合作案例| AceTeamwork项目及成本管理系统在“智慧环保信息化领域”的成功应用！

“盈智通”是国内领先的智慧环保信息化解决方案提供商和服务商，业务集中在咨询规划、方案设计、研究开发、技术支持、售后服务以及信息增值服务等方面。而AceTeamwork的「项目管理系统及项目全成本核算解决方案」则为“盈智通”的每个「智慧环保信息化」项目的研发、实施和交付过程提供部门及团队协作支撑，推动了广东盈智通在财务核算及项目运营管理等方面朝着数“智”化方向更进一步。

1、企业背景

广东盈智通科技有限公司（以下简称：盈智通）成立于2006年10月，是国内领先的智慧环保信息化解决方案提供商和服务商，也是广东省经信委认定的“互联网+环保企业服务”平台的试点单位。

图片来源：盈智通官网

公司拥有七十多项自主研发的核心技术和自有知识产权的环保行业的应用产品，主要为国内各级环保管理部门以及环保企业提供全方位信息化整体解决方案。

公司智慧环保管理应用系列软件产品在功能和范围上全面覆盖了省、市县环保三级管理部门的业务需求，多年来公司在环保管理部门信息化规划、建设、运维、服务方面积累了丰富的实践经验。目前已经广泛应用在政府和企业的智慧环保信息化管理领域。

2、解决方案

「AceTeamwork」凭借丰富的研发项目管理软件开发和实施经验，推出的适用于「产品研发及交付类项目」的专业解决方案，可实现：项目计划管理、项目预算管理、项目工时管理、项目费用管理、项目全过程/全成本核算、项目净利润/毛利润分析、项目成果物、项目绩效管理等，通过应用此软件系统工具，可以让项目团队高效、高质、低成本的完成研发及交付项目中的各项工作，为「信息化系统产品开发及技术咨询服务」公司和团队带来真正的价值。

具体解决方案如下:

1）计划管理（AcePlanner）

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节，但是很多公司的项目计划制定缺乏标准，任务细分不够，无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比，也无法分析项目的健康状况等。

2）资源管理（AceResource）

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理（AceTimesheet）

不仅可以借助项目工时预估方式生成项目人工成本预算，还可以通过收集项目人员实际发生的工时，核算项目上的人工成本投入及占比等信息。

4）费用管理（AceExpense）

除了人工成本外，还有差旅等费用管理需要按项目方式进行单独归集，还可以借助项目费用预算管理功能，构建项目费用预算，比对和管控实际费用的支出，可以进一步提高项目利润率。

5）项目收入管理（AceRicher）

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

6）成果管理（AceDocs）

成果文档包括项目过程文档、产品信息、外部资料等等，显性知识管理的主要目标是形成企业稳定的、可积累的知识分类体系。

7）“口袋式”报表分析（AceReports）

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

「AceTeamwork研发项目管理系统解决方案」全面协助「信息化系统产品开发及技术咨询服务」提升管理水平，实现研发项目全周期的控制与管理，保障“智慧环保信息化研发项目”的持续性交付，提高企业核心竞争力。

此外，企业还可以在不同的发展阶段，选择其他不同的解决方案和企业内部管理系统，如：Teamlog日报系统、AceSales客户管理、AceRicher合同管理、InALL考勤管理、AceOffice办公管理(OA)、AceOKR绩效管理等系统模块。

同时，新购系统模块可以兼容 AceTeamwork 旗下的其它产品实现数据无缝整合，也可以在旧版本基础上实现平稳升级，减少公司在内部项目管理信息化方面无效的投入。有效推动企业实现更好的发展，最终实现主营业务利润最大化。