绩效可视化、产值可追溯：AceDesign设计项目管理系统为「华福工程设计咨询」重塑人效管理基因

数字化转型，如何为一家传统的工程设计咨询公司注入新活力？北京华福工程有限公司——神雾科技集团旗下的高新技术企业，用实践交出了一份精彩答卷。通过全面应用AceTeamwork旗下的「AceDesign设计项目综合管理系统」，该公司不仅打通了工程设计项目的关键管理脉络，实现了全过程精细化管控与全成本精准核算的“双轮驱动”，更在绩效可视化管理和项目产值高效转化方面取得显著成效。系统通过数据驱动，使个人与团队绩效得以精准衡量与持续提升，同时促进了人均产值与企业整体营收能力的稳步增长，从根本上重塑了企业项目及团队运营效率，展现出企业依托智能化工具实现“高精尖”管理的非凡潜力。

01、企业背景

北京华福工程有限公司是一家隶属于神雾科技集团的高新技术企业。公司深耕于工程设计咨询、工程总承包及设备采购等领域，凭借专业的技术团队和丰富的项目经验，致力于为能源、化工等行业的客户提供前沿、可靠的技术解决方案和全过程工程咨询服务。

02、解决方案

AceTeamwork旗下「AceDesign设计项目综合管理系统」，深度融合工程设计咨询行业项目周期长、协作环节多、知识管理要求高的核心特点，全面打通从项目立项、计划制定、任务分派、进度追踪、工时记录、费用管控到成果归档与绩效评价的全流程数字化管理闭环。

系统基于实时、客观的项目数据，不仅实现了个人与团队绩效的量化评估，更将绩效结果与项目产值紧密关联。通过精准的工时统计与成本归集，系统可自动核算项目利润率与人均产值，帮助管理者科学评估项目贡献、优化资源调配，从而在整体上提升企业运营效率与营收水平，真正实现绩效可衡量、产值可追溯、增长可持续的精细化运营目标。

AceDesign设计项目管理系统核心管理模块：

1）AceSales客户管理 

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理 

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）AcePlanner项目策划

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTeams休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports报表管理系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

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从“传统模式”到“数字驱动”，从“经验管理”到“精准运营”，工程设计咨询有限公司的实践生动表明：数字化转型绝非大型企业的专利，更是广大中小型工程咨询企业提质增效、实现高质量发展的关键路径。

通过「AceDesign设计项目综合管理系统」的全面应用，用户不仅成功回答了“如何注入新活力”的时代之问，更将精细化管理、可视化绩效与可持续增长融入企业基因，走出了一条以智能化工具赋能“工程设计”企业实现“高精尖”管理的创新之路。未来，随着数字化实践的持续深入，这股新活力必将转化为更强劲的市场竞争力，助力设计企业在激烈的行业变革中行稳致远！

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