医药研发咨询服务公司：“上海强世”，如何借助AceTeamwork数字化工具实现项目人力成本管理?

上海强世信息科技有限公司是一家专注于“为全球制药公司提供顶级药物研发咨询服务的企业”。借助先进的建模和模拟技术，致力于帮助制药公司在药物研发过程中做出合理而科学的决策，以加速新药研发的进程。随着”强世科技”不断向着精细化发展，找寻到 AceTeamwork 旗下专业的“在线工时管理系统平台（Timesheet）”，实现对咨询项目时间和人力成本管理的数字化、智能化，借此提升项目过程及成本管理的精细化，助力企业更好地了解项目人力资源利用率，优化团队协作流程，提高项目执行效率和人工成本控制……

1、企业背景

上海强世信息科技有限公司成立于2015年。公司提供全球最顶级的药物研发咨询服务，运用先进的建模和模拟技术帮助制药公司在药物研发中做出合理而科学的决策，从而进一步优化药物研发过程，促进并加速药物的申请和审批。客户遍布全球包括世界各大制药公司、专业学术研究机构和各国主要药监管理机构。

图片来源：强世科技官网

2、解决方案

在「咨询及专业服务领域」数字化正在颠覆传统模式，为咨询公司带来了许多机遇和挑战。数字化技术的应用可以提高工作效率、优化资源利用、降低成本，并且能够提供更精准的数据分析和决策支持。对于咨询公司来说，利用“数字化工时管理系统工具”可以帮助优化咨询项目成本，提高项目团队协作效率，适应行业数字化转型的趋势。

「AceTimesheet」作为一款专业的智能时间及成本管理工具，它不仅能帮助企业实现工时数据的精准记录、实时监控和分析，更好地了解员工的工作情况、项目进展和成本分布。还可以帮助企业遵循劳动法规，确保员工工时记录的合规性，提升企业管理的科学性和透明度。同时，系统也可以提供个性化的报表和分析功能，助力企业管理层更好地制定决策、优化资源配置，提高工作效率。

AceTimesheet工时管理系统解决方案如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

选择「AceTimesheet」将为企业提供一套高效、智能、个性化的在线工时及成本管理系统，为企业各层级的角色赋能。这将有助于企业在项目化转型中，有效降低企业运营成本、快速提升项目管理效率，及时解决项目过程中的问题，规避风险，从而提升整体的核心竞争力。

此外，「AceTimesheet」还可以与企业其他第三方业务系统进行有效集成，确保企业内数据互联互通，提升数据的利用效率和价值。同时，作为员工时间及成本管理领域的先行者、创新者，AceTeamwork团队将继续致力于为企业提供更加先进、智能的管理解决方案！