如何让你公司的考勤制度做到既规范又合规?

2020-11-13 分类:公司动态  

规范的考勤制度是公司正常运转的必要前提。也是管理员工的一种重要手段。俗话说:没有规矩,不成方圆,在公司这个大集体中更是如此。没有一定的约束和规范,是无法使公司正常运转的。

 

 

「考勤管理」是人力资源管理中重要的一环,虽然从普通员工的角度来看似乎很简单,但其本质却是非常复杂的。考勤工作的管理难度往往会跟随着企业的大小而成倍增加。小团队的考勤管理相对而言较为轻松,然而对于大型集团企业,或者大型的企事业单位来说,考勤的工作就一定会成为人事人员的梦魇。

而在2020年社保新规中,社保和公积金等要求企业必须缴纳,且都纳入税务进行管理,无形中加大了HR部门的工作量

 

01.考勤制度的应用现状

用人单位无考勤制度

在现代企业管理中,要求员工按时上下班,是企业对员工实施有效管理的重要前提。因此,大多数企业都有相对系统的考勤管理制度,以便对员工出勤状况实行有效的监督和管理。

但另一方面,用人单位不实施考勤的现象也不少见:有些是因为公司规模较小、刚成立等原因,导致企业考勤管理处于空白期;也有些规模较大、管理比较规范的企业,对司机、外勤销售人员或轮值班人员等部分特殊岗位缺乏认识,以为这类岗位无法考勤或者没有必要,而不实施考勤管理,这些都直接或间接地为用工风险埋下隐患。

 

多重考勤方式并存

当前科技迅猛发展,考勤方式也日新月异,从纸片打卡考勤到射频IC卡打卡考勤,从指纹打卡考勤到人脸识别考勤,或是利用考勤软件工具进行移动定位考勤等,不一而足。虽然企业大都执行单一的考勤方式,但多重考勤方式并存的企业也不占少数。有的单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、误差等),还另外增加了手工考勤方式,而这两种考勤方式在记录结果上很可能存在较大差异。

 

 

由于「考勤统计」直接影响到薪资核算,员工工作安排等非常重要的问题。因此考勤数据统计的及时、准确至关重要。对于企业的人事管理人员来说,考勤的管理往往是工作中最为重要的负担。

 

02.考勤制度的规范及合规性

考勤规范制度应包含:考勤办法、考勤要求、考勤打卡工具、考勤修正问题、考勤计算规则及考勤报表的输出等。

那么,如何做到合规呢?

上下班时间适度灵活

现在很多互联网公司,由于工作的特殊性,加班、熬夜已成常态。有时候早上打卡给予15到30分钟的延缓时间,只要在下班时补齐就好。只要其工作没有特殊的需要,完全可以按这种方式做考勤。这样的时间制度,越来越受年轻化公司的青睐。也容易让员工产生好感。有时候相对自由的环境更有利于年轻人的发挥。

 

加班处理适当

调休是企业因业务需要安排员工在休息日加班后的补偿方式。调休属于员工加班后的权利,根据权利义务对等原则,当企业无法为员工安排调休时,应当按照规定为员工发放加班工资。如果是计件制,需要换算成计件方式计算。

加班涉及的加班费和考勤管理问题是企业和员工双方均很敏感的一个内容,但是只要依据司法条文结合公司规范制定合理的计划,进而规避这些风险,能够为企业省去不少用工成本。

 

03.如何实现考勤智能化管理?

当前企业普遍面临人工成本、管控能力、员工归属感和凝聚力等多项挑战,需要通过「考勤管理」和信息系统强化管控、降低成本,以推动科学管理,解决「企业考勤管理」的难题。因此,拥有一套界面友好、实时准确、体验优良、交付便捷的考勤系统就至关重要。

 

 

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