如何通过“设计院项目及工时管理系统软件”精确核算项目中的人工成本？

2021-03-23 分类：公司动态设计及咨询

当前很多{设计行业}企业都在抱怨人工成本太高，公司或项目的盈利空间被不断的大幅压缩。如果当下还有人想通过减少员工的人工成本方式实现企业或项目的利润最大化，那请你尽早放弃这种想法，因为现实会明确地告诉你：“未来的人工成本只会越来越高”。

不管是被大家公认的“高人力成本”设计服务行业或研发企业，还是被忽略的“新型生产智能制造企业”。如果企业想要取得长足的发展，就必须要面对当前的用工成本现状，利用诸如：{设计院}工时管理系统等时间成本管理工具，了解企业各项目中人工成本的占比，提高员工的有效时间，分析员工时间利用率等。

通过对“人工成本”的精细化管理，可以加强项目工时及成本管控，提高项目团队执行效率，实现“项目低成本，高利润”的目标。

1、何为人工成本？

“人工成本”是指企业在一定时期内，在生产、经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接的费用的总和。是企业经营成本的重要组成部分，也是作为管理成本的重要内容，用来评估企业的运作效率。而 “项目人工成本”是指在项目成本管控周期内，为该项目提供服务的本项目人员人工成本的总和。

2、人工成本的构成有哪些？

职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。

3、项目人工成本核算的重要性

在“建筑设计、景观设计、室内设计、工程设计咨询、会计/律师事务所、汽车及零部件研发、IT互联网等”项目型人力成本行业公司，项目的成本构成中人力成本占比高达50-60%。

可想而知，做好“成本控制”是项目管理中尤其重要的一个环节，核算人工成本的价值在于”人工成本的变化意味着利润的变化，不仅可以满足财务需求，实现项目人工成本构成分析，还可以用于企业IPO、提供给投资人及公司企业老板“等。

另外项目负责人通过“核算人工成本”数据，实时了解人工成本的主要支出方向，企业管理者则可通过人工成本核算实时了解企业的项目盈利的情况，寻找合适的人工成本的投入产出点，达到既能“以小的投入换取大的经济效益，又能调动员工积极性”的目的。

4、如何选择合适的“工时管理工具”

那么，企业该如何选择“工时及成本管理工具”快速核算项目中的人工成本？相信大家通过下面的介绍，可以给到企业及团队负责人一些经验借鉴：

通过手工收集和统计方式，核算项目人工成本

优点：excel被大家所熟知，操作简单。

缺点：excel手工收集汇总工时，可能存在数据覆盖、丢失、数据准确性差、太耗精力、无法做到数据实时共享，统计效率低等问题。

自研工时管理需求

优点：结合企业自身的需求来研发，会更契合实际的业务需求；

缺点：开发周期长、投入的时间、资源等成本很难控制、后期维护管理难度较大；不支持多级审批、消息提醒及移动端等情况。

借助专业的“项目工时管理”工具，进行管理

优点：系统稳定性好、安全系数高、可开发定制、售后服务更好。

缺点：投入的费用略高。

4、{设计院}的工时管理解决方案

在{设计院}的项目及工时管理解决方案中，行业内被熟知并广泛应用的系统为：AceTeamwork工时管理系统，且已成为{设计行业领域}的“项目及工时管理系统”工具，可以基于项目或非项目记录员工花费的实际工时，核算项目上投入的人力成本，实现项目计划、工时成本、产值计算、项目收入及利润分析。

AceTeamwork的{设计院}项目及工时成本管理解决方案（点击查看），拥有众多成功实施的客户案例，分布于设计行业的各个领域中，如：建筑设计、景观设计、室内设计、工业设计、规划设计、照明设计、幕墙设计、品牌设计、广告设计、水利设计、电力设计、园林设计、化工设计等设计院、广告公司等细分领域。且软件支持“在线租用”和“私有化部署”模式，可按需进行选择。