“研发工时系统”与“定额工时库系统”之间的区别与联系

2020-10-28 分类:行业资讯  

研发工时系统,中文译作:工时表,或称作电子工时表,又有叫作时间表和报工系统。

使用群体主要是产品研发、软件研发型企业(比如:汽车设计研发,铁路系统研发,航空、航天研发机构等)。其主要用途是收集、统计、审核和分析在研发项目上的各项工作任务内容所花费的工时,采集项目标准工时,考核员工绩效,实时核算的项目人工成本投入,进而达到项目研发成本的控制和管理。核心功能大致包含:项目信息维护、项目计划、工时填报审批、工时查询、工时预警及人工成本核算等功能。

 

 

研发工时系统的价值,大致总结如下:

1.帮助企业更高效地管理时间,掌握员工工作时间内的效能和成果,从而提高员工工作效率,降低人力成本;

2.有效管理和控制项目进度,优化各个项目人员的分配、分工、节省项目人力成本支出;

3.增进团队协作与沟通,降低项目执行过程中团队的沟通成本;

4.实时有效的掌控、以项目为核算单位,统计和分析项目或员工的工时及人力成本,实现成本管控;

5.加强或改善对异地分公司,包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理;

6.实时统计项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印,让工时统计和项目成本核算人员得以解放;

7.通过分析各部门的工时数据也可以优化部门人员结构,预测部门人员需求,对人力资源部招聘新员工提供了非常有价值的参考依据;

8.可以更加高效地完成项目工时记录、审核和统计分析。

 

“定额工时库系统”其核心是管理企业的“工时定额标准”和“应用定额标准制定工时”。目的是推动企业科学合理地建立定额标准,合理快速应用定额。进而推动企业从经验估算,表格套算转变到数学建模,计算机辅助快速定额的阶段。使用群体主要是针对大型的研发机构,如:大型飞机、汽车等研发过程复杂,研发周期长的项目。

定额工时库的价值,大致总结如下:

1.是衡量职工贡献度大小、实现按劳分配的必要工具;

2.是企业组织生产,按劳分配,车间核算,成本控制,对外报价的重要依据;

3.是企业制定生产计划的基础,便于合理安排班组生产任务的基础;

4.是改进生产技术,挖掘劳动潜力的重要手段;

5.可以提高定额效率,稳定定额水平;激发职工劳动积极性。

 

注意:定额工时不是实际的工作用时,例如:一位熟练员工和一个新手员工完成相同工作所需要的工作用时不同,但定额工时是相同的。

两者之间的区别:定额工时库是一个历史经验数据库,而工时系统是一个实际数据库;

两者之间的关系: 定额工时库可以作用于工时系统中的计划工时;而工时系统中的实际工时又可以反过来不断修正定额工时的准确性。

 

 

在国内最具口碑的研发工时系统——AceTeamwork项目团队协作系统,其中“工时管理”设计思想符合国际标准,已融合众多国内客户需求,且更贴近和符合国内用户的使用习惯,尤其界面的友好性和功能操作简易性,堪称国际领先的。

 

目前在航空、航天、汽车研发、设计院都有成功应用。比如:基于919飞机制造商商飞公司,以及汽车研发和制造商长城华冠公司,选择「AceTeamwork项目团队协作系统」的原因,主要看重的是可以通过研发工时系统的应用,采集和比对,不断的完善各自研发领域的定额工时库,并相互的作用,实现良性的循环,产生无限的价值。

 

研发工时或定额工时库,对企业提高生产效率、成本核算、薪资发放等具有重要的意义。另外,不同的企业可以拥有不同的定额工时库,可以依据当前企业的规模及项目大小,建议分期分阶段的上线。只有制定先进合理的工时定额,才能使企业增产节支,不断降低生产成本和改善劳动组织,从而促进企业劳动生产率的全面提高。

 

 

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