AceDesign设计项目管理系统赋能“傲际建筑”运营者，轻松获取项目运营精准数据并辅助决策

在建筑设计咨询行业，项目过程运营管理与成本精细化管控一直是企业高效运营的核心挑战。如今，“深圳傲际建筑设计”通过引入AceTeamwork旗下「AceDesign设计项目综合管理系统」，实现了从传统管理向数字化管控的关键跨越。系统深度融合设计项目全生命周期，将人力、资源、进度与成本数据进行联动核算，让每一分投入清晰可见、每一阶段效益即时可循。

更重要的是，借助其移动端能力，管理人员可随时随地查看公司运营概览与每个设计项目收支利润数据，实现动态监控、实时决策，真正做到了“数据随行，管理在线”，这不仅是一次工具的升级，更是一场管理思维的进化——让设计回归创意，让管理归于高效！

01、企业背景

深圳市傲际建筑设计有限公司，是一家拥有国家甲级设计资质的专业建筑设计机构。公司聚焦于城市更新、商业综合体与精品住宅等现代建筑领域，以理性务实的设计理念，为客户提供从规划到实施的全过程设计服务，是中国当代成长型民营设计公司的典型代表。

02、解决方案

面对「建筑设计项目」管理中普遍存在的流程割裂、数据孤岛及成本绩效管理粗放等挑战，「AceDesign设计项目综合管理系统」作为一体化数字平台，通过整合客户、合同、项目与工时费用等全流程模块，实现了「设计及咨询」业务数据的实时联动与穿透。其核心价值在于能实时精准核算设计项目成本，并借助积分制绩效等功能将产值贡献量化，从而帮助设计企业提升运营效率、实现数据驱动的科学决策，有效支撑其向工程总承包、建筑师负责制等需要精细化管控的新模式转型。

AceDesign设计项目综合管理系统核心功能

1）AceSales客户管理 

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理 

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）AcePlanner项目策划

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTeams休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports报表管理系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

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在行业经济周期下行背景下，并身处于数字化转型浪潮中，设计咨询机构的成功实践案例，为同行提供了可贵的范本。通过应用「AceDesign设计项目管理系统平台」，企业不仅打通了从客户、合同到项目、成本的数据壁垒，实现了运营全景的动态监控与精准决策，更深层次地重塑了管理模式——将管理者从繁杂的事务中解放，让创意者更专注于设计本身。这标志着「建筑设计行业」的管理，正从依赖个人经验的传统阶段，迈向以数据驱动为核心、高效协同的智慧新阶段。

未来，AceTeamwork这种深度融合业务与数据的精细化管控能力，必将成为设计企业在激烈市场竞争中构建核心优势、实现可持续发展的关键引擎。

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