破解工程设计行业“项目成本黑洞”——恩宜工程×AceDesign设计项目管理系统的业财一体化融合实践

在工程设计行业竞争日趋白热化的背景下，设计项目管理的精准高效与成本的精细化管控已成为体现当前形势下每个设计单位竞争力的关键所在。 恩宜（上海）工程有限公司凭借其在工程设计管理领域的敏锐洞察与前瞻思维，经过审慎评估， 从众多解决方案中精准锁定 AceTeamwork旗下的 AceDesgin设计项目综合管理系统的“项目全过程管理、全成本核算方案”。通过该平台及方案的深度应用，成功构建了覆盖设计项目全生命周期的精细化成本核算与综合办公管理体系，不仅显著提升了公司运营效能， 更为工程设计行业数字化转型树立了极具参考价值的实践标杆。

01、企业背景

恩宜（上海）工程有限公司，是德国百年工程集团NEA在华全资子公司，公司专注于为化工、制药及生命科学行业提供高端工程服务，包括工程设计、项目管理及EPC/EPCM总承包。依托德国严谨的工程技术和深厚的本地化经验，致力于将国际最佳实践与中国市场需求相结合，为国内外客户建设符合严格标准（如GMP）的复杂生产设施。

02、解决方案

工程设计项目管理环节复杂、环环相扣，成本失控或进度延误风险时刻存在。AceTeamwork旗下的“AceDesign设计项目协作管理平台”，为「工程设计咨询领域」行业带来了管理变革。

在项目执行层面： AceDesign实现了项目全生命周期（立项、计划、任务分配、进度跟踪、工时管理、质量控制、验收）的可视化、透明化管理。项目团队能实时掌握进度，快速识别偏差并调整；管理层可随时随地宏观把控，确保项目按时、高质量交付。

在成本管控核心：AceDesign设计项目协作系统对人工及项目上其他成本进行精准核算，尤其能清晰区分可收费与不可收费人工成本，并实时更新。其关键突破在于与市场上主流财务系统的深度集成：项目成本数据自动过账生成财务凭证，彻底打通了业务与财务数据壁垒。这极大提升了成本核算的效率与准确性，使企业能基于实时、可信的成本数据分析项目盈利，为精细化成本控制和科学决策提供强大支撑。让成本管理不再是 “事后算账”，而是全程精准把控的有力保障。

AceDesign设计项目协作管理系统平台解决方案如下：

1）项目管理AcePlanner

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

2）工时管理AceTimesheet

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3）费用管理AceExpene

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

4）项目合同管理AceRicher

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

5）成果管理系统AceDocs

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

6）办公OA系统AceOffice

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

7）报表管理AceReports

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

8）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

AceDesign设计院目管理系统–登录界面

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「AceDesign设计项目协作管理系统」的引入，为用户的项目管理带来了质的飞跃。通过实现项目的全过程、全成本核算管理，与第三方财务系统的集成，以及基于系统打造的项目预算与成本对比分析体系，使用户在项目管理的精细化、科学化方面迈出了坚实的一步。这不仅大幅提高了企业的项目管理水平和运营效率，更在激烈的市场竞争中为企业赢得显著优势，让企业在工程领域的发展前景愈发广阔。

在数字化转型的浪潮中，AceTeamwork 团队始终秉持探索与创新精神，不断优化项目管理流程，提升项目管理能力，为企业持续发展注入强劲动力。我们坚信，在 AceTeamwork 团队及旗下产品、方案的助力下，用户将在工程设计领域创造更加辉煌的成就，书写数字化转型与高质量发展的崭新篇章。

如果您也渴望为您的企业带来类似的变革，提升公司运营及项目过程、成本管理水平，不妨深入了解 AceTeamwork 项目协作管理套件及各个垂直细分领域的解决方案，开启您的项目全过程及全成本管理数字化之旅。让 AceTeamwork 成为您的得力助手，助力企业及项目团队在市场竞争中脱颖而出，迈向成功巅峰！

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