AceTimesheet工时管理软件:项目立项操作指南与核心概念

2025-09-16 分类:公司动态  

AceTimesheet中,“项目立项”是指将已通过公司内部审批的正式项目,在工时系统中创建为一个可供员工填报和跟踪工时的实体对象的过程。这并非取代前期的商业论证,而是项目管理流程在工时系统中的关键落地环节,旨在实现项目成本的精细化核算。

 

一、前置条件:立项审批流程

在将项目录入AceTimesheet之前,一个正式的项目通常已经通过了公司内部的立项审批流程。只有审批通过的项目,才会被允许创建在工时系统中,以确保工时记录的规范性和成本核算的准确性。

 

二、“项目立项”的详细操作流程(pc端)

通常,具有项目经理或管理员权限的用户才能创建新项目及管理整个项目的计划和人员的安排(普通员工只有权限查看和向已分配的项目填报工时),可以在系统登录之后,导航栏出现“项目”菜单。

 

1、登录PC端项目经理账号,进入首页→点击左侧导航栏的“项目”菜单→进入管理的项目列表页面→点击主页面上方“项目立项”菜单,进入立项申请列表页面;

 

 

2、项目类别名称支持自定义;选择不同项目类别,进入的项目立项页面字段支持自定义;

3、立项申请页面带红色星号*的内容为必填项,其余内容选填。输入:项目编号,项目名称,项目经理等必填信息,点击【提交】按钮,完成项目立项申请信息的创建。

 

 

4、项目立项通过后,在“管理的项目”列表中查看自己负责的项目。

提示:

  1. 项目编码:用来标识项目;编号唯一,方便今后查询,可以根据编号找到对应的项目,便于管理;
  2. 项目模式:“资源项目”代表项目中需要有项目成员加入,员工才能选择这个项目进行工时填报。“公共项目”代表对所有人开放,无需添加项目成员就可以实现所有人进行工时填报。
  3. 执行部门:可设置为一个部门,设置之后,该部门的部门主管即可参与管理项目;

 

总结

在AceTimesheet中完成“项目立项”,实质上是为项目构建一个数字化的成本容器和管理框架。通过规范地填写项目编号、预算、关联客户和成员,企业能够将人力资源转化为可度量、可分析的战略资产,从而精准核算项目成本、优化资源分配、提升决策质量,最终驱动项目成功和业务增长。

 

说明:不同组织的系统界面可能因定制而略有差异,如遇问题,建议优先参考贵公司的内部操作手册或咨询系统管理员。

 

 

文章标题:AceTimesheet工时管理系统:项目立项操作指南与核心概念;

发布者:Timesheet,请转载注明出处:http://www.aceteamwork.com/news/5943。

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