复购即信赖：青岛国测海遥为何选择AceTeamwork项目协作管理系统构建“产品研发到交付”全链路数字化管理平台？

一次选择，或许是尝试；再次选择，则一定是认可……

近日，青岛某信息技术有限公司在已稳定使用“AceProject研发及交付项目管理系统”的基础上，进一步引入AceTeamwork项目协作管理系统旗下的客户管理（AceSales）、员工假勤（AceTeams）及行政办公系统（AceOffice），逐步构建起覆盖“卫星遥感领域”全链路的数字化管理平台。这一决策，不仅体现了企业对AceTeamwork产品矩阵的持续信任，也标志着双方合作进入新阶段——通过更完整、更联动的一体化解决方案，共同推动企业管理效能全面提升。

01、企业背景

该企业专注全系列遥感和GIS解决方案，致力于卫星遥感技术的应用推广与技术服务，是我国商用遥感卫星领域技术领先、理念先进、经验丰富的高新技术企业。拥有全系列资质、多项国内外领先的技术专利与产品，并自主研发高性能时空数据处理平台，能为客户提供全面而专业的技术支持。

02、解决方案

当项目协作管理数字化转型进入深水区，研发和交付项目管理系统正深刻重塑业务增长的核心引擎。针对「卫星遥感行业」技术密集、协作多元、管理复杂的典型特征，AceTeamwork项目协作管理系统提供了覆盖全链路的一体化项目协同办公解决方案。

该方案深度融合项目管理、资源调度与日常办公流程，并通过“AceSales客户管理模块”实现从商机对接到成果交付的全流程可视化闭环。借助“AceTeams假勤管理模块”，动态协调项目任务与团队人力资源，确保人岗精准匹配与高效协作。这一设计贴合该行业多项目并行、跨部门协作频繁、资源管控精细化的运营需求，在提升项目执行效率与资源利用率的同时，推动成本精细化管理与运营风险系统化降低。

03、产品及方案价值

AceTeamwork项目协作管理系统是一套面向现代企业数字化转型的一站式项目管理解决方案，深度融合了客户关系管理、项目全生命周期管控、工时成本核算、费用预算控制、成果资产管理、人力资源协同及数据智能分析等核心模块，致力于打造从市场线索到项目交付、从人员协作到财务闭环的完整业务链条。

1‌）AceSales客户管理：构建智能销售漏斗，驱动业绩增长

AceSales通过建立统一的客户信息库与联系人画像，打通从市场线索到合同签约的完整销售流程。系统支持线索自动评分、机会阶段智能推进、报价与谈判过程全程留痕，结合AI预测模型分析成交概率，帮助销售团队精准定位高价值客户。其亮点在于：

• ‌自动化销售流程‌：线索→机会→项目前期的无缝转化，减少人工干预；
• ‌文档智能归档‌：合同、报价单等资料自动关联客户档案，便于审计与复盘；
• ‌销售漏斗可视化‌：通过动态仪表板实时追踪各阶段转化率，提升管理透明度。

该模块的价值在于将传统销售管理升级为数据驱动的智能决策体系，显著缩短销售周期，提高赢单率。

2‌）AceProject研发&交付项目管理：实现跨部门高效协同，保障项目按时交付‌

AceProject支持WBS（工作分解结构）任务规划，结合甘特图、看板视图等工具，实现项目计划的精细化排期与资源动态调配。系统内置跨部门协作机制，支持任务指派、进度更新、风险预警等功能，确保项目成员对职责清晰可见。其核心亮点包括：

• ‌多维度任务视图‌：支持甘特图、看板、列表等多种展示方式，适配不同管理偏好；
• ‌资源冲突预警‌：实时监控团队成员负载情况，避免资源过度分配；
• ‌里程碑自动提醒‌：关键节点临近时自动推送通知，降低延期风险。

该模块的价值在于通过结构化项目管理方法论与数字化工具的结合，显著提升项目执行效率与交付质量。

3）AceTimesheet工时管理：精准核算人力成本，优化资源配置‌

AceTimesheet支持员工按日填报项目与非项目工时，涵盖正常工时、加班、休假等多种类型，并通过多级审核机制确保数据真实性。系统可自动汇总各项目人力成本，为预算控制与绩效评估提供数据支撑。其功能亮点包括：

• ‌工时分类统计‌：支持按项目、部门、员工等多维度分析工时分布；
• ‌成本自动核算‌：结合薪资数据，实时计算项目人工成本；
• ‌异常工时预警‌：对填报异常（如超时、漏填）进行智能提醒。

该模块的价值在于将“时间”这一核心生产要素数字化，为企业实现精细化成本控制提供基础。

4）AceExpense费用管理：全流程费用管控，实现预算闭环‌

AceExpense支持差旅费、对外付款等费用的在线填报与审批，可关联出差申请、付款申请等前置流程，确保费用发生合规可控。系统提供预算对比分析功能，支持费用冲借款、批量审批等操作。其核心能力包括：

• ‌预算实时监控‌：费用发生时自动扣减预算余额，防止超支；
• ‌多维度费用分析‌：支持按项目、部门、费用类型等维度生成报表；
• ‌移动端填报支持‌：员工可随时随地提交费用申请，提升便捷性。

该模块的价值在于构建从费用申请到报销入账的全流程闭环，降低财务风险，提升资金使用效率。

5）项目收入确认及款项管理：打通业务与财务，实现利润可视化‌

该模块支持按项目阶段完成度确认收入，并可与AceRicher合同管理系统集成，实现款项与项目进度自动关联。系统支持收款提醒、发票管理等功能，并可与财务系统对接，实现数据同步。其亮点包括：

• ‌收入自动确认‌：根据项目里程碑自动触发收入确认流程；
• ‌款项跟踪透明化‌：实时查看项目回款情况，支持逾期提醒；
• ‌利润分析报表‌：结合成本与收入数据，生成项目利润率分析。

该模块的价值在于打通项目执行与财务核算的“最后一公里”，为企业提供精准的利润洞察。

6）AceDocs成果管理：构建项目知识资产库，沉淀组织智慧‌

AceDocs支持任务成果物（如文档、项目交付物等）的上传、归档与版本管理，系统自动按项目结构分类存储，便于后续检索与复用。其功能亮点包括：

• ‌成果自动归档‌：任务提交时自动关联至项目文件夹，避免散乱；
• ‌版本历史追踪‌：支持文件版本对比与回滚，保障数据安全；
• ‌权限分级控制‌：不同角色可设置不同的访问与编辑权限。

该模块的价值在于将项目执行过程中的知识资产结构化沉淀，提升组织复用能力与创新能力。

7）AceTeams员工假勤管理系统：一站式HR协同平台，提升组织效能‌

AceTeams提供自定义表单与流程引擎，支持人事信息管理、休假申请、考勤统计、工资核算、绩效考核等HR核心功能。系统可与项目管理模块联动，实现资源冲突分析与绩效数据整合。其核心能力包括：

• ‌流程高度自定义‌：支持请假、加班、调岗等各类审批流程配置；
• ‌考勤数据集成‌：对接考勤设备，自动生成考勤报表；
• ‌绩效数据联动‌：结合项目工时与成果，生成多维度绩效评估。

该模块的价值在于将传统HR管理升级为智能化协同平台，提升员工满意度与组织运营效率。

8）AceOffice办公OA系统：构建敏捷办公生态，赋能组织协同‌

AceOffice支持企业自定义办公流程，涵盖行政、人事、财务等各类审批场景。系统支持移动端操作、消息推送、电子签章等功能，实现办公流程的无纸化与高效化。其亮点包括：

• ‌流程可视化配置‌：拖拽式设计，非技术人员也可快速搭建流程；
• ‌移动审批支持‌：随时随地处理待办事项，打破时间与空间限制；
• ‌数据智能分析‌：生成审批效率、流程耗时等分析报表。

该模块的价值在于通过敏捷办公工具赋能组织协作，降低沟通成本，提升决策效率。

9）AceReports报表管理：数据驱动决策，实现业务洞察‌

AceReports提供多维度数据筛选与可视化分析功能，支持柱状图、折线图、饼图等多种图表形式，帮助管理者快速掌握业务动态。系统支持自定义报表模板，可定期生成项目、财务、人力等分析报告。其核心亮点包括：

• ‌多源数据整合‌：打通各业务模块数据，实现全局分析；
• ‌智能图表生成‌：根据数据特征自动推荐最佳图表类型；
• ‌报表订阅推送‌：支持定时发送报表至指定邮箱或系统消息。

该模块的价值在于将分散的业务数据转化为可执行的洞察，助力企业实现数据驱动决策。

AceTeamwork通过九大核心模块的深度集成，构建了一个覆盖“市场-销售-项目-交付-财务-人力”全链条的数字化协同平台，不仅提升了企业内部协作效率，更通过数据智能赋能业务增长与组织进化，是现代企业实现精细化管理与数字化转型的理想选择。

 AceTeamwork项目协作系统–登陆页面

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对于这家卫星遥感研发领域的高新技术企业而言，此次针对AceTeamwork项目协作管理系统的扩展与深化，远不止于工具层面的叠加升级，更是一场贯穿管理逻辑与协作模式的深层革新。通过AceTeamwork一体化项目协作平台的全链路串联，用户实现了从项目研发、客户对接到资源调配与行政运营的无缝协同，更在数字引擎的驱动下，构建起适配自身技术密集、多线并行业态的高效治理体系。未来，随着平台数据的持续沉淀与流程迭代，该企业将进一步释放数字化管理的聚合效应，以更精准的姿态，绘就商业遥感领域的创新图景。

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