AceTimesheet智能工时管理系统：为湖南先马电商（xianmaec）运营团队打造高效工时管理利器！

2025-02-13 分类：公司动态

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于内部管理的精细化和高效化要求日益攀升。湖南先马品牌管理有限公司（以下简称：先马电商）凭借引入「AceTeamwork」旗下的“AceTimesheet 智能时间与人力成本核算系统”，成功实现了团队工时统计的高效化以及人工成本分摊的精准化，为企业的精细化管理提供了有力支撑，助力企业稳健前行。

01、企业背景

湖南先马品牌管理有限公司，总部位于湖南长沙。是一家在产品研发、品牌定位、数字营销、电商运营、新媒体运营、渠道分销、仓储物流、供应链管理等领域全方位运营的互联网企业。产品线涵盖医疗器械、中医理疗保健、营养保健品、OTC药品、美妆个护、居家日用等领域。凭借多元化的业务布局和强大的运营能力，先马电商在市场中占据了一席之地。

02、解决方案

AceTimesheet 是 AceTeamwork 推出的“智能时间及人力成本核算系统”，为企业提供项目工时记录、资源管理及人力成本核算的一站式解决方案。它以高效工时统计和精准成本核算为核心，助力企业洞察项目盈利状况，为决策提供有力依据。

此外，AceTimesheet 的“二次分摊功能”进一步提升了成本管理的精细化水平。企业可根据实际业务需求，将人工成本分摊至更细的业务单元或成本中心。例如，在跨部门合作项目中，系统可按各部门的参与程度进行二次分摊，确保成本核算的准确性。这种精细化的成本管理方式，不仅有助于企业更好地控制成本，还能为绩效考核提供更加公平的依据。

AceTimesheet智能时间及人力成本核算系统的解决方案如下：

1）计划管理-AcePlanner

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理-AceResource

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理-AceTimesheet

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析-AceReports

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports 系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状图、折线图、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。管理者可以快速了解团队成员的工时分布情况，以及各个项目的人工成本情况，从而更好地进行决策和调整管理策略。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。这种无缝集成能力，进一步提升了企业的整体运营效率。

AceTimesheet在线体验系统–登陆页面

点击马上在线体验产品（https://acetimesheet.aceteamwork.com.cn）

通过「AceTimesheet」智能化工时管理软件平台，先马电商实现了团队工时统计的高效化与人工成本分摊的精准化。该系统不仅显著提升了运营团队管理效率，更为企业的精细化成本管控筑牢了根基。在数字化转型的浪潮中，AceTimesheet 工时系统已成为众多企业迈向精细化管理的关键利器，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行，持续提升核心竞争力。

未来，随着技术的不断进步和业务的持续拓展，先马电商将继续借助 AceTimesheet 工时管理系统，优化管理流程，提升运营效率，实现可持续发展。

说明：文章中的图片、词语或语句内容，如有侵权，请联系我们删除。