设计公司如何进行项目管理?

2019-08-08 分类:行业资讯  

优秀的设计是设计师与客户之间通过复杂的合作获得的结果,好的设计需要一支管理完善的设计团队。如果缺少有效的计划、组织和管理,设计的结果和盈利性都会受到巨大影响。

有的时候,设计团队虽然承接了一个非常好的设计项目,有着非常不错的甲方,预算也相当充裕,但是往往在项目结束后你会发现只能维持基本的收支平衡,甚至是亏损。

现在看来,之所以会出现这样的问题,主要原因在于整个设计过程中团队管理混乱,由于项目过程控制不完善而导致客户不受控制。由此可以发现,项目管理不完善可能会将一个绝佳的机会变成一个难以处理的大麻烦。

 

设计行业项目管理的主要因素:

时间管理

良好的时间管理意味着确保设计过程中的每一个环节都在项目时间表所规定的明确的期限内完成,并且在每个阶段完成之后能够通过项目报告的形式汇报工作的进展。

成本管理

成本管理包括管理已经与客户达成共识的,为设计服务所做出的成本整体预算,同时也包括管理诸如快速成型等设计服务之外的费用预算。设计师必须适当地掌控自己的资源,确保将合适的人员、设备和材料投入到设计方案当中去。

工作范围管理

工作范围从概念上来讲有些许复杂,但在这个方面,设计团队应当注意两个重要问题,即设计范围和项目范围。前者强调设计服务部分的整体质量,后者则是细化为了达到项目预期而需要做出的不同领域的全方位的努力。

每个设计任务都需要由设计师、客户和与之相关的团队通过合作来完成,此时就需要一个管理结构来控制整个项目过程。虽然设计师可以影响设计项目的具体因素,但大多数设计师并不能很好地控制它们。

工作进度管理

而进度是整个项目的重点管理内容,设计公司的项目一般复杂多变,项目进度的影响因素包括项目流程、项目计划变更、计划变更的内容程度、员工信息沟通方式、项目产值计算统计、项目交付时间、考核等。

项目质量管理

项目质量却是最终项目交付能否通过的关键因素,如果项目质量把控不到位,导致项目后期无法交付。降低成本也是公司对每个项目的基本要求,同时提高项目成本管控力。

总体来说,项目管理可以影响到项目过程中的每一个人,持续而良好的管理对于设计公司能否提升盈利显得至关重要。并且可能带来更多的收益,良好的项目管理意味着设计工作的完善与回报。项目管理的效果可以在项目盈利性、客户以及设计团队的满意度上体现出来。

 

设计公司需要用管什么管理软件?

AceTeamwork专门为设计公司打造了一款项目管理软件,能够对设计项目前–项目中–项目结束进行全周期管理,包括:项目立项、资源计划、任务派发、工时管理、进度跟踪、成果交付,费用管理、合同管理等,提高设计行业管理效率,降低运营成本。

 

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