AceTeamwork研发工时和考勤管理系统在飞仙智能（flyingfairy）的成功应用

深圳市飞仙智能科技有限公司是一家专注于汽车级传感器芯片的设计、开发及生产的企业，被誉为“世界领先的汽车级传感器芯片供应商”。企业一直非常重视研发人力的投入和管理。在不断创新发展的过程中，经过多方比较和评估，最终选择了“AceTimesheet研发工时+假勤管理系统解决方案”。该系统集成了钉钉，能够在工时管理过程中及时发送提醒消息，实现与钉钉考勤数据的同步，自动校验工时填写的正确性，从而降低管理成本，提高研发效率和时间管理水平。

1、企业背景

深圳市飞仙智能科技有限公司（简称：飞仙智能）专注于汽车级传感器芯片的设计、开发、生产和销售。自公司成立以来，一直坚持开放合作的心态，以客户需求为核心，以员工满意为动力。各类传感器芯片产品性能和品质已达到国际先进水平，公司研发团队仍在持续不断地优化和升级技术水平，以期为客户提供更卓越的价值。

图片来源：飞仙智能官网

2、解决方案

对于高新技术企业来说，研发人员是企业的核心资源，有效的工时管理不仅关乎项目进度、人力掌控和资源合理配置，还直接影响到研发效率、成本核算等重要方面。因此，做好工时管理对研发企业而言是非常重要的。

AceTimesheet研发工时管理系统是「AceTeamwork研发项目管理系统数字化平台」的核心功能之一，为研发企业提供可视化、专业化、数字化、智能化的工时管理解决方案。同时，结合工时管理系统(Timesheet)与假勤(InALL)管理系统，不仅可以为企业提供更全面、智能化的项目时间及成本管理，还能在优化资源分配的同时，实现多样化假勤制度，为企业提供精准高效的数据支持。

AceTimesheet研发工时管理系统+假勤管理系统解决方案内容如下：

1）AcePlanner计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）AceResource资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1校验员工工时的有效性
通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）AceReports智能化报表分析
通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

通过使用AceTeamwork的“工时+假勤管理一体化系统平台”，帮助企业更好地管理员工的工时和假期，提高项目执行效率，降低管理成本，同时为企业决策提供更加准确的数据支持。通过智能化的数据分析和可视化报表，企业管理层可以更好地了解项目进展情况，及时调整资源分配，从而提升整体运营效率。

目前越来越多的「研发型企业」选择使用“AceTeamwork研发及交付项目管理系统解决方案”重新梳理业务流程，用简单便捷的方式实现项目进度计划的准确性、时间管理水平及精细化的成本核算，紧密连接项目里的每一个成员，从而为业务带来降本增效！