Timesheet工时管理系统在“北京博润阳光”等CRO/SMO临床专业服务的应用及分析！

基于此，CRO/SMO公司都会选择借助于成熟且专业的管理软件系统并有效的进行实施则是达到这一目标的有力保障。而AceTeamwork作为一款针对专业服务行业的「项目综合管理系统」，应用非常广泛，其价值也越来越被为临床服务的技术人员及管理人员所认知，具体功能包含：项目计划管理、工时管理、项目费用管理、报告归档模块及人力资源管理模块等。

•  项目计划管理

一个完备的新药临床前研究计划可以在此WBS指导下具体进行规划，包括每一项试验承担的单位、所需的资源、需要的时间等,并且可据此设置里程碑事件，比如在新药开发过程中，安全性和有效性经常是首先被考虑的，那么就可以将主要药效学和毒理学试验的完成设为里程碑事件。

• 项目工时管理

CRO企业的服务收费是按照不同岗位的人员在试验项目上所花费的时间乘以不同的收费标准（即单位人工工时单价）确定的。及时准确的统计合同项目人员的工时是项目管理最基本的工作。

项目人员每日在工时管理系统模块中填报项目工时，经项目主管核实后汇总，作为向客户收取费用的依据。而单位人工工时数据则由财务部门提供，包含实际单位人工工时和标准（预算）单位人工工时。财务部门参照基期项目实际人工工时，核定标准（预算）人工工时，并按季度或半年对标准（预算）人工工时进行修正，作为项目成本预算及商务部门报价的指导性数据。

• 项目费用归集

CRO企业合同项目众多，每个合同项目又会涉及到各个部门不同岗位上的人员，项目成本、费用的正确归集关系到不同项目的成本核算，在系统管理上，是使用项目启动单模块来规范完成的。

新项目启动之初，由公司的项目管理部门为该项目进行统一的编码和设定名称，编码具有唯一性，再组建相应的项目组，将项目组成员关联到这个项目组里来。作用是只有该项目组的成员才能看到这个项目的所有相关信息，既确保了项目的保密性，也规定了项目的唯一性和项目名称的统一性。在归集项目费用时会事半功倍，成本费用发生时，项目组成员只能在该设定的项目名称下进行报帐，确保了费用归集的准确。

• 报告归档管理

对于项目中散乱的文档，通过AceTeamwork「Acedocs文档管理」功能，支持将项目相关的报告文档整理好并按内容地存放，通过对文档使用权限的设置（支持单独授权），对文档的浏览和下载进行了严格的控制，既实现了文档的有序管理又保证了文档的安全。

•  员工假期&考勤管理

通过使用AceTeamwork「InALL假勤管理系统」，轻松实现企业员工的打卡、考勤、休假、出差、外出、加班等全过程管理，实现企业复杂的考勤和薪资计算。