从创造到发现价值：青年志(Youth)通过AceTimesheet智能化工时系统让员工时间价值透明可见

在当今这个快节奏、竞争激烈的市场环境中，每一分每一秒都弥足珍贵，尤其是在“市场营销咨询行业”，精准的时间管理和高效的工作流程成为了企业制胜的关键。北京青年志市场营销咨询有限公司（简称“青年志”），作为行业内的佼佼者，始终秉持创新与高效的理念，不断探索提升团队效能和项目管理的新方法。近日，青年志宣布与AceTimesheet智能化工时管理系统达成深度合作，这一举措标志着在时间管理领域迈出了具有里程碑意义的一步，引领「市场营销咨询行业」步入一个全新的效率时代。

1、企业背景

北京青年志市场营销咨询有限公司，成立于2008年，是中国顶尖的市场研究及营销咨询公司。其主要业务涵盖了市场调研、品牌策略、营销策划、消费者洞察等多个领域。专注中国年轻人，以“年轻人驱动改变”为愿景,联结青年趋势与商业创新，帮助品牌融入青年、洞察趋势、创新策略与行动，与青年一起创造未来。

2、解决方案

「AceTeamwork」旗下的AceTimesheet智能工时管理系统，一款集项目规划、进度监控、工时追踪与成本管控于一身的智能项目管理解决方案，再结合 see2face 的人工智能AI工具，可以实现项目、工时、成本等数据快速录入、随机查询等业务场景实现智能化。凭借其卓越的精准性、高效的执行能力与灵活的适应性，成为了众多企业的信赖之选。

AceTimesheet作为「AceTeamwork」旗下的智能时间与成本管理系统，更是以其精细化的工时记录和深度的人力成本分析功能，为「咨询服务行业」带来的全新的资源优化视角，帮助企业精准掌控人力成本，实现成本与收益的动态平衡，提升项目管理的透明度和可控性。

AceTimesheet智能时间与成本管理系统解决方案如下：

1）计划管理（AcePlanner）

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理（AceResource）

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理（AceTimesheet）

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析（AceReports）

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

借助“AceTimesheet智能工时管理系统平台”的力量，青年志等「咨询服务领域」企业，正构建起一个前所未有的高效、透明与可控的项目管理生态。“AceTimesheet”以精准的时间捕捉能力，确保了每一位咨询顾问的每一分钟投入都能被准确记录，转化为实实在在的项目价值。

这种精细化管理，不仅显著提升了企业的内部管理效率，为公司带来了前所未有的效率提升和成本节约。更在无形中加速了对外部市场动态的响应速度，提升了服务质量，使企业在竞争激烈的市场环境中，始终能够把握先机，稳健前行！

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