AceTeamwork 的项目预算管理功能，可按不同用户需求，实现对项目人力投入 / 费用支出 / 采购成本等进行预算、决算和核算管理

AceTeamwork 多维度预算编制通过 “角色费率 + 任务分解 + 科目体系 + 采购品类”四维架构，实现了从项目规划到执行的全链路成本管控。建议先建立标准化的费率 / 科目 / 品类体系，再按 WBS 任务分配资源，最后通过系统自动汇总与监控，形成” 编制 – 执行 – 监控 – 调整 ” 的预算管理闭环，确保项目成本可控、利润可期。

一、人力预算制定

1.人工成本费率设置

操作步骤：

• 系统管理员登陆软件，首页点击左侧导航栏的【设置】菜单→【数据】菜单→【人工成本费率】子菜单，进入人工成本费率定义页面。
• 定义费率组名称(如 “研发工程师”)，设置小时成本费率。
• 人工成本费率组添加该角色成员，系统自动关联费率。
• 支持按职级细分(如高级/中级/初级)，设置差异化费率。
• 可导入工资表近算费率(系统自动关联工资与工时)。

2.项目人力预算编制

 操作步骤：

• 项目经理登陆软件，首页点击左侧导航栏的【项目】菜单→进入单项目管理→【预算】子菜单，进入预算列表页面。
• 可以基于项目角色、或项目角色对应人员未来月度/周上设置预计工时。
• 系统自动计算：人力预算=预估工时×对应角色费率。

二、费用预算制定

 1.费用类型/费用科目设置

 操作步骤：

• 系统管理员登陆软件，首页点击左侧导航栏的【设置】菜单→【数据】菜单→【费用类型】子菜单，进入费用类型定义页面。
• 创建多级费用类型(一级：差旅费；二级：交通费/住宿费)。
• 设置费用类型对应“费用科目”，方便财务从费用科目维度做数据查询统计。
• 预设常用费用标准 (如出差住宿：一线城市 300元/天)。

2.项目费用预算编制

操作步骤：

• 项目经理登陆软件，首页点击左侧导航栏的【项目】菜单→进入单项目管理→【预算】子菜单，进入预算列表页面。
• 选择费用类型，输入预算金额。
• 支持”自上而下” 或 “自下而上”编制方式。
• 系统自动汇总生成费用预算表。

三、采购预算制定

 1.采购预算基础设置

操作步骤：

• 系统管理员登陆软件，首页点击左侧导航栏的【设置】菜单→【数据】菜单→【选择表】子菜单，找到BOM Type，进入BOM类型定义页面。
• 自定义BOM Type (周边件/样件/外包等)。
• 维护供应商信息、以及物料信息，建立物料价格数据库。

2.项目采购预算编制

 操作步骤：

• 项目经理登陆软件，首页点击左侧导航栏的【项目】菜单→进入单项目管理→【预算】子菜单，进入预算列表页面。
• 按项目物料清单 (BOM) 编制采购费用预算。
• 选择采购品类、数量、价格、开始/结束时间等。
• 计算预算金额：数量 × (单价)。

四、多维度预算整合与应用

1. 预算审核与生效

• 预算编制完成后提交审批，系统按预设流程流转。
• 各级审批者可查看多维预算明细，提出修改意见。
• 审批通过后，预算正式生效，状态为 “已批准”。

2. 预算执行监控与预警

• 支持达到一定预算预警阈值 (如> 预算80% 警告，>100% 禁止)。
• 系统实时监控实际支出，超限时自动触发预警 (邮件/系统/企业微信/钉钉/飞书等通知)。
• 支持多维分析报表，直观展示预算执行进度与差异。

3. 预算与实际对比分析

• 系统自动计算差异 (金额/百分比)，红色显示超支项。
• 支持生成项目预算成本对比报表。
• 支持下钻分析，追溯至具体费用。

五、多维度预算编制最佳实践

 预算关联应用：

• 建立费用类型或费用科目映射关系，实现数据联动。
• 人力预算与工时管理集成，自动核算实际人工成本。
• 费用预算与报销系统联动，控制超支。
• 采购预算与采购申请关联，确保每笔采购在预算范围内。

动态调整机制：

• 支持项目预算变更申请审批，可规范预算调整流程、把控成本风险，保障项目资源配置合理且有据可依。
• 当项目范围变更时，同步更新各维度预算，确保预算始终准确反映项目需求。

文章标题：AceTeamwork 的项目预算管理功能，可按不同用户需求，实现对项目人力投入 / 费用支出 / 采购成本等进行预算、决算和核算管理

发布者：AceProject，转载请注明出处：http://www.aceteamwork.com/news/6347。