引入AceDesign设计项目管理系统后，“湖南绿界”开启了建筑设计项目的全过程管理、全成本核算时代

在创意汇聚的建筑设计咨询领域，每一处线条的勾勒，每一块色彩的碰撞，都需要精准的管理和无缝的协作。湖南绿界建筑科技有限公司（以下简称“湖南绿界”），一直追求卓越，不断探索「建筑设计行业」新边界。他们选择并应用“AceDesign设计项目综合管理系统（AceTeamwork旗下的产品）”，开启了「建筑设计及咨询」项目管理的全新时代。通过引入项目管理数字化系统及项目全过程管理、全成本核算方案后，在项目管理流程、成本控制与协作效率等方面取得了显著成果。同时，这种低成本、零维护的方式（在线服务），极大降低了企业的初期投入门槛，让企业能够将更多精力与资金投入到人才培育与作品创新之中，实现真正的“降本增效”。

01、企业背景

湖南绿界建筑科技有限公司，是一家专业从事绿色建筑设计咨询、绿色建材的研发应用推广、建筑环境模拟优化与设计、既有建筑节能改造、可再生能源示范地区申报咨询、智慧城市申报咨询、生态城规划设计咨询、海绵城市设计咨询、能效测评、建筑能效管理、绿色建筑新技术的开发、设计、咨询、推广和转让的科技先导企业。并为政府、地产商、设计单位、施工单位提供涵盖政策研究、生态规划、绿建方案、模拟分析、设计优化、材料选型、宣传培训、营销策划、绿色施工、运营管理等方面的绿色低碳解决方案。

02、解决方案

在当今这个高度竞争的设计行业中，每一秒的灵感迸发都可能是改变世界的关键。“AceTeamwork旗下的AceDesign设计院项目管理系统”，专为满足设计领域需求而打造，致力于为设计师和创意团队提供无缝连接的协作平台，从项目策划、过程跟踪、成本管理到成品交付，全程保驾护航，确保每一份创意都能够按时按质落地。此外，系统的灵活性允许跨部门间的无缝协作，有效避免信息孤岛现象，促进了团队间的思想碰撞与灵感激发，加速了项目的推进节奏。

AceTeamwork产品线所提供的在线服务模式，为企业带来了前所未有的灵活性与经济性。无需昂贵的硬件投资，没有繁杂的IT维护烦恼，让企业得以“轻装前行”。这一模式不仅大大减少了初期的资金压力，还省去了长期的技术支持费用，使企业能将更多资源集中于核心业务，享受即开即用的便捷体验。

AceTeamwork旗下的AceDesign在线设计项目综合管理系统解决方案：

1）AceSales客户管理 

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理 

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）AceProject项目管理 

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTeamwork设计院目管理系统–登录界面

AceTeamwork旗下的AceDesign在线设计项目管理平台，作为新一代企业管理解决方案的先行者，已充分彰显其在成本节减与效能升级方面的卓越潜能。伴随云计算技术的日臻完善，其灵活高效的服务模式正迅速赢得诸如“湖南绿界”在内的广大设计与咨询业界的认可与青睐。这股新浪潮，不仅为企业带来前所未有的机遇，更昭示着设计咨询领域将迎来一轮由AceTeamwork引领的管理革命，开辟全新工作范式的黄金时代！

面向未来，AceTeamwork将持续深化云计算技术应用，不断创新产品和服务。设计咨询领域的企业家们，不妨借此良机，紧跟AceTeamwork的步伐，共同探寻行业发展的无限可能，书写属于各自的品牌传奇。

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