“研发工时系统”与“定额工时库系统”之间的区别与联系

研发工时系统，中文译作：工时表，或称作电子工时表，又有叫作时间表和报工系统。

使用群体主要是产品研发、软件研发型企业（比如：汽车设计研发，铁路系统研发，航空、航天研发机构等）。其主要用途是收集、统计、审核和分析在研发项目上的各项工作任务内容所花费的工时，采集项目标准工时，考核员工绩效，实时核算的项目人工成本投入，进而达到项目研发成本的控制和管理。核心功能大致包含：项目信息维护、项目计划、工时填报审批、工时查询、工时预警及人工成本核算等功能。

研发工时系统的价值，大致总结如下：

1.帮助企业更高效地管理时间，掌握员工工作时间内的效能和成果，从而提高员工工作效率，降低人力成本；

2.有效管理和控制项目进度，优化各个项目人员的分配、分工、节省项目人力成本支出；

3.增进团队协作与沟通，降低项目执行过程中团队的沟通成本；

4.实时有效的掌控、以项目为核算单位，统计和分析项目或员工的工时及人力成本，实现成本管控；

5.加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理；

6.实时统计项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印，让工时统计和项目成本核算人员得以解放；

7.通过分析各部门的工时数据也可以优化部门人员结构，预测部门人员需求，对人力资源部招聘新员工提供了有价值的参考依据；

8.可以更加高效地完成项目工时记录、审核和统计分析。

“定额工时库系统”其核心是管理企业的“工时定额标准”和“应用定额标准制定工时”。目的是推动企业科学合理地建立定额标准，合理快速应用定额。进而推动企业从经验估算，表格套算转变到数学建模，计算机辅助快速定额的阶段。使用群体主要是针对大型的研发机构，如：大型飞机、汽车等研发过程复杂，研发周期长的项目。

定额工时库的价值，大致总结如下：

1.是衡量职工贡献度大小、实现按劳分配的必要工具；

2.是企业组织生产，按劳分配，车间核算，成本控制，对外报价的重要依据；

3.是企业制定生产计划的基础，便于合理安排班组生产任务的基础；

4.是改进生产技术，挖掘劳动潜力的重要手段；

5.可以提高定额效率，稳定定额水平；激发职工劳动积极性。

注意：定额工时不是实际的工作用时，例如：一位熟练员工和一个新手员工完成相同工作所需要的工作用时不同，但定额工时是相同的。

两者之间的区别：定额工时库是一个历史经验数据库，而工时系统是一个实际数据库；

两者之间的关系: 定额工时库可以作用于工时系统中的计划工时；而工时系统中的实际工时又可以反过来不断修正定额工时的准确性。

在国内最具口碑的研发工时系统——AceTeamwork项目团队协作系统，其中“工时管理”设计思想符合国际标准，已融合众多国内客户需求，且更贴近和符合国内用户的使用习惯，尤其界面的友好性和功能操作简易性。

目前在航空、航天、汽车研发、设计院都有成功应用。比如：基于919飞机制造商商飞公司，以及汽车研发和制造商长城华冠公司，选择「AceTeamwork项目团队协作系统」的原因，主要看重的是可以通过研发工时系统的应用，采集和比对，不断的完善各自研发领域的定额工时库，并相互的作用，实现良性的循环，产生无限的价值。

研发工时或定额工时库，对企业提高生产效率、成本核算、薪资发放等具有重要的意义。另外，不同的企业可以拥有不同的定额工时库，可以依据当前企业的规模及项目大小，建议分期分阶段的上线。只有制定先进合理的工时定额，才能使企业增产节支，不断降低生产成本和改善劳动组织，从而促进企业劳动生产率的全面提高。

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