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关于

设计项目综合管理系统

AceTeamwork的「设计行业项目综合办公管理」解决方案，
提供：客户管理、项目管理、合同管理、工时及费用、成果及知识库、行政及人力资源管理等，
轻松实现：项目预算、成本核算、收入确认、利润和绩效分析，从公司运营角度驱动项目和人的精细化管理

已通过ISO27001信息安全体系认证 已通过ISO9001质量管理体系认证
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运营管理

从市场运营视角，管控项目周期，利用数据驱动设计公司更加精细化的管理项目和人
成本管控

制定项目计划和预算，归集项目上的工时成本、直接费用、对外付款及分摊等，实时的比对预算，严格管控成本发生
利润分析

按项目/部门等维度计算项目收入和成本，实时获取项目/部门的项目毛利或净利润数据
员工绩效

围绕项目计算收入、产值、支出、贡献及收益，按项目/部门/团队/个人输出项目绩效数据
设计项目综合管理系统
客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

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项目过程管理

覆盖设计项目的整个生命周期：从项目前期、项目正式立项、项目策划执行及验收等环节，环环相扣，数据共享，透明化的管理更加让项目可控。

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服务及分包合同管理

支持一个合同对应多个项目，实现合同金额、开票金额及到款金额的分拆，可以实现按部门（阿米巴）确认收入。

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工时及人工成本

基于项目及非项目进行工时填报、审批，结合员工成本单价核算项目人工成本，并输出多维度的工时及人工成本数据。

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费用预算和归集

基于项目或部门设置费用预算，员工在线填报项目及非项目上实际发生的差旅及日常办公费用，费控系统将自动比对预算，实时进行费用管控。

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项目成果及知识库

可以基于项目及特定目录结构上传和归档成果文档，并提供可以自定义的安全机制，实现图纸、汇报文件等项目成果的查询、预览和共享。

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项目成本核算和费用分摊

支持「收付实现制或权责发生制」方式核算项目人工、费用及采购（材料/分包）付款等，同时还可以按规则实现管理费用自动分摊到各项目上。

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收入确认及利润分析

根据项目特性，可按：成本投入法，阶段固定比例法（里程碑），时间及材料法（Time&Material）等确认项目收入，综合项目全过程的实际成本，实时获取项目毛利或净利润数据

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行政及人力资源管理

自定义表单及流程，结合员工打卡、考勤、休假、加班、出差、外出等数据，自动实现复杂的假期和考勤计算，一键生成员工考勤表。

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多语言&多币种

默认支持中文、English及日本语等语言，另根据项目合同性质及组织需要设置多币种，并支持各币种转化为本位币。
多样化的智能报表

内置近100张报表，从集团、公司、部门、员工、项目及阶段等多维度分析收入、成本、利润及绩效等数据。
集成多种系统

支持无缝集成：钉钉、企业微信、飞书、华为welink、OA、HR、财务系统等第三方产品，实现组织、员工、考勤、项目、工时、成本等数据的自动同步。

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避免出现：没有项目预算导致项目成本超支严重；缺少项目人力成本核算手段和合理的分摊规则，导致项目成本核算不精细，无法反映真实的项目利润状况和满足IPO审计所需。你可以选择预约我们的产品演示...
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设计院项目综合管理系统，覆盖设计公司管理过程...

假期 & 考勤管理方案

一体化人力资源假勤解决方案，覆盖：「移动打卡、考勤、休假、出差、外出、加班」等过程管理，自动实现：复杂的考勤和薪资计算，告别线下操作，提升人力工作效率，节省人力成本...
详细方案

项目成本及利润精细化管理方案

制定项目成本预算，实时归集项目人工成本、费用报销、外购成本及各类分摊费用的发生，对超支进行预警、提示或管控。轻松实现：从项目预算和成本核算，到项目收入确认和利润分析，从财务视角实现项目精细化管理，满足IPO内控及审计所需...
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项目型“阿米巴经营模式”落地方案

结合设计行业特性支持按项目及阶段关联对应的“阿米巴”，管理每个“阿米巴”的收入和成本，自动实现：按项目、阿米巴（部门、团队及个人维度），实时计算项目效益值，助力项目型的“阿米巴经营模式”成功落地...
详细方案

项目工时 & 人工成本核算方案

由于设计公司特性为：项目型及高人力成本行业、所以更加迫切需要低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本投入及占比...
详细方案

项目产值计算和项目奖金分配方案

通过可量化的项目关键任务分解、员工执行进度及工作量反馈、项目收支利润管理等，自动实现：按项目、部门、团队及个人维度，计算项目产值和分析项目投入产出的客观效益值...
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我们的“设计院项目综合管理软件”的优势所在...



项目成本管得住

从项目估算到预算，再到项目人工成本、费用报销、采购订单付款、分包合同付款、自动实现费用分摊等，每个环节都能比对预算，提前预警等，严格管控项目实际成本的发生。
适合“阿米巴经营”会计管理

系统自动可以实现按“阿米巴”分配在项目上的收入，实际成本投入，进而自动的实现每个部门/团队（阿米巴）的项目利润及盈亏情况分析。
实时计算项目绩效和奖金

基于合理项目收入确认、精准的项目成本核算、项目成员的客观贡献，可以实现个人项目产值或贡献计算，以此作为项目奖金分配的依据。
自动生成财务凭证

从合同开票、到款，人工成本核算，对外付款归集，再到在线的费用报销和审批，可集成主流财务系统输出业务凭证数据等，都会大大的降低企业成本，并减轻财务部门的工作压力。

10+年的深耕，我们已然成为“设计行业的打工人”...

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  • 华东建筑设计院

    华东建筑设计研究院有限公司(ECADI)

  • 联创设计

    上海联创设计集团股份有限公司(UDG)

  • 尤安设计

    上海尤安建筑设计股份有限公司(UA)

  • 泛亚景观设计

    EADG泛亚国际（上海）景观设计有限公司

  • 笛东规划设计

    DDON笛东规划设计(北京)股份有限公司

  • 三磊建筑设计

    北京三磊建筑设计有限公司了(SUNLAY)

  • 筑福建筑

    北京筑福建筑事务有限责任公司

  • 曾卫平室内设计

    曾卫平室内设计（北京）有限公司

  • 毕路德

    深圳毕路德建筑顾问有限公司(BLVD)

  • 欧博设计

    深圳市欧博工程设计顾问有限公司(AUBE)

  • 中外建

    北京中外建建筑设计有限公司深圳分公司(BCCI)

  • 建科院

    深圳建筑科学研究院(IBR)

  • 水利水电

    浙江省水利水电勘测设计院

  • 东道设计

    中国建筑西南设计研究院有限公司

  • 曾卫平室内设计

    广州杰奥斯建筑有限设计公司

  • 东道设计

    中惠旅智慧景区管理股份有限公司

  • 东道设计

    东道设计（Dongdao.net）

  • 意柯那

    意柯那（上海）工业设计有限公司

  • 指南工业设计

    上海指南工业设计有限公司

  • 国孚电力设计

    上海国孚电力设计工程股份有限公司

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整合「外部系统」，构建数据关联性

整合现有资源，打破信息孤岛

实现与公司组织架构及员工信息的自动同步、用户单点登录配置，整合核心业务数据：项目、任务结构、考勤数据、工时数据、费用报销、合同开票、合同到款、合同付款、人力成本等。

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eTimecard 车间生产工时管理系统，主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求，适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。

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