创意类设计公司的“时间价值仪表盘”：AceTimesheet让“杰亚佩茵”设计项目工时可视与人工成本可控

对于服务全球客户的杰亚佩茵品牌设计（上海）有限公司而言，高效透明地管理创意团队的时间投入，是驱动价值与利润的关键。这家深耕品牌形象与广告设计的国际机构，长期面临创意过程难以量化、人力成本核算模糊、资源分配效率待提升的挑战。通过引入「AceTimesheet在线设计工时及人力成本核算平台」，用户成功将无形的设计工时转化为精确可视的核心业务资产。系统不仅实现了工时统计与人力成本核算的清晰化，更赋能团队，让每一次创意投入都能精准映射为可量化的商业回报。

01、企业背景

杰亚佩茵品牌设计（上海）有限公司成立于2015年，是全球顶尖创意设计机构JKR (Jones Knowles Ritchie) 在中国设立的全资子公司。公司植根于品牌战略与设计领域，核心业务涵盖品牌识别设计（商标/VI系统）、品牌创意策略、包装设计以及产品结构设计。成功助力众多国际与本土领导品牌焕新升级并驱动业务增长。其代表客户包括百威啤酒、汉堡王、哈尔滨啤酒、植物标签等知名品牌。

02、解决方案

AceTimesheet 设计工时管理系统，专为创意团队及设计公司量身打造。它精准追踪设计项目中的每一份投入，将抽象的创意工时转化为可量化、可追溯的数据资产。通过网页或移动端随时访问，管理者得以实时透视设计团队资源分布与项目进度，有效解决设计人力成本核算模糊、资源分配不均的痛点。

AceTimesheet 提供灵活的部署方案，满足不同企业的核心需求：

• 云端SaaS模式： 基于便捷的订阅服务，您无需投入高昂的IT基础设施和运维成本即可快速启用。系统持续提供自动更新、专业级安全防护与高可用性保障，确保您始终使用最新、最安全的版本。
• 本地化私有部署：对于数据安全与合规性要求极高的企业，AceTimesheet 支持部署在您指定的本地服务器或私有云环境。您完全掌控核心数据，并可根据内部流程进行深度定制与集成，实现与企业现有IT架构的无缝融合。

AceTimesheet在线设计工时及人力成本核算系统解决方案：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

对于品牌形象设计、广告设计等设计细分领域而言，AceTimesheet 已不仅是一个工时管理工具，更是驱动创意价值商业化的核心引擎。它将设计师的智慧结晶与企业的经营脉搏紧密相连，让每一次灵感迸发都清晰可见，每一份投入都能精准衡量。

AceTimesheet在线体验系统–登陆页面

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通过将无形的设计过程转化为可量化、可分析、可优化的数据资产，让用户不仅实现了设计项目成本的精细化管控与资源的最优配置，更在激烈的市场竞争中，为持续交付高价值创意设计解决方案、提升客户满意度与品牌自身盈利能力，奠定了坚实的数字化管理基石。AceTimesheet助力全球创意设计先锋，在品牌设计领域的星辰大海中，航行得更精准、更高效、更长远。

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