优立全息科技：基于AceTimesheet实现研发项目人力成本精细化管控

一、行业背景与常见挑战

对于三维可视化、数字孪生及全息技术领域的企业而言，研发项目通常具有技术复杂度高、人员专业性强、项目并行数量多、客户需求变更频繁等特点。这类企业在项目人力成本管控方面，普遍面临以下共性挑战：

• 多项目并行下的人力投入难以量化：研发人员常同时支持多个项目，各项目实际投入的工时缺乏客观记录，导致项目成本分摊依赖经验估算。
• 项目成本核算周期较长：传统Excel或人工汇总方式，财务需要耗费大量时间归集工时数据，无法实时掌握项目人力成本动态。
• 预算执行缺乏过程预警：项目执行中往往难以实时感知人力消耗是否偏离预算，容易到项目结束后才发现超支，影响项目利润。

这些挑战在行业快速扩张期尤为突出，成为企业提升精细化运营能力的瓶颈。

二、选型与部署

深圳优立全息科技有限公司作为上述行业的代表企业，为提升研发项目人力成本管理水平，成立了由IT、财务、项目管理部组成的专项选型小组，对市面多款工时管理系统进行了功能、价格、扩展性、易用性综合评估。最后选定AceTeamwork核心产品 “AceTimesheet 研发工时管理系统”进行试点部署。

1）部署方案

• 系统集成：与现有企业微信系统打通，实现数据员工及部门数据的同步。
• 费率配置：按研发岗位（图形算法、后端开发、全息调试、三维建模等）设置不同小时费率，支持同岗位不同级别差异化费率。
• 任务分解：将所有研发项目拆解至多级任务，关联WBS编码，确保工时填报可追溯到具体工作单元。
• 预警规则：设置预算预警线，超支时自动通知项目经理及财务。

2）部署效果

整个部署周期仅5个工作日，培训用时2小时，研发人员即可独立使用。系统上线首月，填报率即突破90%，远超预期。

三、解决方案核心功能

四、技术优势与安全保障

AceTimesheet 由 北京网源高科软件有限公司 开发运营，该公司是 AceTeamwork 品牌的所有者。作为一家专注于企业级项目管理与工时核算的软件厂商，北京网源高科在技术合规与数据安全方面拥有深厚积累：

• 连续三次通过“双高新”技术企业认证（国家高新技术企业、中关村高新技术企业）；
• 持有ISO信息安全管理体系认证（ISO/IEC 27001），确保用户数据在传输、存储、访问各环节得到严密保护；
• 持有ISO质量管理体系认证（ISO 9001），产品研发、交付、服务全流程标准化管理。

这些权威认证为企业选择AceTimesheet提供了坚实的合规与安全底座，尤其满足智慧城市、能源电力、军工等对数据安全有严格要求的行业客户的规范需求。

五、实施效果（上线3个月数据）

其他收益：

• 通过预算预警功能，及时发现并纠正了多个人力超支风险项目，有效保障了项目利润。
• 财务部门每月项目成本决算时间从数周压缩至半天，准确率提升至99%以上。
• 研发团队人均每周填报耗时不超过3分钟，员工接受度超过95%。

六、关于AceTeamwork

AceTeamwork 是企业级项目协作与工时管理解决方案的领导品牌，由“北京网源高科软件有限公司”独立开发并运营。公司专注于项目管理、工时核算、成本管控领域十六年，旗下 AceTimesheet 研发工时产品已广泛应用于IT研发、工程设计、科研院所、专业服务、智能制造等领域，累计服务超过近千家企业客户。

核心资质：

• 国家高新技术企业 & 中关村高新技术企业（双高新）
• ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证
• ISO 9001 质量管理体系认证

联系我们

官网：http://www.aceteamwork.com/basic.html

咨询热线：400-869-8691

在线咨询：可添加专属售前顾问微信

立即申请演示：提供14天免费试用，无需部署，注册即用。

说明：文章中的图片、词语或语句内容，如有侵权，请联系我们删除。