研发公司的管理升级方案：AceTimesheet智能工时成本分析系统，用了就有成效…

在数字化浪潮的推动下，上海某科技有限公司率先拥抱前沿技术，引入了高效先进的“AceTimesheet研发工时管理系统”，为企业管理带来了深刻变革。AceTimesheet不仅显著提升了研发工时统计的效率与人力成本核算的精准度，还通过对项目工时及成本数据的深度挖掘与分析，为企业降本增效提供了有力支撑，成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键助力。

01、企业背景

一家领先的科技公司创立于上海张江科学城，专注于推动生命科学行业的智能化与自动化发展。公司凭借先进的机器人技术、视觉系统以及人工智能算法，为全球范围内的科学研究、临床诊断和理化分析等各类实验室提供高效、易用的产品和解决方案，助力实验室提升效率、降低成本，加速生命科学领域的创新与突破。

02、解决方案

在当今快速发展的技术环境和激烈的市场竞争中，产品研发型公司的研发项目工时管理现状愈发复杂多样。针对研发项目的工时进行管理，不仅是企业控制成本、优化资源配置的关键环节，更是提升整体项目运营效率、增强市场竞争力的重要手段。

AceTimesheet 是 AceTeamwork 打造的“智能时间与人力成本核算系统”，专注于为企业提供项目工时记录、资源管理及人力成本核算的全方位解决方案。系统以高效、精准的工时统计和成本核算为核心，帮助企业深度洞察项目盈利状况，为管理层提供科学、可靠的决策支持，助力企业在复杂多变的市场环境中实现精细化运营与可持续发展。

AceTimesheet 研发工时系统核心功能及解决方案如下：

1）计划管理–AcePlanner

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理-AceResource

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理-AceTimesheet

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析–AceReports

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports 系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状图、折线图、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。管理者可以快速了解团队成员的工时分布情况，以及各个项目的人工成本情况，从而更好地进行决策和调整管理策略。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。这种无缝集成能力，进一步提升了企业的整体运营效率。

AceTimesheet在线体验系统–登陆页面

点击马上在线体验产品（https://acetimesheet.aceteamwork.com.cn）

AceTimesheet工时管理软件，助力用户实现了项目精细化管理的目标。系统通过对工时数据的深度挖掘与分析，使企业管理层能够实时掌握项目进度、员工工作状态等关键信息，从而做出更加科学、合理的决策。同时，AceTimesheet为绩效考核提供了精准、客观的数据支持，确保绩效考核的公平与公正，激励员工持续提升工作绩效。

在未来，随着AceTimesheet工时系统的持续优化与广泛应用，用户将在高效管理的道路上不断前行，创造更加卓越的业绩。对于企业而言，AceTimesheet不仅带来了管理上的便利与效率提升，更助力企业在激烈的市场竞争中增强了核心竞争力。它是企业数字化转型的关键一步，更是迈向精细化管理的重要利器！

说明：文章中的图片、词语或语句内容，如有侵权，请联系我们删除。