疫情之下,引入「项目成本管理系统」悄然开启,“开源节流”正在发生……

2020-10-16 分类:公司动态  

新型冠状病毒泛滥成“灾”,无疑将会把2020年的这个冬春永远记录在史册当中。要肯定的是这场疫情必然会对国内经济产生较大的负面影响。因为整个经济是一个生态,没有哪个行业可以独善其身。

 

 

而阶段性多数工厂和服务业的停工停业、多数企业价值链条低效率运转,无疑都会让各行各业成本不同程度被破上升。灾难来袭促成了很现实的一场行业淘汰赛。

可以说,疫情对大部分行业都形成了较为明显的负面压力。同时,也给企业领导者带来一些更深层次的思考:“如何寻找突破点推动改革创新发展,如何评估定位企业社会责任,如何认识需求升级、产业变迁、社会趋势”等问题。因此,企业领导开始有了“开源节流”的想法,尤其针对「企业项目成本管理」方面。

 

 

01.「项目成本管理」在企业管理中的作用

“成本控制”对于企业项目的盈利与否起着非常重要的作用,如果不能有一个很好的成本控制管理,整个项目的开支就会失去控制,影响企业项目正常运行。而有效的项目管理可以提高企业运营效率,其中「项目成本管理系统」最为主要。

「项目成本管理系统」全面覆盖项目立项,计划、预估、派发和跟踪等,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,最终实现项目成本预测、计划、控制、调整、分析、核算、考核的全过程管理,确保最终的项目收益最大化。

费用管理系统界面

 

02.「项目成本管理系统」的核心功能及价值分析

 (1)项目三算管理,通过项目概算、预算、决算管理核定项目利润,控制项目成本

项目概算管理,需要在合同报价前完成,最终审定的项目概算数据为合同报价及拟定的重要依据;

项目预算管理,需要在合同立项之后规定时间内完成,最终审定的项目预算数据是项目预算管理、项目成本控制、项目绩效考评的基线;

项目结算管理在接项目结项时完成,项目结算数据是项目绩效评定,项目绩效奖金核算的依据;

 

(2)项目成本构成:包含人力成本、直接费用、采购合同付款、管理费用分摊等

人力成本:通过“人工成本费率”概念,将人工成本费用通过小时成本费率定义控制在单位小时内,可以更加精准的计算出人工成本值。

直接费用:包括企业生产商品和提供劳务等发生的直接材料、直接人工、商品进价及报销费用等。

采购合同付款:采购合同需关联采购供应商、账期、付款批次、付款金额及比例、预计付款日期等,基于采购合同的付款条件,可以按需发起采购申请单,在申请单中支持标识是否已收到发票,供财务查询预付款或已收到款未收到票等信息。

管理费用分摊:将各部门、各产品之间的共同费用进行分摊,便于各生产成本的科学计算。

 

(3)项目成本控制:实际VS预算的提醒、控制

根据项目计划制定的预算,可以结合实际支出进行对比分析。用来对项目的实际成本进行预警和管控,使得单个项目的成本控制更加透明。

 

预算管理界面

 

(4)项目利润分析:项目合同到款(项目收入确认)-项目成本 = 利润

在项目合同到款或项目确认收入后,扣除所有的成本费用以及损失后的余额即为利润;利润分析可正确评价企业各方面的经营业绩,也可及时准确地发现企业经营管理中存在的问题,辅助管理者做出科学决策。

 

成本管理分析界面

 

AceTeamwork项目成本管理系统」保障项目收入达成,控制项目全过程、全成本费用,可全面提升企业运营管理水平,提高项目利润及经营效益。为企业和公司老板带来不可估量的价值,真正意义上实现“开源节流”,并不是直接把业务所需要的支撑砍掉,看似省钱,其实是会花费更多的「隐形成本」。

 

当危机成为常态性的环境(虽然偶尔发生)时,危机已经是经营的基本条件而非制约的因素,而对于环境和条件我们只能选择面对。在任何危机中都有企业获得巨大的成功…未雨绸缪,只有认真思考应对“这些问题”,才能把握推动未来成长方向。

 

如果你的老板也有这个想法,该怎么办才好呢?我想,…或许你看完这篇文章后,心里应该就有对应的想法了吧!

 

 

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