上海珈凯通过AceTimesheet研发工时及考勤管理系统，打造生物技术领域数字化管理新标杆！

生物技术研发领域企业—上海珈凯生物股份有限公司（以下简称：珈凯），是一家以技术研发为核心，产品创新为驱动的企业。非常重视研发创新并不断加入科研投入，持续引进高端科研人才。为了提高企业研发项目管控，掌握整个业务流程及研发工时消耗，计划引入业内成熟的“AceTimesheet研发工时+假勤管理系统解决方案”，构建一套数字化「项目协作及时间成本管理平台」，实现研发项目计划、人力成本投入预估、精准核算成本及优化项目资源等，且通过集成现有「钉钉系统」的考勤数据，自动校验工时填写的真实性，降低管理成本!

1、企业背景

上海珈凯生物股份有限公司，专注于化妆品功效原料研发及生产的国内领先企业，拥有完全自主独立的研发中心与生产基地，精耕于植提、发酵和合成领域。为客户提供国内外最新的市场前沿趋势、产品开发理念、定制化肌肤解决方案、科学化安全与功效检测，打造一体化解决方案。

图片来源：珈凯官网

2、解决方案

生物技术撬动经济“新增长”，而推进数字化、信息化项目管理水平，实现「医药产品研发」的合规性，生物医药企业全产业链数字化转型已成为至关重要的发展方向和必然趋势。

「AceTeamwork」是一款轻量级且体验更好的「项目管理软件工具」，也是数字化项目管理赛道的头部企业。其推出的“工时+假勤管理系统解决方案”是工时+假勤管理相结合的先行者、开拓者和引领者。这一“创新性”的解决方案将假勤管理与工时管理有机结合，为企业提供了全面、智能化的项目时间及成本管理工具，帮助企业实现对员工工时和出勤的精细化管理，提升管理效率和体验，降低成本，实现人力资源的利用率！

AceTimesheet工时管理+假勤管理系统解决方案，内容如下：

1）AcePlanner计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）AceResource资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）AceReports智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

通过使用AceTeamwork的“工时+假勤管理一体化系统平台”，高效帮助企业核算项目人工成本、优化资源分配的同时，落地多样化假勤制度，简化复杂考勤，提升管理效率和体验，实现人员精细化管理，当前的「研发型」企业也更加看重这种新的解决方案。

作为“工时+假勤管理一体化解决方案”先行者和开拓者，AceTeamwork将继续不断创新，不断完善产品的功能和服务体系，以满足更多企业的新需求，助力企业实现更加智能化、高效化的管理，为企业的发展提供有力支持！