合资企业“斯沃特”选中的AceTeamwork项目管理系统，是如何实现IT战略咨询项目的计划及进度管理的？

2021-10-29 分类：设计及咨询软件研发及互联网

中外合资企业：斯沃特(大连)信息技术有限公司，在经过多款产品对比、演示和试用后，以专业的IT视角和丰富的产品识别能力，最终选定「AceTeamwork项目管理系统软件」作为「企业管理及IT咨询项目」的管理系统工具，借此规范项目全过程管理，加强项目全成本核算和项目资源管控，提升项目团队执行效率。

1、企业背景

斯沃特（大连）信息技术有限公司（Shearwater）是一家合资企业，专门从事云计算的IT战略咨询公司。Shearwater是Oracle NetSuite的五星合作伙伴，也是一家在亚洲地区部署Workday Adaptive Planning的IT咨询公司。其目标是为企业提高业务效率、实现自动化、增加智能性。最大限度地发挥互联网的力量，助力所有合作伙伴的成长和发展。

图片来源：Shearwater斯沃特官网

一直以来，斯沃特以亚洲为中心，专注于为客户提供国际化IT及业务咨询服务。作为OracleNetsuite的全球合作伙伴，目前据点分布在新加坡、日本、越南、泰国、中国大陆、中国台湾、香港。斯沃特致力于为中国客户实现企业战略的全球化和本地化，走出国门。

2、解决方案

咨询服务在业界开始占据越来越重要的地位，其中的IT咨询已经和软件的开发、实施一样成为IT产业中举足轻重的一个部分。

IT系统咨询项目作为「企业信息管理咨询项目」的一种新兴类型，它的运作以一个个单独的项目为基础，进行项目进度、资源管控、成本、质量等控制。那么，如何在较短的时间内组织人员开展工作，使咨询项目可交付成果能为企业带来真实的收益？这就需要项目管理者和项目执行团队借助专业的「项目管理系统」进行有效的项目全过程管控。

AceTeamwork凭借丰富的项目管理软件开发和实施经验，推出了适用于「IT咨询及系统集成类项目管理」的专业解决方案，助力于交付类项目的高质量交付、资源及成本的管控，为「专业咨询服务」公司及团队带来真正的价值。

具体解决方案如下:

计划管理

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节，但是很多咨询公司的项目计划制定缺乏标准，任务细分不够，无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比，也无法分析项目的健康状况等。

资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

工时管理

咨询项目中咨询顾问的工时管理，属于时间管理管理的范畴，不仅可以借助项目工时预估方式生成项目人工成本预算，还可以通过收集项目咨询顾问实际发生的工时，核算项目上的人工成本投入及占比等信息。

费用管理

咨询项目除了人工成本外，还有差旅等费用管理需要按项目方式进行单独归集，还可以借助项目费用预算管理功能，构建项目费用预算，比对和管控实际费用的支出，可以进一步提高项目利润率。

收入管理

咨询项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceTeamwork合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

成果管理

成果文档包括项目过程文档、产品信息、外部资料等等，显性知识管理的主要目标是形成企业稳定的、可积累的知识分类体系。

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AceTeamwork项目管理系统软件，让「IT咨询和系统集成项目」的全过程管理更加：规范、流畅、透明的，不仅实现从项目立项开始到项目完工的全过程，还可以整合：AceRicher合同管理、AceSales客户管理、inALL考勤管理、AceOffice办公管理(OA)、AceOKR绩效管理等功能，并结合AceTeamwork团队专业的解决方案，可按需实现和满足不同客户的管理诉求和需求变化。