
支持小时数、百分比、出入时间段三种填报模式,3 分钟完成每日填报,适配不同岗位习惯。
工时智能校验与审批
结合考勤打卡数据自动校验工时有效性,支持多级审批与单条驳回,杜绝虚假工时。


