全周期管控，一体化经营
让项目管理有章可循，让经营数据一目了然
AceDesign聚焦设计行业项目协作复杂、工时统计零散、交付管控松散、财税利润模糊、员工产值难核算等核心痛点。打通项目过程、工时考勤、交付成果、合同收支、成本利润、员工产值全业务链路，实现项目全生命周期可视化管控、经营数据实时沉淀、产值利润精准核算。已服务：华东院、联创设计、尤安设计、泛亚景观、笛东联合等设计类企业。
核心功能
覆盖全场景的强大功能矩阵
客户管理与商机跟踪
建立客户及联系人信息库，从线索到机会再到项目前期自动转化，记录报价及合同谈判全过程
项目全过程管理
覆盖项目前期、立项、策划、执行到验收的全生命周期，环环相扣数据共享透明化管理
合同管理与收付款闭环
支持一份合同多项目分拆，关联里程碑节点自动提醒收付款，数电发票在线开具自动推送甲方
工时管理与人工成本核算
项目及非项目工时在线填报审批，结合员工成本单价核算人工成本，支持考勤数据校验工时有效性
费用预算与OCR报销识别验真
基于项目设置费用预算，在线填报差旅及日常费用，OCR发票拍照识别验真，实时比对预算管控
项目全成本核算与费用分摊
归集人工、费用、采购及分包付款，按规则自动分摊管理费，支持收付实现制与权责发生制双重核算
收入确认与利润分析
支持成本投入法、里程碑法、T&M法等多模式收入确认，实时获取项目/部门毛利及净利润数据
项目成果与知识库管理
按项目目录上传归档成果文档，自定义安全权限，支持图纸、汇报文件的查询预览和在线共享
员工产值与绩效积分自动计算
基于项目任务分解、执行进度、收支利润，按项目/部门/个人维度自动计算产值、绩效积分和奖金分配
AI智能助手（MCP协议）
支持MCP协议Agent操作软件、OCR费用报销单识别、发票验真、语音录入AI自动工时填报、数字分身合规审计
多语言多币种支持
默认支持中文、English及日本语，支持多币种并自动转换为本位币，满足国际项目业务需求
智能报表与数据驾驶舱
内置近百张报表，从集团、公司、部门、员工、项目多维度分析收入、成本、利润及绩效数据
应用场景与解决方案
针对不同行业和业务场景的深度解决方案，助力企业数字化转型
设计院全过程项目管理
从方案设计到施工图交付的全链条管控。设计院承接项目类型从方案投标到施工图设计周期差异大，AceDesign 通过项目模板让每类项目都有最佳实践。
核心能力
- 1项目分类管理：方案/初设/施工图/专项 4 大类子项目独立管理
- 2阶段任务模板：每类项目预置阶段任务，责任人自动派发
- 3校审流程：专业负责人→主任工程师→总工三级校审留痕
- 4收入管理：支持项目合同、开票、到款金额分拆到子项目，实现精细化的收入核算
客户实证
- 某大型设计院（500+ 在研项目）：项目周期准时率 从 60% 提升至 90%
- 某建筑设计公司：项目超支数量 减少 50%，投入和产出不匹配现象显著下降
某总工："设计院的项目是智力密集型，工具让智力专注于设计本身。"
适用客户：建筑设计院 / 规划设计院 / 工业设计院 / 工程咨询公司
设计项目全成本精细化核算
人工成本+费用报销+分包采购+费用分摊全覆盖。设计院项目成本构成复杂：设计师人工、外聘专家、分包设计、服务采购等需要精细化核算。
核心能力
- 1多维成本归集：人工/分包/采购/管理费按规则自动分摊
- 2工时驱动：工时数据自动转化为人工成本
- 3分包对账：分包合同与工作量自动对账
- 4项目利润：项目毛利率/人均产值实时分析
客户实证
- 某设计院：项目成本核算误差 从 ±15% 降至 ±3%
- 某设计公司：分包结算周期 从月缩至周
某财务总监："设计院成本最大的不是材料，是人工，工具让人工成本算清楚。"
适用客户：设计院 / 设计公司 / 项目制工程服务企业
项目产值计算与员工绩效分配
可量化的任务分解+客观贡献评估+绩效积分自动计算。设计院长期面临的难题是产值如何分配：项目贡献、专业贡献、团队贡献如何量化。
核心能力
- 1任务级产值：每项设计任务根据难度/工时自动计算产值
- 2角色系数：专业负责人/审核人/设计师差异化系数
- 3绩效积分：项目贡献+专业贡献+团队贡献加权评分
- 4分配规则：合伙人/设计师/辅助人员差异化分配比例
客户实证
- 某设计院：产值分配争议 下降 70%
- 某建筑设计公司：员工满意度 提升 40%
某院长："分配是设计院管理的天花板，工具让分配有据可依。"
适用客户：设计院 / 建筑设计公司 / 项目型设计组织
设计合同全生命周期与收付款闭环管理
签订→执行→开票→到款→核销，全链路数字化。设计合同管理痛点：分包合同付款节点多、变更频繁、收款周期长，需要系统化管控。
核心能力
- 1合同台账：合同基本信息、金额、节点、风险条款电子化
- 2收款计划：按合同节点生成收款计划，与项目里程碑节点联动进行预警
- 3发票管理：开票申请、自动开票、发票登记、发票发送、税务合规
- 4到款核销：自动核销到款与发票，账期可视
客户实证
- 某设计院：合同台账完整度 100%
- 某设计公司：应收账款周转 加快 30 天
某经营院长："合同管理是设计院经营的核心，工具让每个合同都清楚。"
适用客户：设计院 / 设计公司 / 工程项目承包企业
考勤休假与工时的一体化协同
考勤校验工时有效性 + 休假自动转工时，消除重复填报。设计院员工每天既要打卡考勤，又要填报工时，两套数据容易打架，AceDesign 让数据自动一致。
核心能力
- 1考勤机直连：指纹/人脸/GPS 打卡数据自动入库
- 2工时校验：工时数据按考勤时间自动校验，异常预警
- 3休假转工时：年假/病假/调休自动转化为有效工时
- 4加班管理：加班申请、补偿规则、自动结算
客户实证
- 某设计院：员工日报填报 时间从 30 分钟缩至 5 分钟
- 某设计公司：考勤与工时一致率 100%
某行政院长："员工最烦重复填报，工具让数据自动流通。"
适用客户：所有设计院 / 设计公司 / 知识工作者密集型企业
阿米巴经营模式与总分所一体化
按专业所/工作室独立核算，多分支机构统一管控。大型设计集团通常采用总院—分院/工作室的层级管理模式，既要激活基层活力，又要总部统一管控。
核心能力
- 1阿米巴单元：按专业所/工作室划分独立核算单元
- 2内部交易：单元间协作自动形成内部交易记录
- 3一体化报表：总部实时汇总各单元运营数据
- 4独立绩效：单元负责人对单元利润负责，激励到位
客户实证
- 某大型设计集团（10+ 分院）：分院利润可见性 100%
- 某设计公司：阿米巴实施后 整体利润提升 25%
某集团院长："阿米巴不是分权，是责任下沉。系统让责任与数据匹配。"
适用客户：大型设计集团 / 多分院设计院 / 连锁型设计公司
AceDesign vs 其他方案
全面对比，让选择更简单。以下是我们在关键维度上的独有优势。
生态集成
与您已有的企业工具无缝对接，自动同步用户、组织架构、考勤休假等数据
企微
组织同步 / SSO单点登录 / 审批消息推送 / 工作台嵌入
设计团队在企业微信工作台即可完成项目立项、任务分派、进度更新等，消息直达设计总监，设计变更不再石沉大海。
飞书
组织同步 / SSO单点登录 / 消息卡片提醒 / 日历同步
飞书日历同步项目节点，文档/云空间可关联项目交付物,适合多专业协作的中小设计团队。
钉钉
组织同步 / SSO单点登录 / DING提醒 / 工作台嵌入
钉钉 DING 强提醒催办设计任务，工作台内嵌项目面板，适合节奏紧凑的设计院。
选择 AceDesign 的 30 个理由
从功能到服务，从安全到体验，每一个细节都经过精心打磨
客户管理与商机跟踪
建立客户及联系人信息库，从线索到机会再到项目前期自动转化，记录报价及合同谈判全过程
项目全过程管理
覆盖项目前期、立项、策划、执行到验收的全生命周期，环环相扣数据共享透明化管理
合同管理与收付款闭环
支持一份合同多项目分拆，关联里程碑节点自动提醒收付款，数电发票在线开具自动推送甲方
工时管理与人工成本核算
项目及非项目工时在线填报审批，结合员工成本单价核算人工成本，支持考勤数据校验工时有效性
费用预算与OCR报销识别验真
基于项目设置费用预算，在线填报差旅及日常费用，OCR发票拍照识别验真，实时比对预算管控
项目全成本核算与费用分摊
归集人工、费用、采购及分包付款，按规则自动分摊管理费，支持收付实现制与权责发生制双重核算