新型冠状病毒泛滥成“灾”,无疑将会把2020年的这个冬春永远记录在史册当中。要肯定的是这场疫情必然会对国内经济产生较大的负面影响。因为整个经济是一个生态,没有哪个行业可以独善其身。
而阶段性多数工厂和服务业的停工停业、多数企业价值链条低效率运转,无疑都会让各行各业成本不同程度被破上升。灾难来袭促成了很现实的一场行业淘汰赛。
可以说,疫情对大部分行业都形成了较为明显的负面压力。同时,也给企业领导者带来一些更深层次的思考:“如何寻找突破点推动改革创新发展,如何评估定位企业社会责任,如何认识需求升级、产业变迁、社会趋势”等问题。因此,企业领导开始有了“开源节流”的想法,尤其针对「企业项目成本管理」方面。
“成本控制”对于企业项目的盈利与否起着特别重要的作用,如果不能有一个很好的成本控制管理,整个项目的开支就会失去控制,影响企业项目正常运行。而有效的项目管理可以提高企业运营效率,其中「项目成本管理系统」最为主要。
「项目成本管理系统」覆盖项目立项,计划、预估、派发和跟踪等,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,最终实现项目成本预测、计划、控制、调整、分析、核算、考核的全过程管理,确保最终的项目收益最大化。
费用管理系统界面
(1)项目三算管理,通过项目概算、预算、决算管理核定项目利润,控制项目成本
项目概算管理,需要在合同报价前完成,最终审定的项目概算数据为合同报价及拟定的重要依据;
项目预算管理,需要在合同立项之后规定时间内完成,最终审定的项目预算数据是项目预算管理、项目成本控制、项目绩效考评的基线;
项目结算管理在接项目结项时完成,项目结算数据是项目绩效评定,项目绩效奖金核算的依据;
(2)项目成本构成:包含人力成本、直接费用、采购合同付款、管理费用分摊等
人力成本:通过“人工成本费率”概念,将人工成本费用通过小时成本费率定义控制在单位小时内,可以更加精准的计算出人工成本值。
直接费用:包括企业生产商品和提供劳务等发生的直接材料、直接人工、商品进价及报销费用等。
采购合同付款:采购合同需关联采购供应商、账期、付款批次、付款金额及比例、预计付款日期等,基于采购合同的付款条件,可以按需发起采购申请单,在申请单中支持标识是否已收到发票,供财务查询预付款或已收到款未收到票等信息。
管理费用分摊:将各部门、各产品之间的共同费用进行分摊,便于各生产成本的科学计算。
(3)项目成本控制:实际VS预算的提醒、控制
根据项目计划制定的预算,可以结合实际支出进行对比分析。用来对项目的实际成本进行预警和管控,使得单个项目的成本控制更加透明。
预算管理界面
(4)项目利润分析:项目合同到款(项目收入确认)-项目成本 = 利润
在项目合同到款或项目确认收入后,扣除所有的成本费用以及损失后的余额即为利润;利润分析可正确评价企业各方面的经营业绩,也可及时准确地发现企业经营管理中存在的问题,辅助管理者做出科学决策。
成本管理分析界面
「AceTeamwork项目成本管理系统」保障项目收入达成,控制项目全过程、全成本费用,可提升企业运营管理水平,提高项目利润及经营效益。为企业和公司老板带来不可估量的价值,真正意义上实现“开源节流”,并不是直接把业务所需要的支撑砍掉,看似省钱,其实是会花费更多的「隐形成本」。
当危机成为常态性的环境(虽然偶尔发生)时,危机已经是经营的基本条件而非制约的因素,而对于环境和条件我们只能选择面对。在任何危机中都有企业获得成功…未雨绸缪,只有认真思考应对“这些问题”,才能把握推动未来成长方向。
如果你的老板也有这个想法,该怎么办才好呢?我想,…或许你看完这篇文章后,心里应该就有对应的想法了吧!
归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。
AceTeamwork旗下“AceProject研发及交付项目管理系统”为软件研发团队注入高效项目协同与精益成本管理新动能,一举实现研发过程全透明化(项目各环节清晰可控,进度风险无处遁形)、成本核算精细化(每一笔投入有迹可循,项目盈亏一目了然)……
从初期AceTimesheet研发工时系统的高效落地,到后续多次采购其他功能模块及与内部系统数据整合服务,实现“产品研发过程管理”与“研发项目成本管理”的双向赋能。这套覆盖立项、执行到交付的数字化项目管理体系,为行业树立了“研发过程管理+成本管控”的双重标杆。
AceTeamwork旗下“AceTimesheet工时管理系统与Teamlogs工作日报系统”的智能组合方案(全面替代传统钉钉日报模式),成功打造了”智能填报-自动分析-精准决策”的全新管理闭环。
通过深度应用AceTimesheet数字化系统,用户在医药研发及各项关联业务中实现了工时管理的智能化升级,显著提升了运营管理效率,为企业在行业中的稳健发展提供了强有力的支持。
AceTimesheet不仅显著提升了研发工时统计的效率与人力成本核算的精准度,还通过对项目工时及成本数据的深度挖掘与分析,为企业降本增效提供了有力支撑,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键助力。
通过选用AceTeamwork旗下的“在线设计项目协作管理平台(AceDesign)”,推动了企业自身的项目过程和成本管理数字化转型,更成为了工程咨询行业管理数字化和智能化升级的典范。
通过「AceTimesheet」智能化工时管理软件平台,先马电商实现了团队工时统计的高效化与人工成本分摊的精准化。该系统不仅显著提升了运营团队管理效率,更为企业的精细化成本管控筑牢了根基。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。