AceTeamwork项目里程碑管理:3 步轻松搞定里程碑设定、变更与跟踪视图

2025-09-12 分类:软件选型  

在项目管理工作中,能否清晰掌控进度、灵活应对计划变更并直观呈现状态,直接影响着项目的推进效率。AceTeamwork 作为一款强大的项目协作管理工具,恰好为解决这些问题提供了便捷高效的方案。

本文将基于该系统主流版本(V10.0 及之后)的界面,详细为你介绍如何通过三个简单步骤,在 AceTeamwork 中轻松完成里程碑的节点更新、计划变更与看板可视化。需要说明的是,若你使用的是私有化部署或更老版本,菜单名称、按钮位置可能会有细微差异,但核心逻辑是完全一致的。​

 

第一步:搭建骨架 – 创建并设置里程碑节点

万事开头难,但规划好开头后面就顺了。第一步是为您的项目建立清晰的时间框架。

操作路径: 项目 → 进入特定项目 → 【计划】 菜单。

实操要点:

1.创建里程碑任务:

  • 点击“新建任务行/创建子任务”按钮,进入任务或子任务创建页面,输入名称、计划开始开始、计划完成日期等信息。
  • 关键提示:名称要简洁、可衡量,最好是一个明确的“完成状态”描述(如“UI设计稿定稿”而非“进行UI设计”)。

2.标记任务为[里程碑]:

  • 在计划页面,创建或编辑任务时,可标记任务为里程碑任务。

将关键任务(如“评审会”、“部署上线”)与里程碑绑定,这样任务的完成情况将直接决定里程碑的进度。

3.支持设置依赖关系:

  • 任务计划页面,可以设置任务与任务之间“完成-开始”等依赖关系。
  • 核心价值:当前置任务延期时,系统会自动预警后续任务和里程碑可能存在风险。

本步目标:您的项目不再是一堆杂乱的任务清单,而是一个有清晰关键节点和任务依赖关系的动态计划。

第二步:动态调整 – 轻松更新与变更计划

计划赶不上变化是常态。AceTeamwork让应对变化变得非常简单,并能清晰记录变更过程。

操作路径: 项目 → 进入特定项目 → 【里程碑】菜单。

实操要点:

1.更新进度:

  • 方式一(任务驱动):团队成员在【任务】 页面,更新自己所负责任务的进度(如:0% → 50%)、状态(如: 未开始→ 进行中)
  • 方式二(宏观更新):项目经理在【里程碑】 页面,更新里程碑的“完成状态”及成果交付文档。
  • 系统联动:里程碑的进度会自动根据其关联任务的完成情况加权计算,无需手动计算。

2.处理计划变更:

  • 延期/提前:在里程碑列表页面,点击【里程碑计划变更】菜单,进入里程碑计划变更列表页面,再点击【发起变更】按钮,则进入的是里程碑计划变更页面。
  • 计划变更:里程碑计划变更页面,还可以变更计划时间、输入变更原因,确保信息透明;还支持附件上传,提交后上传上级领导审批。

本步目标: 项目计划成为一个活的、可灵活调整的工具,而非一成不变的文档。所有变更都有迹可循,责任清晰。

第三步:可视化追踪 – 多视角查看进度与健康度

信息可视化是高效管理的核心。AceTeamwork提供多种视图,让项目状态一目了然。

操作路径: 项目 → 主页面上方【项目里程碑】菜单。

实操要点:

1.里程碑视图(战略视角):

  • 这里是您项目的“仪表盘”。所有里程碑按时间顺序排列,清晰展示计划日期、实际日期、进度状态(如:进行中、已完成、已延期)。
  • 一眼识别风险:红色标记的延期里程碑会立即抓住你的注意力,让你能快速介入处理。

2.甘特图视图(全局视角):

  • 查看整个项目的时间线、任务依赖关系、资源分配情况。是进行计划调整和资源协调最强大的工具。
  • 进度条可视化:每个任务和里程碑的完成百分比都以进度条形式呈现,直观展示完成情况。

本步目标: 告别不停的会议和询问,通过可视化工具,让项目经理、管理层和团队成员都能在需要时获得所需的项目信息,实现主动管理。

通过以上三步,您就可以在AceTeamwork中构建一个动态、可视、高效的项目管理系统,真正实现“轻松搞定”项目管理的核心环节。现在就去您的项目中尝试一下吧!

 

 

 

文章标题:AceTeamwork里程碑实操指南:3 步轻松搞定节点更新、计划变更与看板可视化

发布者:ATW,转载请注明出处:http://www.aceteamwork.com/news/5815

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