轨交信号系统企业的成功实践案例｜上海电气泰雷兹利用AceTimesheet实现研发工时下发、收集、控制和绩效计算的数字化管理闭环

上海电气泰雷兹交通自动化系统有限公司，是一家深耕城市轨道交通信号系统领域的高新技术企业。公司通过全面应用「AceTimesheet研发工时管理系统」，实现了矩阵式项目任务的精细化分配与灵活转包，大幅提升多项目协同能力与资源利用效率。伴随业务拓展与管理需求的持续演进，系统进一步与SAP及OA系统完成深度集成，全面打通业务运营、人力考勤与项目管控的数据链路，构建起覆盖“轨道交通系统研发项目”的数字化管理闭环，显著提升了企业整体运营效率与跨部门协作水平。

01、企业背景

上海电气泰雷兹交通自动化系统有限公司，由上海电气集团与泰雷兹集团共同投资组建，在引进泰雷兹集团全球领先的SelTracTMCBTC技术的基础上，一直不断致力于自身技术的提升和践行自主创新，拥有全套的仿真运营设备、验证和测试平台，以及数据通信和研发实验室等，并评为上海市科技小巨人。

02、解决方案

在高度复杂、安全至上的轨道交通系统领域，专业的工时管理远非简单的“时间记录”，它已成为推动项目精益化运作、保障系统安全合规、构筑企业核心竞争力的关键基础设施。

AceTimesheet研发工时管理系统正是为应对这一需求而生，专注于软硬件一体化研发环境，致力于将“时间”作为核心生产要素进行数字化管理与可视化分析。该系统通过精准工时采集与多维度数据洞察，帮助企业实现研发资源智能调配、研发人力成本精准控制、研发效率显著提升，最终构建贯穿项目研发全生命周期的数据驱动管理体系。

AceTimesheet研发工时系统核心价值模块：

1）项目计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）项目资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）项目工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、SAP、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

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数字化转型浪潮之下，精益化管理已成为高端装备研发制造企业提升核心竞争力的必由之路。用户实践充分证明，AceTimesheet研发工时管理系统不仅是简单的效率工具，更是串联项目、人力与财务，驱动企业迈向精细化运营的战略核心。

通过构建全生命周期的数据化管理闭环，AceTimesheet帮助企业将“时间”转化为可测量、可分析、可优化的战略资产，最终实现了成本可控、效率提升、合规可靠、决策有据的全面管理升级。

选择AceTimesheet，即是选择与行业标杆同行，共同解锁研发管理的数字化新范式，为您的企业在激烈的市场竞争中构建起坚实的数据驱动护城河。

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