AceTimesheet赋能“联动文化（mylinkage）”项目资源管理及人工成本核算数字化蝶变

在文化创意产业蓬勃发展的今天，吉林省联动文化传播有限公司（以下简称“联动文化”），一家深耕文化产业多年的先锋企业，正以开放的姿态和前瞻的视野，积极探索科技与文化的深度融合之路。面对日益复杂的项目管理和人力资源调配挑战，联动文化敏锐捕捉到数字化转型的迫切信号，决心以“AceTimesheet在线工时管理系统平台”作为跳板，跃入数字化管理的深水区，构建一套行之有效的项目时间和成本控制体系，确保每分钱都能花在刀刃上，每分钟都能转化为实实在在的价值产出。

01、企业背景

吉林省联动文化传播有限公司，前身吉林省友联广告有限公司。友联广告是本土最早开展东北地域文化传播和城市形象传播理论探索和传播实践的民间机构之一。以深厚的地域文化积淀、卓越的形象提升和整合传播能力，获得各级政府的长期信任和合作，在城市形象整合传播方面积淀了丰厚的基础。现已发展成为集策划服务、平面设计、影视多媒体、商业品牌全案、雕塑及展览展示工程、东北文化艺术品开发为一体的创意文化产业公司。

02、解决方案

在当今这个高速运转的时代背景下，如何精确掌握每一分钟的价值，合理分配有限的资源，已成为众多企业面临的一大挑战。

AceTimesheet作为AceTeamwork旗下的明星产品，正是为此而生的一款融合时间追踪与人力成本精细核算为一体的「在线智能时间管理平台」。不论是咨询顾问的服务时长，还是设计师的创作时间，亦或是项目经理的任务资源协调，每一个细微的时间片段都可以通过系统进行记录，确保每一刻的付出都得到应有的量化体现。使「专业服务类企业」得以在精细化管理的道路上阔步前进。

AceTimesheet在线工时管理系统解决方案如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTimesheet工时管理系统-登陆页面

AceTimesheet在线租用平台（工时系统）的上线，不仅简化了企业内部的工时与成本管理流程，更通过其云端部署的特性（无需复杂的本地安装与维护，即可享受全方位、高效率的时间与成本管理服务。这大大降低了企业的初始投入门槛，同时也免去了IT部门的运维负担，使得企业能够将更多的精力投入到核心业务的拓展与深化中去）赋予了企业前所未有的灵活性与安全性。

AceTimesheet工时管理系统-视图

（注：上图中所展示的数据均为演示数据）

AceTimesheet的在线租用模式遵循公平合理的按需付费原则，允许企业根据实际使用情况灵活选择服务套餐，构建出独一无二的解决方案框架。既避免了资源浪费，又减轻了财务压力。此外，还提供了多样化的功能模块选项，满足不同规模与发展阶段企业的需求，真正做到了量身定制……面向未来，无论是性能优化、功能迭代，还是安全保障升级，AceTeamwork都将与时俱进，确保企业能够充分享受到科技进步带来的红利！

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