在油气勘探开发领域,技术创新与高效管理是企业突破行业壁垒的核心竞争力。作为国内油气藏技术研发的领军企业,特雷西能源科技(杭州)股份有限公司凭借自主研发的”新一代油气藏智能仿真模拟系统”,持续推动行业技术升级。而在企业运营层面,其通过与AceTeamwork共建“油气行业类软件研发项目数字化管理核心”,——从初期AceTimesheet研发工时系统的高效落地,到后续多次采购其他功能模块及与内部系统数据整合服务,实现“产品研发过程管理”与“研发项目成本管理”的双向赋能。这套覆盖立项、执行到交付的数字化项目管理体系,为行业树立了“研发过程管理+成本管控”的双重标杆。
特雷西能源科技有限公司,专注于石油天然气勘探开发过程中地质-工程全流程一体化软件的研发、技术咨询,以及结合大数据与人工智能技术的“智能油藏”解决方案与运行维护。在多年的发展过程中,凭借其出色的技术研发能力和对市场需求的敏锐洞察,逐渐在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。
在技术密集型业务为主导的企业中,面对技术创新的快速迭代、项目任务的多变性以及团队协作的高要求,企业迫切需要一个高效、智能且功能全面的项目管理系统来提升整体运营效率和项目成功率。AceTeamwork研发工时、进度管理及假勤管理系统解决方案,极大地提高了用户的管理效率。通过这一整合方案,企业能够实时掌握员工的工作状态和项目进度,及时调整管理策略,确保各项工作的顺利进行。
AceTeamwork研发工时及里程碑进度管理+假勤管理系统解决方案如下:
1)计划管理
项目立项申请支持自定义审批流程,通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后,可进行项目任务结构分解,任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。
2)资源管理
按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。
3)里程碑进度管理
里程碑进度汇报实时跟踪、掌控项目下各里程碑节点的实际完成进度,针对里程碑的状态变更、时间发生延迟等推送提醒。根据项目执行反馈,可以按需发起项目信息、里程碑计划和预算的变更流程,变更后支持版本比对。
4)工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
4.1校验员工工时的有效性
通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统(InALL)或集成第三方系统(钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统)中产生员工考勤打卡数据,自动校验员工所填写项目工时的有效性,无需人为比对和修改,提升效率,规避数据错误风险。
4.2休假、出差及加班数据自动转工时
员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统(InALL)或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据,可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中,还能自动转为员工个人的工时填报数据,避免员工在工时系统中重复填报上述内容。
不仅大大的减少员工填报工时所需时间,为团队和企业节约人力成本,还可以提升员工的积极性,让工时管理系统的推行阻力因此变得更小,实施成功率却变得更高。
5)智能化报表分析(AceReports)
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
6)与第三方系统的集成性
软件对外开放了众多数据同步接口,可无缝与第三方信息系统(如:企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具)进行数据集成和打通,实现数据共享和联动。
AceTeamwork项目协作系统–登陆页面
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AceTeamwork研发项目协作管理系统(含:AceTimesheet工时管理系统+AceTask任务进度管理系统+InALL假勤管理系统)的深度应用,为用户带来了全方位的显著成果与效益。在这一系统助力下,管理层得以实时精准地掌握员工工作动态及项目推进情况,从而依据实时数据与反馈,灵活调整管理策略,确保各项工作顺畅、高效地开展。考勤数据与工时数据的深度融合,更是实现了工时填写正确性的自动校验功能。此举,不仅从源头上杜绝了工时记录的偏差与错误,还极大地简化了管理流程,有效降低了管理成本。同时,它也为研发团队提供了更精准的时间管理工具,助力研发人员合理规划工作时间,提升工作效率,使团队整体时间管理水平跃上新台阶。选择AceTeamwork产品及团队,就是选择一个高效、智能且可靠的管理伙伴,为企业的未来发展奠定坚实基础。
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“AceTeamwork项目全过程及全成本核算管理系统”深度覆盖项目全生命周期,从项目立项、计划制定、任务分配,到实时进度跟踪、精准工时管理、动态费用核算,再到高质量的成果交付与基于数据的绩效评估,为企业有效管控复杂项目、提升执行效率与盈利能力提供强大支撑。
AceTeamwork旗下“AceProject研发及交付项目管理系统”为软件研发团队注入高效项目协同与精益成本管理新动能,一举实现研发过程全透明化(项目各环节清晰可控,进度风险无处遁形)、成本核算精细化(每一笔投入有迹可循,项目盈亏一目了然)……
AceProject 从研发项目启动时的计划编排,到实施中的动态进度监控;从精细化的工时核算,到精准的成本管控;从设计图纸的云端协同管理,到设备实验室的高效运维,每个环节都实现了数字化赋能。
AceTeamwork旗下“AceTimesheet工时管理系统与Teamlogs工作日报系统”的智能组合方案(全面替代传统钉钉日报模式),成功打造了”智能填报-自动分析-精准决策”的全新管理闭环。
通过深度应用AceTimesheet数字化系统,用户在医药研发及各项关联业务中实现了工时管理的智能化升级,显著提升了运营管理效率,为企业在行业中的稳健发展提供了强有力的支持。
AceTimesheet不仅显著提升了研发工时统计的效率与人力成本核算的精准度,还通过对项目工时及成本数据的深度挖掘与分析,为企业降本增效提供了有力支撑,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键助力。
通过选用AceTeamwork旗下的“在线设计项目协作管理平台(AceDesign)”,推动了企业自身的项目过程和成本管理数字化转型,更成为了工程咨询行业管理数字化和智能化升级的典范。
通过「AceTimesheet」智能化工时管理软件平台,先马电商实现了团队工时统计的高效化与人工成本分摊的精准化。该系统不仅显著提升了运营团队管理效率,更为企业的精细化成本管控筑牢了根基。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。