AceTeamwork与悟景科技首个合作项目落地:打造企业信息化项目管理数字化解决方案!

2022-09-29 分类:软件研发及互联网  

悟景科技作为专业的“行业信息化及解决方案供应商”,为了加强企业内部项目的规范化、制度化管理,保证项目的顺利执行及目标达成。在业内人员推荐下,经考察看中了AceTeamwork项目协作软件出色的产品力和专业的实施团队,决定选用「AceTeamwork项目全过程管理及成本精细化核算解决方案」为其打造「信息化服务项目」的全生命周期管控,为项目研发团队的项目管理赋能。

 

1、企业背景

上海悟景信息科技有限公司(以下简称:悟景科技),是一家行业信息化及解决方案供应商。提供可跨异构数据存储系统、可靠、安全、低成本、可弹性扩展的数据传输交互服务,让您的数据不再成为孤岛。

 

图片来源:悟景科技官网

 

悟景科技公司为企业客户提供包括新技术: 人工智能客服,区块链溯源,多云平台管理,大数据分析,IT运营服务平台,企业一体化开发交付运维平台等。

 

2、解决方案

AceTeamwork作为专业提供「项目管理系统」和「项目成本管理解决方案」的服务商,深耕企业管理软件领域10余年,积累了各行各业丰富的成功实施经验,通过「AceTeamwork项目管理软件平台将线下管理体系以信息化、结构化、数据化的形式落地,呈现出当前项目的进行情况、完成趋势、整体进度、费用支出及项目利润分析等细节内容,进一步加强「信息化集成项目」的全过程及成本精细化核算。

 

 

AceTeamwork项目管理系统解决方案,包含如下功能:

  • 项目管理

创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。

 

  • 工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。

 

  • 费用管理

填报项目及非项目上实际发生费用及金额,可以关联出差申请,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

 

  • 成果管理

在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。

 

  • 成本核算

成本核算包含:在前期项目立项后,投入的人工成本、费用报销对公付款、采购/外包合同付款、管理费分摊等,自动获取实时数据,核算项目全过程发生的成本。

 

  • 财务处理

AceTeamwork项目管理系统也可以与合同管理系统、财务系统等进行无缝整合,实现项目预算、成本核算、收入确认和利润分析,从财务视角实现项目精细化管理。

 

通过「AceTeamwork项目全过程管理及成本精细化核算系统」,可针对悟景科技等「信息化服务提供、系统集成、软硬件研发」公司实现开发项目任务计划、进度执行、预算管理、工时管理、费用报销、项目全成本核算等关键点管控,为管理决策提供数据依据。

 

 

此外,AceTeamwork软件产品不仅支持“私有化部署”模式,而且还支持“SAAS云端部署”,无需繁冗的安装时间、流程和硬件设备,即可享受云体验,而且还提供专业、完善的售前、售中、售后技术支持等服务。

 

AceTeamwork还有更多方案等待您来了解或选择:

与工时系统无缝集成,将员工出勤工时与填报工时信息数据自动同步并进行校验,提升管理人员的工作效率。有异常数据时(多填或少填),系统将会做出辨别提示,便自我检查与管理层督查,大力减轻工时数据收集人员工作量,提升工作效率与准确率。

 

与客户、项目、财务管理进行无缝整合,实现数据共享;合同执行进度与项目进度、成果进行联动; 合同收款、付款、开票等线上完成申请、审批和自动推送提醒到关键人,完成各职能部门协同办公。

 

自定义表单和流程,解决日常行政办公中各类签批流程流转,包含:人事信息、休假管理、考勤管理、工资管理、绩效考核模块可以满足日常HR的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

 

 

归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。


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