工时表(Timesheet)及工时管理在国内外企业中的应用对比

2020-08-10 分类:公司动态  

工时表又名时间表,电子工时表。英文译作:Timesheet。其作用是记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容及所花费的时间,用以采集项目标准工时,考核员工绩效,核算项目人工成本。可以由此降低项目人工成本,提高员工工作效率。

 

 

工时表以及工时管理的概念起源于信奉“时间就是金钱”价值观的欧美社会,在这个充分市场化的世界,政府为各行各业颁布法定最低小时工资,雇主普遍采用时薪制结算员工工资。从分析统计数据看出,员工填写和上报工时在国外企业的应用极为广泛,认可度很高。国外应用工时表的企业都具有以下特质:

  • 广泛应用于会计服务、律师服务、管理咨询、建筑设计、景观规划、流程外包、公共关系、安全保障等专业服务公司,并逐步推广到工业工程、信息技术、活动管理、文化体育、影视制作等以项目为核心的公司;
  • 作为结算员工工资和跟客户结算费用的依据。

 

工时表以及工时管理在国内企业中,经历了从 初步认识 -> 逐步认知 -> 开始接受 的过程。从分析统计数据看出,工时管理在国内企业的应用和认可度较低。国内应用工时管理的企业都具有以下特质:

  • 主要应用于咨询类、创意设计类、软件及产品研发类、事务所类等行业;
  • 公司领导有国外留学或工作的背景,把工时管理引进到企业管理中;
  • 作为项目成本核算和人员绩效考核的依据,企业有IPO上市审计需要。

 

 

基于工时统计项目和人员工时,核算项目成本,并进行员工绩效考核是今后所有公司需要面临的问题。遗憾的是,国内大多数企业只知道工时管理的表象,并不理解工时管理的本质和价值,很多公司的工时管理要么局限于工时表的填报、审批、统计过程,要么因为缺乏整体规划或制度配套而无法融入当前的管理体系,从而无法实现工时管理的最终目的。随着企业规模的扩大以及管理范畴的延伸,工时管理不再停留于核算员工工资、客户费用的结算用途,工时管理的价值正在不断提升。项目可以赚钱,而员工效率和人力成本直接决定了老板的收益的多少!

 

 

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