聚焦工时数据对研发成本控制的决定性作用，剖析AceTimesheet在“创达医药”的实战案例

作为医药领域的中坚力量，创达医药科技（上海）有限公司敏锐洞察到，高效时间管理是加速项目推进、提升工作效能的核心驱动力。为了实现项目进度的精细管控、人力资源的科学配置以及人力成本的精准核算，公司果断引入 AceTeamwork旗下的「AceTimesheet 在线工时及成本管理平台」。通过深度应用这一数字化系统，用户在医药研发及各项关联业务中实现了工时管理的智能化升级，显著提升了运营管理效率，为企业在行业中的稳健发展提供了强有力的支持。

01、企业背景

创达医药科技（上海）有限公司，是国内领先的远程智能临床试验（DCT）一体化平台解决方案服务提供商。公司专注于药品上市后的真实世界研究以及医疗器械上市后的安全监测研究，提供包括远程受试者招募、电子知情同意、远程访视、智能数据采集、项目管理及基于风险的远程监查等全流程服务，始终致力于为全球患者提供更安全、更有效的治疗方案，推动医药行业的创新发展。

02、解决方案

随着临床研究的复杂性不断攀升，对数据准确性和实时性的要求也愈加严格，众多临床研究机构和企业纷纷寻求创新的管理方案，以应对日益严峻的挑战。AceTimesheet 凭借其全面的功能，成为推进研发项目时间管理智能化、工时追踪透明化及成本核算精细化的首选工具。通过精确记录工时，深入分析每个项目的实际耗时，企业能够合理调度资源，显著提升研发效率，同时有效降低成本。

AceTimesheet 的在线租用（SaaS）模式，用户无需购买昂贵的软件和硬件，只需按需订阅即可享受高效便捷的在线工时管理服务。这种模式不仅降低了企业的初始投入成本，还能根据业务需求灵活调整服务规模，真正实现按需付费，最大化投资回报。此外，SaaS模式还确保了系统的持续更新和迭代，用户无需担心技术落后，始终能够使用最新、最稳定的版本，享受更优质的服务体验。

AceTimesheet在线工时及成本管理系统解决方案如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTimesheet在线体验系统–登陆页面

点击马上在线体验产品（https://acetimesheet.aceteamwork.com.cn）

通过引入 AceTimesheet在线工时及成本管理系统平台，创达医药成功实现了研发工时管理的智能化升级，为企业运营效率的提升注入了强劲动力。未来，也将继续深化与 AceTeamwork 的合作，借助 AceTimesheet 的智能化管理能力，进一步提升研发效率和管理水平，为全球患者提供更安全、更有效的治疗方案，推动医药行业的创新发展。

与此同时，AceTimesheet 也将持续迭代升级，不断优化功能和服务，以满足临床研究机构和企业的多样化需求。通过引入先进的数据分析和人工智能技术进一步提升系统的智能化水平，为用户提供更高效、更便捷的工时管理解决方案。未来，AceTimesheet 将继续助力更多临床研究机构和企业迈向智能化、数字化的新时代，推动行业的高质量发展。

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