项目交付物管理指南：在AceTeamwork项目管理系统中如何快速【上传/查看/查询/下载】项目成果文档

2025-10-17 分类：软件选型

AceTeamwork 作为聚焦团队协作的专业项目管理软件，其文档管理模块深度贴合项目全流程需求，通过规范化的文档存储、精准化的权限管控和便捷化的操作设计，帮助团队打破信息孤岛，实现项目文档的集中管理与高效流转。无论是项目初期的需求文档、执行阶段的方案文件，还是收尾阶段的复盘报告，都能通过该功能实现快速上传、随时查看、按需下载，大幅提升团队协作效率。以下是详细的操作速通指南：

一、项目文档上传

AceTeamwork 为适配不同办公场景，提供多维度文档上传入口，覆盖 “项目文档上传”、“任务关联上传”等核心需求，减少操作路径长度，提升上传效率。

1.项目文档模块直接上传：

操作路径：首页点击左侧导航栏的【项目】菜单→进入特定项目→【文档】菜单。
文档上传：项目文档列表页面，有项目文档上传权限的人员，点击“上传文档”按钮，进入文档上传页面。在弹出的文件窗口中选择想要上传的文件，上传时可输入文档备注，还可选择对应文件夹目录，完成后点击 “开始上传” 即可。
批量上传：若批量上传文档，点击 “批量上传”按钮，在弹出的窗口中选择要上传的文档。
上传压缩包：若上传的是压缩包文件，则点击 “上传压缩包”按钮，在弹出的窗口中选择要上传的压缩包文件。
新建链接类型文档：若上传的是新建链接类型文档，则点击 “新建链接类型文档”按钮，在弹出的窗口中填写“链接地址”等信息，完成后点击 “确定” 即可。
适配场景：批量或单个上传无明确任务关联的项目公共文档（如需求说明书、会议纪要）。

2.任务详情页关联上传：

操作路径：首页点击左侧导航栏的【任务】菜单 →【我参与的任务】/【我负责的任务】菜单。
文档上传：在任务进度汇报页面，可以「上传成果」。上传成功后会自动同步至项目任务对应的文档目录下，实现“任务 – 文档”双向归档，确保文件与任务一一对应，便于追溯。
适配场景：提交任务阶段性成果（如设计稿、测试报告），需精准关联任务的场景。

3.里程碑任务页关联上传：

操作路径：首页点击左侧导航栏的【项目】菜单 →进入特定项目→【里程碑】菜单。
文档上传：在里程碑任务汇报页面，也可以「上传成果」。上传成功后文档会自动同步至当前项目任务对应的专属文档目录。
适配场景：里程碑节点的完成进度情况，明确当前节点是否达标。

二、项目文档查看

员工仅在参与对应项目的前提下，可查看该项目的文档内容。

操作路径：首页点击左侧导航栏的【项目】菜单→进入特定项目→【文档】菜单。
通过项目文档模块查看：在项目文档中，可直接浏览当前项目的相关文档。点击文档查看按钮，即可打开文档进行查看。如果文档有多个版本，还可以查看历史版本。
通过知识库模块查看：项目成员在“知识库” -“项目文档”目录下，可以查看自己参与的项目列表，再点击目标项目即可进入对应文档目录查看页面。
通过任务关联查看：在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档。打开任务详情，点击 “文档” 标签，即可查看与该任务关联的文档。

三、项目文档下载

员工需具备对应项目文档的下载权限，方可执行项目文档下载操作。

操作路径：首页点击左侧导航栏的【项目】菜单→进入特定项目→【文档】菜单。
通过项目文档模块下载：在“项目文档” 列表页面，浏览到文档所在的任务结构或目标文件夹，点击文档名称前方的“下载” 按钮，即可直接下载。同时支持打包下载，下载后的文件将以压缩包的形式存在。
通过任务关联下载：任务进度更新汇报完成后，在任务进度更新查看页面，也可以下载任务文档，支持单个文档，打包文档下载。
通过知识库模块下载：项目成员在“知识库” -“项目文档”目录下，可以查看自己参与的项目列表，再点击目标项目即可进入对应项目文档目录页面，支持单个文档，打包文档下载。