项目经理可自上而下的计划和分派项目任务，员工还能自下而上的发起任务计划申请 ——解锁AceTeamwork的强大的多任务协作管理

在项目管理过程中，清晰的任务拆解、顺畅的团队协作和完善的流程闭环是项目高效推进的核心保障。AceTeamwork 作为专业的项目协作管理系统，通过适配项目经理、任务负责人、员工等不同角色的操作功能，构建了 “自上而下规划 – 中间层细化执行 – 自下而上补充 – 系统全程赋能” 的完整管理体系。以下是分角色、全流程的详细操作步骤，助力团队轻松实现项目管理提质增效。

一、项目经理：自上而下拆解项目计划，搭建全局框架

项目经理作为项目统筹核心，需通过系统完成项目整体规划与任务拆解，明确项目范围、时间节点和责任分工，为项目落地筑牢基础。操作核心围绕任务创建、资源匹配和里程碑设置展开，具体步骤如下：

​1.前期准备与权限确认：

• 首先确保拥有系统 “项目计划” 管理权限，提前整理项目核心信息，包括项目模板、关键时间节点、参与成员及所需技能要求等。
• 通过【设置】 -> 【用户管理】菜单完善员工技能，为后续精准分配资源做好铺垫。

​2.多方式创建项目任务：

• 操作路径：登录系统后，点击首页左侧导航栏【项目】菜单->进入对应项目->【计划】菜单，可选择三种方式创建任务。
• 手动创建适用于少量临时任务，点击 “新增” 下方的 “创建子任务”，填写任务名称、描述、计划开始/计划结束日期，勾选是否为里程碑任务，补充预估工时、前置任务等可选字段后点击 “确定”；
• 批量导入适用于大量任务或迁移现有计划，选择 “导入 excel 文件” 或 “导入 mpp 文件”，下载系统模板填写任务信息及负责人，上传后核对任务结构与依赖关系；
• 模板复制适用于标准化项目，点击 “从项目模板复制”，选择全部任务或特定阶段任务直接复用，大幅节省规划时间。​

3.任务分配与全局把控：

• 任务创建后，在任务计划页面，可以单条数据选择负责人和参与者。任务计划页面，还可以设置项目里程碑等信息，清晰呈现任务层级与时间关联。
• 任务分配页面还支持批量分配任务负责人或参与者。
• 同时通过资源忙闲分析页面，避免员工超负荷或闲置，确保人力分配合理。
• 支持里程碑任务完成进度及成果的在线申报与审批流程；系统内置里程碑看板等可视化工具，助力管理层直观洞察项目全局态势，精准把控整体推进节奏。

二、任务负责人：细化执行路径，打通协作链路

任务负责人承接项目经理分配的任务后，需聚焦任务落地细节，做好进度跟踪、问题协调和跨角色沟通，确保任务按计划推进。核心操作在于任务细化、进度更新等，步骤如下：

​1.拆解子任务并明确标准：

• 操作路径：登录系统后，点击首页左侧导航栏【任务】菜单->进入我的任务->【我管理的任务】菜单，进入我管理的任务列表页面。
• 针对承接的核心任务，在【任务快速计划】页面继续拆分二级、三级子任务，确保每个子任务工期具备可执行、可检查的特性。
• 为每个子任务补充详细交付标准，并设置子任务负责人和前置依赖关系。​

2.把控交付质量与节点验收：

• 支持任务负责人实时更新并汇报任务进度完成情况；l
• 任务执行完毕后，负责人可提交进度完成情况汇报，待审核通过后，系统自动将任务状态更新为 “已完成”，构建执行 – 汇报 – 审核 – 闭环的完整管理流程。

三、员工：自下而上自主申请，补充任务颗粒

员工作为任务执行主体，可通过系统主动承接任务、补充细节，同时实时同步工作进展，让个人工作融入项目整体节奏。操作聚焦任务申请、进度更新，具体步骤如下：

1.自主申请适配任务：

• 操作路径：登录系统后，点击首页左侧导航栏【任务】菜单->【申请任务】>【申请创建任务】子菜单，进入申请创建任务列表页面。
• 员工结合自身技能标签和工作负荷，向任务负责人或项目经理发起任务创建申请。对于项目中遗漏的细分任务，如 “文案校对”“数据整理” 等，可通过申请创建任务页面的 “申请” 功能提交任务建议，注明任务备注、预估工时和关联父任务，经审批后纳入项目计划。

2.及时更新任务执行状态：

• 支持任务参与者实时更新并汇报任务进度完成情况；l
• 承接任务后，支持在系统中更新工作进展，并标注任务当前状态。任务执行中产生的文档等成果，会自动归档到对应任务结构或文档目录下，确保成果可追溯。

3.参与评审与经验沉淀：

• 积极参与任务评审会议。任务完成后，配合完成验收流程，总结任务执行中的经验教训，可在系统知识库模块分享实操心得，为后续类似任务提供参考。

四、系统闭环赋能：全流程协同提效

AceTeamwork 系统通过内置的监控、提醒、归档等功能，贯穿项目全生命周期，解决任务遗漏、信息偏差、责任模糊等痛点，实现管理流程自动化与高效化，核心赋能功能操作如下：​

1.进度监控与异常提醒：

• 系统自动跟踪任务进度，当任务临近截止日期或出现延期时，自动向负责人发送提醒通知。项目经理可通过项目概况页面查看项目进度状态。项目经理拥有专属计划修正权限，可发起并审批里程碑计划变更申请；通过点击任务名称即可直接修改任务信息、调整项目计划，快速解决各类进度偏差问题。

​2.问题处理与权限管控：

• 针对任务创建错误、成员缺失等常见问题，系统提供便捷解决方案。任务信息有误可直接点击任务名称修改，需删除任务则通过任务前方操作栏的 “删除” 按钮完成；
• 若分配任务时找不到成员，可进入单项目管理 “成员” 列表页面添加成员后再分配。同时通过精细化权限设置，确保不同角色仅能操作对应功能，保障项目信息安全。

​3.成果归档与数据沉淀：

• 项目验收通过后，系统自动归档全部任务数据、交付文档、进度报告等资料，形成完整的项目档案。
• 此外，项目中的优秀任务模板可保存至系统，供同类项目复用，持续优化团队管理流程。

AceTeamwork 通过 “三级拆解 + 双向协同” 机制，实现任务管理全流程闭环。项目经理把控全局方向，任务负责人搭建执行路径，员工补充落地细节，三层角色通过系统实时同步信息。系统自动跟踪各环节进度，触发逾期预警、资源冲突提醒，所有任务数据自动汇总生成报表，为项目复盘与绩效评估提供客观依据。

无论是自上而下的标准化拆解，还是自下而上的个性化补充，都能通过系统实现流程规范与协作顺畅，真正让项目管理高效省心。

文章标题：既可自上而下的计划和分派项目任务，也能自下而上的完成任务申请 ——解锁AceTeamwork的强大的多任务管理功能

发布者：AceProject，转载请注明出处：http://www.aceteamwork.com/news/6299。