【智慧互通】的双系统智能联动：AceTimesheet×Teamlogs如何实现1+1＞3的项目工时和日报管理效能？

在人工智能技术迅猛发展的时代浪潮中，智慧互通科技股份有限公司始终站在技术创新前沿，致力于将最先进的智能技术转化为企业管理的实际效能。公司通过采用AceTeamwork旗下“AceTimesheet工时管理系统与Teamlogs工作日报系统”的智能组合方案（全面替代传统钉钉日报模式），成功打造了”智能填报-自动分析-精准决策”的全新管理闭环。这一创新不仅实现了工时统计与工作汇报的无缝智能融合，更通过自动化处理和数据智能分析，为企业节省了大量运营成本，还提升了企业的整体管理效能和决策科学性！

01、企业背景

智慧互通 (AICT) 是一家深耕于高精度人工智能技术（HAI）领域的高科技企业，为高精度感知机器人、具身智能机器人、云端智能机器人、交通智能无人车等HAI系列产品与解决方案的提供商。产品广泛应用于智路、自动驾驶、智慧停车、智慧充电、智慧高速、低空立体交通、智慧物流、智慧安防、智慧工厂、智慧家居等空间智能应用场景。

02、解决方案

在 AceTeamwork 的强大生态中，AceTimesheet 作为核心组件，专注于工时及人力成本核算的关键功能。它不仅允许员工详细记录每日的工作时间和活动内容，更通过与 “个人工作日报（Teamlogs）功能”的深度融合，实现了工时管理与日常工作汇报的无缝衔接。

具体而言：员工在记录工时的同时，系统会自动将项目及非项目上的工时填报数据转化为结构化的日报、周报和月报。这一过程无需员工额外花费时间回忆和编写报告，大大减轻了员工的负担。同时，系统还支持员工为明天、下周及下月制定详细的工作计划，确保工作目标清晰且可追踪。

这种精细化的时间追踪不仅覆盖了项目开发、会议讨论、部门活动等各类工作场景，还能为企业的管理层提供深度洞察。企业管理者可以清晰地了解每个项目的实际耗时，从而做出更加合理的资源调度和人力成本估算。此外，员工的上级或相关参与者可以实时查看员工的日报、周报、月报，并通过系统进行 @评论或回复，实现高效的沟通与协作。

AceTimesheet项目工时管理系统解决方案如下：

1）计划管理（AcePlanner）

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理（AceResource）

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理（AceTimesheet）

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析（AceReports）

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

AceTimesheet在线体验系统–登陆页面

点击马上在线体验产品（https://acetimesheet.aceteamwork.com.cn）

智能工时管理系统（AceTimesheet）不仅是一款工时记录工具，它更能直击人力成本控制的核心。AceTimesheet 通过其精准的数据捕捉能力和智能化的分析工具，为「人工智能领域」企业提供了一种全新的视角，使其能够全方位审视人力投入与产出效益。这种精细化的管理方式不仅提升了员工的工作效率，还为企业在高科技行业的稳健增长奠定了坚实的基础……

说明：文章中的图片、词语或语句内容，如有侵权，请联系我们删除。