解锁AceTimesheet:3大核心工时填报法,轻松掌握全流程

2025-10-21 分类:软件选型  

AceTimesheet作为一款专业的智能时间及成本管理软件,通常提供了多种灵活的方式来满足不同用户和不同场景下的工时填报需求。虽然具体界面可能因公司定制而略有不同,但核心的填报方式通常包括以下几种:

 

1、按小时数填写工时

PC端操作步骤

  • 登录PC端员工个人账号,进入首页→点击左侧导航栏“工时表”菜单→进入工时填报页面;
  • 在工时填报界面,员工选择所属”项目“和”任务“之后,点击右侧对应的日期单元格,可弹出工时写框。根据提示填写工时数及工作内容,点击【保存】按钮,完成工时填写。

2、按时间段填写工时

与按小时数填报模式相比,按时间段填报模式(也称:In/Out模式)更加精细。在填写工时时,需要填写进行这项任务的开始时间和结束时间,系统自动会计算出这段时间范围的工时数。

PC端操作步骤

  • 登录PC端员工个人账号,进入首页→点击左侧导航栏的“工时表”菜单→进入工时填报页面→点击【新增】按钮,可以填写不同项目,任务对应的工时。

 

提示:

  • 按时间段填写工时模式:支持自定义进出时间段的最小时间刻度,如:5分钟,15分钟,30分钟等。
  • 开始/结束时间除了支持手动选择,也支持配置为“手动输入”。

3、按比例方式填写工时

按比例的方式填报工时,与按小时数填报工时有点类似。按比例的方式填报,当天工时填写不允许超过 “1” 。

【PC端操作步骤 】

  • 登录PC端员工个人账号,进入首页一点击左侧导航栏的”工时表”菜单→进入工时填报页面→点击 【新增】按钮,可以填写不同项目,任务对应的工时。

 

填报流程总结

无论使用哪种方式,一个完整的工时填报周期通常包括:

  • 记录:通过上述任意一种方式填写工时细节。
  • 保存:暂时保存,允许后续修改。
  • 提交:确认无误后提交,进入审批流程。提交后通常无法再修改,需要撤回或联系审批人。
  • 审批:项目经理或部门经理审批您的工时表。
  • 锁定/归档:审批通过后,该时间段的工时表通常会被锁定,作为 payroll、项目结算的依据。

 

最后,最准确的信息来源是您公司内部的系统指南或咨询您的系统管理员。 因为不同公司对AceTimesheet的定制化程度不同,可能会启用或禁用某些功能。希望这个详细的解答能帮助到您!

 

文章标题:解锁AceTimesheet:3大核心工时填报法,轻松掌握全流程;

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