「数字化破局」茂名规划设计院全面启用AceDesign项目综合管理系统，重塑设计行业新形式下的项目绩效管理新范式

近日，茂名市空间规划设计研究有限公司宣布成功验收并全面启用AceTeamwork旗下「AceDesign设计项目综合管理系统」，标志着企业在数字化转型进程中取得重大突破。该系统实现了设计项目全过程精细化管控与全成本精准核算，显著提升企业运营效率：项目经理可实时掌握项目进展，摆脱频繁会议；财务人员也告别手工统计，实现高效、准确的成本管理。

更值得关注的是，系统创新引入积分制绩效评估机制。以项目与任务为基础发放积分，员工通过完成工作获取积分，系统自动记录并量化个人与团队贡献，从而透明、公正地生成绩效奖金分配方案。这一机制显著激发员工积极性与创造力，重塑组织管理文化与激励模式。

破解行业痛点：从粗放管理到精细运营

设计行业素来面临项目周期长、参与角色多、成本控制复杂等共性挑战。其中设计项目实际进度不透明、人工成本归集滞后、项目绩效评价主观性强等问题日益制约企业效能提升。

AceTeamwork 旗下“AceDesign设计项目综合管理系统”全面打通从设计项目立项、计划制定、任务分派、进度追踪、工时记录、费用管控、设计成果归档到绩效评价的全流程数字化管理，帮助各级管理者实时把握项目健康度，精准预测成本趋势，有效规避经营风险。

AceDesign核心模块详解：打造设计项目管理新引擎

1）AceSales客户管理 

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理 

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）AceProject项目管理 

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTeamwork设计院目管理系统–登录界面

点击马上在线体验产品（https://arch.aceteamwork.com.cn）

“AceTeamwork不仅是一套完善的企业级项目管理系统，还提供不同行业的专业解决方案，更是组织变革的催化剂。”该系统助力设计企业构建透明、公平、高效的管理新生态，真正实现企业发展与员工成长的双赢。

随着系统全面投入使用，用户的数字化转型迈入新阶段。AceTeamwork产品及团队的成功行业实践案例，不仅为同行提供可复用的项目管理数字化样本，更彰显了以人为本、数据驱动的现代企业运营管理理念在实际业务中的真正价值。

未来已来。在设计行业竞争日趋激烈的背景下，主动拥抱变化、率先实施数字化转型的企业，将在新一轮行业进化中赢得先机。

说明：文章中的图片、词语或语句内容，如有侵权，请联系我们删除。