降本增效，精准管控！看上海大境如何借力AceDesign重塑设计项目绩效管理！

在建筑设计行业白热化竞争中，项目成本如流沙难控、项目产值绩效似迷雾难清，已成为众多设计团队发展的核心痛点。上海大境建筑规划设计有限公司（简称“大境建筑”）深知破局关键在于构建可靠的项目成本及产值绩效管理系统，在选型上倾注了极致审慎：历时数月，通过深度评测，从底层架构、功能深度、行业适配性到厂商开发及实施服务能力逐一精筛。最终，AceTeamwork 旗下专为设计院打造的“AceDesign设计项目综合管理系统”脱颖而出，凭借其成熟的设计项目过程和成本核算引擎、灵活的产值绩效管理及深厚的行业积淀，成为用户筑数字化转型的坚实基座！

01、企业背景

上海大境建筑规划设计有限公司（大境建筑）是上海大境建筑规划设计有限公司旗下品牌。成立于2002年3月，是一家全方位、多元化、国际化的设计公司。拥有建筑、结构、机电、装饰设计和咨询于一体的建筑工程甲级（A131013613）设计公司。为用户提供多样化的服务，从项目策划、咨询，城市设计、总体规划、建筑设计及室内设计、景观设计，一直到专业的结构设计、机电设计及咨询、照明设计，同时也承担项目的建筑工程管理。

02、解决方案

AceTeamwork 旗下「AceDesign设计院项目综合管理系统」，是专为建筑设计与咨询企业打造的一体化数字管理平台。它深度融入「设计及咨询」行业管理流程，实现项目计划、进度跟踪、工时统计、产值分配、成果管理、收支核算及成本利润分析的一站式闭环管理，赋能设计企业告别经验依赖，迈向基于数据的科学决策与精细化管控。

AceDesign设计项目综合管理系统核心价值功能模块：

1）客户管理AceSales

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）合同管理AceRicher

掌控公司所发生的销售合同，分包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，实现合同金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时，管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）项目管理AceProject

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）工时管理AceTimesheet

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）费用管理AceExpene

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理AceRicher

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）成果管理AceDocs

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）办公OA系统AceOffice

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）报表管理AceReports

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTeamwork设计院目管理系统–登录界面

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行业信赖之选：AceTeamwork 已成为设计行业数字化转型的标杆伙伴。无论是华东建筑设计研究院、联创设计集团、尤安设计、西南建筑设计院等综合性设计公司，还是泛亚景观、刘宇扬建筑事务所、深圳欧博设计、北京笛东规划设计等特色设计及咨询公司，他们均属于行业领先企业且已依托 “AceDesign设计项目综合管理系统”，实现了设计项目全生命周期的精细化管理与多维成本的精准控制。

这些覆盖建筑、景观、工程、室内等多元领域的成功实践印证：「AceDesign设计院项目综合管理系统」不仅是高效的管理工具，更是驱动设计企业管理升级与效率跃升的战略引擎。 其卓越的全过程管控、精准成本控制、智能流程优化与量化绩效评估能力，结合强大的灵活适配性，共同构成企业在激烈市场竞争中赢得未来的核心支撑。

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