项目管理软件系统在欧科佳(ACTIA)等汽车研发领域的实际应用案例分析!

2021-03-19 分类:公司动态  

随着汽车市场进入白热化阶段,对车企来说,谁能够快速跟进时代潮流,加快新产品新车型项目的研发进度,保证项目研发质量,同时减少研发项目的工时投入及人工成本发生,谁就能在这场竞争中处于优势地位。

 

 

对于新车型的研发,项目管理需要对整个项目Q(品质),C(成本),T(时间)负责。在保证质量的前提下,项目工时管理就显得尤为重要。而「AceTeamwork研发工时管理系统」已被多家国内知名汽车主机厂、汽车零部件研发公司、汽车电子研发及汽车物联网等新兴产业公司所使用和推崇,进而达到有效的控制「项目人工成本」。

 

接下来,Ace小编以一个实际的项目案例“实地探访欧科佳(上海)汽车电子设备有限公司”作为分析对象,解析“基于汽车研发行业的项目及工时管理解决方案”。

 

1、欧科佳「背景」

2003年,欧科佳(上海)汽车电子设备有限公司成立,隶属欧科佳集团。欧科佳于欧科佳集团于1986年在法国南部城市图卢兹成立,前身是雷诺汽车公司的控股子公司——RENIX瑞尼克斯公司的汽车故障诊断事业部。欧科佳涵盖商用车、非道路机械车载电子设备,汽车故障诊断设备及维修保养设备的研发、设计和生产,还涉足飞机机载电子设备的生产。

 

图片来源:欧科佳官网

 

经过三十余年的发展,欧科佳已成长为知名品牌,至2017年,欧科佳集团已在全球16个国家设立了22个分公司,员工总人数达3300多人,年销售额达4.4亿多欧元,年平均增长率高达约20%。

 

尽管是一家跨国集团在中国设立的分公司,但欧科佳的根早已深深扎入中国市场,通过本地化的研发生产,使产品和服务更加贴合市场实际需求,赢得了众多主流商用车企业的高度认可和长期信赖,成为标配供应商。

 

欧科佳中国将成为紧随集团总部之后、集团内位居前二或前三的子公司。在商用车领域,欧科佳中国将成为车载电子系统集成供应商,为客户提供先进的解决方案。

 

2、汽车研发公司的「发展现状」

目前,众多汽车研发企业在新车研发项目实施过程中,涉及的部门众多,造型、底盘、车身、内外饰、电子、实验、试制、采购、法规、生产、销售等,团队多,成员多,分工细。而项目经理需通常要考虑整个“研发产品生命周期”的各项工作,了解和把控每个员工投入到每个项目、每个任务上的工时,对于项目的整体进度、成本做到透明化、可视化管理等。

 

 

那么,如何针对汽车及零部件研发项目过程及工时进行有效管理呢?除了需要构建项目管理团队外,还需要一款适用于汽车行业项目特性的「项目及工时管理系统软件」的支撑,借助信息化系统不仅可以帮助研发企业提高项目进度计划的准确性和项目时间管理水平,还可以实现对整个项目的精准把控。

 

3、汽车研发公司的「管理痛点」

在技术和市场的双重驱动下,企业越来越重视产品的创新性,新产品研发项目越来越多。随之而来的是研发项目管理的问题。

(1)研发项目由于其本身不确定性强等特点,加上研发周期比较长,进度计划的制定不够准确,项目延期率高。

(2)新产品的研发项目,投入人工成本比较高,且对于时间的要求很高,谁先进入市场,谁就有可能占有较大的市场份额,甚至能够垄断市场。

减少研发项目延期和人工成本投入,提高项目时间管理及成本管控水平很有必要。

 

4、欧科佳与AceTeamwork合作之初

欧科佳于2016年就与AceTeamwork正式牵手,并一直沿用至今。通过使用「AceTeamwork项目及工时管理系统」解决研发项目全生命周期的管理。覆盖如下功能:

  • 项目立项

通过系统进行项目立项申请,也可直接创建新项目,同时也支持从P6, Project,CRM等系统自动或手动批量导入项目。

 

  • 项目计划及成本预算

在项目创建成功后,可以进行研发项目任务结构分解,任务开始和结束时间计划等。基于项目层级,还可以设定不同项目负责人,针对子层级进行管理等操作,并受到上一层级的时间计划及预算限制。

通过系统可查询可用资源,了解所需资源在特定日期范围内,在其它项目上的计划安排情况。根据实际情况进行任务分配和下发。

项目计划制定的预算,结合实际支出进行对比分析。用来对项目的实际成本进行预警和管控,使得单个项目的成本控制更加透明。

 

  • 任务进度跟踪

项目任务分配给任务参与者后,对项目进度计划的实施进行管理控制,是否发生延迟?参与者在任务进度确认后,自动更新到整个项目计划中,并按任务各自的权重,自动计算项目实际进度。

 

  • 工时及成本核算

在项目或非项目上发生的工时,员工都需要按天以小时为单位的填报和记录相关工作内容。便于统计项目实际工作量和实际人工成本。

 

  • 费用支出和成本归集

在项目或非项目上发生的费用和付款,员工都需要按实际发生的日期填报发生的费用类型及金额。财务部可以基于收付实现制/权责发生制来统计项目实际发生的非人力成本。

 

  • 成本管控

从项目前期投入成本,企业组织的项目投入成本,再到项目对外支付成本管理等,从财务视角实现项目全成本精细化管理。

 

 

经过对“欧科佳基于汽车电子研发项目”的实地探访,可以很清晰的知道汽车研发项目针对项目时间成本管理的重要性。AceTeamwork深耕“汽车研发项目管理领域”多年,已服务“汽车及零部件研发企业”近100家,以丰富的实践结合汽车研发项目的特点,制定出的“汽车研发项目管理解决方案”,并助力汽车研发企业提高「项目进度计划」的准确性和项目「时间及成本管理」水平。

……

在后续针对“汽车研发项目管理”的文章中,将出现针对“汽车主机厂的项目综合解决方案”,涉及到汽车端到端项目管理过程的实践(从需求提出、需求评估和采纳,到项目立项审批和项目下车型计划、再到项目工时管理、成本管控及交付物管理等内容),敬请期待….

 

 

 

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