AceDesign设计院项目管理系统，让项目工时、成本及产值可视化，助力“和立实践”管理层合理分配资源

在建筑设计咨询领域，高效的项目管理不仅是企业运营的基石，更是核心竞争力的关键体现。北京和立实践建筑设计咨询有限公司，作为行业内的资深设计机构，深谙数字化管理对项目执行效率与质量的重要性。多年来，和立实践深度应用AceTeamwork旗下的“AceDesign在线设计项目管理系统”，通过系统化的任务协同、资源调配与进度管控，实现了从项目策划到成果交付的全流程数字化管理。不仅提升了团队协作效率，更以科学化、可视化的管理方式，为设计品质与客户满意度筑牢了根基。

01、企业背景

北京和立实践建筑设计咨询有限公司，创立于2014年，是融合建筑、室内、景观和图形设计为一体的国际化事务所。项目类型包括教育、办公、住宅和商业等多种类型。秉承“宽容激发创新”的理念，设计团队致力于赋予每个项目以其特有的空间体验和艺术价值，作品赢得了业内外各界广泛的关注和认可。

02、解决方案

AceDesign在线设计项目管理系统，深度洞察设计行业特性，为建筑设计、景观规划、室内设计等创意设计领域提供全流程数字化解决方案。系统全面覆盖客户管理、合同管理、任务管理、进度跟踪、费用管理、工时统计、文件共享、成本核算等核心场景，精准解决设计行业多专业协同复杂、版本迭代频繁等管理痛点。通过可视化的甘特图和看板视图，团队能够清晰掌握项目节点，减少沟通成本；而云端文件管理功能则确保了设计图纸、方案文档的实时同步，避免版本混乱。

不仅如此，AceDesign还支持与第三方考勤系统（微信，钉钉，飞书等）深度集成，将人员信息、考勤、休假等数据整合一处，简化行政流程的同时，助力管理者全方位了解团队资源状况，实现资源的合理调配，为项目的高效落地夯实基础。

AceTeamwork旗下的AceDesign在线设计项目综合管理系统解决方案：

1）AceSales客户管理 

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理 

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）AceProject项目管理 

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTeamwork设计院目管理系统–登录界面

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与 AceTeamwork 团队的深度合作，生动诠释了 “数字赋能设计” 的行业价值。AceTeamwork团队服务及产品套件，不仅提供了私有化部署的坚实安全保障，满足企业对数据隐私和自主掌控的严苛要求，还兼具 SaaS 模式的轻量化优势。SaaS 架构将传统数月的部署周期压缩至即时可用，通过自动化升级机制持续输送最新功能，无需额外 IT 维护成本，实现了 “降本、增效、提质” 的数字化转型三重奏。这种灵活多样的部署方式，使得 AceTeamwork 旗下的AceDesign设计行业项目管理系统成为您的不二之选，也正引领着越来越多的设计团队迈向数字化管理的新征程。

AceTeamwork 团队及产品套件还成功服务上海华东建筑设计院（ECADI）、联创设计集团（UDG）、尤安设计（UA）、泛亚国际（Eadg）、笛东联合（DDON）、三磊设计（SUNLAY）等行业标杆企业，满足了用户数字化管理需求。

我们期待 AceTeamwork 的产品及服务，能助力更多设计团队突破传统管理瓶颈，实现设计项目执行效率与品质的双重飞跃。AceTeamwork 将持续以卓越的技术和服务，为设计行业的数字化发展注入强劲动力，携手广大设计企业共创辉煌未来。

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