从项目过程可视到成本精算：看AceTeamwork如何助力“众调科技”实现研发效能与资源利用率双提升

上海众调科技有限公司作为国内领先的数智赋能服务商，专注于为车企及其他行业客户提供一站式大数据智能服务与智慧运营解决方案。通过深度应用“AceTeamwork项目协同办公系统平台”，实现了：研发项目全过程可视化管控与研发费用的精细化归集，有效提升了项目管理效率、员工资源利用率及IPO数据合规性审查等。与此同时，「AceTeamwork」与客户现有业务平台紧密集成，打通数据链路，推动信息无缝流转，以一体化数字基石，持续驱动企业的数字化转型与智能化升级。

01、企业背景

众调科技，基于中台驱动的营销大脑和产品+成交双引擎，从数据、产品、服务等三个层面展开深度融合，为车企数字化企业提供一体化智慧运营解决方案，帮助车企打通线上线下、链接前台后台、贯通私域公域。经过多年在大数据行业的深耕，已成为上海市科技小巨人培育企业，荣获高新技术及双软企业、专精特精企业，同时加入阿里云服务生态伙伴。

02、解决方案

AceTeamwork项目协同办公系统是一款面向企业级客户，特别是研发与创新型团队的专业化、一体化项目管理与团队协作平台。它不仅是项目过程和成本管理工具，更是一个数据驱动的智能管控平台，深度集成战略规划、全过程可视化与成本精细化分析。系统通过打通从项目规划到交付的全价值链数据链路，汇聚多维度项目数据并进行实时分析与洞察，为企业构建统一的数据智能指挥中心，从而显著提升项目全局能见度、资源利用效率与战略决策的科学性。

AceTeamwork项目协同办公系统核心解决方案：

1）AceRicher合同管理 

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

2）AceProject研发&交付项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

3)AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

4）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

5）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

6）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

7）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

8）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports报表管理系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

 AceTeamwork项目协作系统–登陆页面

点击马上体验产品（https://aceproject.aceteamwork.com.cn）

在充满不确定性的商业环境中，“AceTeamwork项目协同办公管理系统”为企业带来了可贵的项目运营“确定性”。它将项目管理的核心，从难以复制的个人经验，转变为可沉淀、可分析、可优化的数据智能。「AceTeamwork」既是实时洞察全局的“指挥舱”，也是支撑企业构建长期数字化竞争力的关键支柱。

选择「AceTeamwork」，意味着选择以数据洞察预见风险，以智能协同提升效能，以精细管控保障增长。让我们与您并肩，将数据转化为核心竞争力，共赴智能化的未来。

说明：文章中的图片、词语或语句内容，如有侵权，请联系我们删除。