项目管理系统如何运用项目管理的金三角:时间、成本和范围

2020-08-05 分类:公司动态  

之前的文章中我们介绍过做项目和项目管理的主要区别》,大家对此也有了一定的了解,项目经理日常工作中每天都需要解决各种各样的问题,应对各种各样的人,处理各种各样由人和事构成的关系。

在所有这些关系中,最为核心的关系是范围、时间、成本和质量构成的三角关系。这个关系又称为“项目管理金三角”,此“金三角”非彼“金三角”。项目纷繁复杂的问题和关系如果追根朔源的话,大部分是由这个“金三角”关系平衡不好所导致。

Ace小编希望和读者一起揭示隐藏在这个三件关系下的神秘力量。

01.项目管理实质在于平衡这个三角关系

项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目经理通过周密的计划,管理好项目中人、事、物,以达成项目目标。所谓项目的目标其实只有一个就是项目需要交付的产品或服务。

所有这些目标其实就是在谈论项目管理的几个重要的方面,即:范围(需要实现多少功能)、时间(多久可以完成)、成本(花多少钱完成这些事)、质量(这些事做到什么程度客户才满意)。

对于这个三角关系我们不能用静态的眼光来看,而是应该用动态的眼光看待。无论什么项目,都需要根据客观情况的变化及时调整自己的策略,这个三角形也只能处于一种动态的平衡之中,不可能是静态的。

02.项目管理「三要素」的重要性

对于项目经理来讲,范围、时间和成本这三要素,任何一个都可能成为重中之重,一旦确定其中一点,那么另外两点就需要相应进行调整。因此,需要找准一个平衡点,才能让三者平衡。

从瀑布式项目模型、迭代式项目模型到近年来超级火热的敏捷生命周期管理模型,都是在试图平衡好这三个要素之间的关系。

03.项目管理「金三角」在企业的应用

了解了项目管理「金三角」的关系,接下来我们就谈谈它适用于那些行业。

项目管理作为一种通用的管理技术被广泛应用到汽车产品研发、软件、工程设计及咨询等高人力成本行业,获得了瞩目的效率和效益。

随着经济的高速发展、竞争的加剧和企业利润的走薄,需要以项目为单元进行精细的计划与控制,所以项目管理已经引起了一场企业管理的革命:项目经理成为实现企业目标的责任人,而职能经理则变成为项目提供专业工作和监控的服务者。

04.利用工具来实现项目「金三角」管理

引入专业的「项目管理工具」提高企业管理效率,是所有企业「工具选型」的初衷,「AceTeamwork项目协作管理软件」本为协作而生,本为协作而生,不仅功能全面,页面简洁友好,用户体验性高而且服务专业。

通过利用AceTeamwork项目协作系统,可实现「项目金三角管理」(包含但不仅限于),即:

(1)项目时间(多久可以完成)=工时管理

(2)成本(花多少钱完成这些事)=项目成本核算:人工成本+报销+采购+分摊;

(3)范围(需要实现多少功能)=项目计划管理

AceTeamwork作为一款专为「项目型及高人力成本行业」需求而打造企业级应用,目前既可以支持「云端服务」,也可以支持「本地安装」部署两种服务模式。通过「AceTeamwork项目协作系统」整合公司所有的业务环节,打通公司不同部门之间的区隔,让协作更加顺畅和轻便。

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